التقدم بالطلب قبل شهرين من بداية موعد الدورة التدريبية.

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

تعبئة وإرسال طلب دراسة مواد ودورات – طلب دورات تدريبية عن طريق منظومة سفير2 ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:

• خطاب من مشرف الطالب بالجامعة يؤيد فيه أهمية حضور الطالب للدورة كما يوضح فيه اسمها ومكان وتاريخ انعقادها والمدة الزمنية وعلاقتها بتخصص المبتعث.
• منشور brochure يوضح معلومات الدورة الأساسية (مواعيدها وبرنامجها وأهم موضوعاتها ورسومها).
• ضرورة إرفاق فاتورة مفصلة توضح مقدار رسوم التسجيل للدورة التدريبية.
• أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.

• يمكن للمبتعث حضور دورة تدريبية لمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية على أن تكون الدورة في نفس الجامعة أو المدينة التي يدرس بها المبتعث، وألا تكون خارج مقر البعثة. ويعتبر حضور الدورة بمثابة حضور ندوة أو مؤتمر خلال نفس المرحلة الدراسية الواحدة.
• ألا يتعارض حضور الدورة مع دراسة المبتعث وألا يتجاوز عدد ايام الدورة 14 يوما متواصلة وبدون انقطاع.
• وجود علاقة قوية بين الدورة وتخصص المبتعث، ويدعم ذلك برسالة من الجامعة أو المشرف الدراسي بالجامعة.
• أن تكون المؤسسة المشرفة على الدورة معتمدة ولها خبرة في مجال تقديم هذه الدورات.
• يقوم المبتعث برفع طلب تعويض عن الرسوم بعد الانتهاء من الدورة وإرفاق ما يثبت حضوره والانتظام في الدورة.
• ألا تتجاوز تكاليف الدورة مخصص شهر واحد بدون البدلات

ملاحظة: يتم إعلام الطالب عند تقديم الطلب بأنه في حال الموافقة على هذا الطلب سيتم تعويضه لاحقاً عن رسوم الدورة فقط دون أية بدلات أخرى وذلك بعد إرفاق ما يثبت حضورها وتسديد رسومها، حسب ضوابط الطلب ومسوغاته.

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا في العادة أقل من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية).

يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .

• يمكنك الآن تأكيد حضورك للدورة مع الجهة المنظمة وتسديد رسوم الدورة وإكمال أي ترتيبات أخرى.
• التقدم برفع طلب تعويض (للصرف رسوم التسجيل في الدورة التدريبية)، مرفقاُ به إشعار استضافة الجهة التي انتقل إليها المبتعث.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.