نبذة عن المعاملة:
التعويض عن تذاكر السفر التي قام المبتعث بشرائها،نصت لائحة أنظمة الابتعاث على أن الأصل في تذاكر السفر أن تصرف من الملحقية لمن يستحقها نظاماً، ولا يجوز التعويض عن قيمة التذاكر إذا لم يكن هناك ظرف قاهر يمنع من الحصول عليها عن طريق الملحقية وعند اقتناع الملحق بهذه الظروف تقوم الملحقية بالتعويض عنها حسب التعميم رقم 15281 وتاريخ 29/04/1432 .
ضوابط التعويض :
- أن تكون التذكرة مستحقة نظاماً.
- أن يكون السفر قد تم عن طريق اقصر خط ممكن.
- أن يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة
- عدم التعويض خلال فترة الابتعاث لأكثر من مرة واحدة .
- عدم تجاوز عدد التذاكر المصروفة للمبتعث عن العدد النظامي لكامل فترة ابتعاثه سواء إصداراً أو تعويضاً
الحالات التي يتم التعويض عنها نظاما:
في حال وجود ظروف قاهرة لم يتمكن المبتعث من الحصول على التذاكر من الملحقية يمكن النظر في الحالات التالية:
1- إحضار المرافقين إلى مقر البعثة ولأول مرة ، وبهذه الحالة يتم إرسال إيميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي وفي حال تم الرد على الإيميل سيتم التعويض عنها نظامأ.
2- وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى ، وفي هذه الحالة لا بد من تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة ليتم التعويض .
الأقرباء من الدرجة الأولى هم: الأم – الأب– الزوجة – أحد الأبناء ( لا قدر الله ) .
3- تغيير مقر البعثة، يتم تعويضه عن قيمة التذكرة باتجاه واحد فقط على أقصر خط سير ممكن.
4- حضور مؤتمر علمي أو دورة تدريبية، في حال وجود موافقة على الحضور، وإرسال صورة من شهادة حضور المؤتمر أو الدورة التدريبية ليتم التعويض.
5- حضور رحلة علمية للمملكة، في حال وجود موافقة على الحضور ، وإرسال إثبات القيام بالرحلة.
6- إنتهاء البعثة و التخرج.
7- تذاكر الإجازة المستحقة نظاما .
الحالات التي لا تعوض نظاما :
1-في حال تم شراء التذاكر قبل صدور قرار الإلحاق بالبعثة .
2- تذاكر الإجازة الغير مستحقة نظاماً.
3- في حال بدء خط السير أو إنتهى بدول غير المملكة أو كندا.
4 – في حال تم التعويض مسبقاً عن قيمة تذاكر سفر . علماً أن التعويض يتم لمرة واحدة فقط خلال مدة الإبتعاث .
5- في حال عدم الاقتناع بالمبررات.
|
|
يجب التقدم بالطلب بعد إستخدام التذاكر ذهاب وعودة . |
|
كيف أتقدم بالطلب؟ |
يالتقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق البوابة الإلكترونية https://safeer2.moe.gov.sa |
|
ما مسوغات الطلب؟ |
1-أصل التذكرة، وفي حال كانت الكترونية فيستطيع إرسال صورة منها. 2- إيصال الدفع (لن تقبل الصورة ). 3- كتابة خطاب تبين فيه سبب عدم حصولك على التذكرة من قبل الملحقية أو من قبل الوزارة . 4- صور من شهادات الحضور في الحالات التالية (حضور مؤتمر، رحلة علمية، دورة تدريبية ). 5- صورة من شهادة الوفاة في حال كان التعويض عن قيمة تذكرة سفر نظراً لوفاة أحد الأقرباء من الدرجة الأولى.
|
|
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ |
يتم دراسة هذا الطلب من قبل قسم التذاكر لدى الشؤون المالية . أما في حال كان بدء خط السير من المملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي.
|
|
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ |
يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، أو إرسال ايميل إلى الموظف المختص. |
|
لدي استفسارات أخرى |
إذا كان لديك أي استفسار آخر عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك تقديم طلب استفسار عبر البوابة، وإذا لم تجد إجابة لاستفسارك فيمكنك التواصل مع الموظف المختص لدى الشؤون المالية. نسعى الملحقية لتسهيل اجراءات المبتعثين في أسرع وقت ممكن. |
س 1 : قمت بشراء تذاكر الإجازة من حسابي الخاص ولم احصل على أوامر إركاب من الملحقية هل استطيع أن أتقدم بطلب تعويض تذاكر سفر؟
جواب:
تذاكر الإجازة لا يتم التعويض عنها في حال عدم وجود أسباب مقنعة أدت إلى شراء التذاكر من حسابك الخاص.
س 2 : لقد وصلتني الرسالة الآتية "عزيزي الطالب, يجب أن يتم إرسال أصل الفواتير لطلب التعويض رقم ******* بأسرع وقت ممكن حتى يتم النظر في طلب التعويض حيث أن المعاملة تبقى معلقة حتى وصول أصل الفواتير ولا يعني إرسال أصل الفواتير هو الموافقة على الطلب" , و لكني قمت بإرسال أصل الفواتير منذ فترة؟
جواب:
هذه رسالة يقوم النظام بإرسالها تلقائيا عند إنشاء طلب عبر البوابة من قبل الموظف المختص. حيث أن من المفترض أن يقوم المبتعث بإنشاء الطلب عبر البوابة بنفسه قبل إرسال الأصول للملحقية.
س 3 : عدت إلى المملكة في بداية العام 2012 في إجازة سنوية وكنت أستحق تذكرة لأني لم أخذ إلا تذكرة واحدة خلال البعثة ولكن بسبب مشاكل في البوابة سافرت على حسابي الخاص.
السؤال هل يتم تعويضي؟
الجواب :
في حال أن التذكرة مستحقة نظاماً ولم يتم تعويضك مسبقا عن قيمة تذاكر سفر فسيتم تعويضك عنها نظاماً.
س 4 : تم إصدار أمر إركاب من قبل الملحقية ولم أستعمله وقد أشتريت تذاكر من حسابي الخاص وأريد التعويض عنها فهل بالإمكان التعويض عنها أم لا ؟؟؟
الجواب :
في حال تم إصدار أمر إركاب من قبل الملحقية فلا يمكننا التعويض نظاماً .
س 5: في حال حضوري لمؤتمر خارج المدينة التي أدرس بها بوسيلة النقل الخاصة بي هل يتم تعويضي عن بدل المواصلات؟
الجواب:
في حال تمت الموافقة على حضور المؤتمر، يتم التعويض عن نصف قيمة التذكرة في حال لم يتم تعويضك مسبقاً عن أي تذاكر داخل مقر البعثة.
س6 : قمت بشراء تذكرة على حسابي الخاص على خط السير ( مونتريال – دبي – البحرين ) ذهاب وعودة علما أن التذكرة مستحقة نظاما لكن نظرا لوجود ظروف أدت إلى عدم المقدرة على طلب التذكرة من الملحقية تم شرائها من حسابي الخاص السؤال الآن هل يتم التعويض عنها نظاماً ؟
الجواب:
بما أن خط السير انتهى بدولة غير المملكة فلا يمكننا التعويض نظاماً.
س 7 : تم تعويضي مسبقا لإحضار العائلة إلى مقر البعثة ولأول مرة من قبل الملحقية ، وألان سأقوم بشراء تذاكر سفر للإجازة لي وللعائلة من حسابي الخاص نظرا لتأخر صدور قرار التمديد ، فهل سيتم تعويضي عن قيمة التذاكر أم لا ؟؟
الجواب :
للأسف بما انه تم التعويض مسبقا عن قيمة تذاكر سفر خارج مقر البعثة فلا يمكننا التعويض مرة أخرى حتى لو كانت التذاكر مستحقة نظاما.
س 8: اشتريت تذاكر إجازة من حسابي الخاص نظراً لتأخر صدور قرار التمديد فهل سيتم تعويضي عنها ؟؟؟
الجواب:
إذا كانت مدة التمديد ستة أشهر فأكثر فسيتم النظر بإمكانية التعويض.
