يتقدم الطالب بطلب إعادة الصرف إذا أوقف الصرف عنه لأي سبب وذلك بعد زوال السبب أو الأسباب التي أدت للإيقاف وعلى الطالب أن يرسل ما يثبت أن سبب الإيقاف قد زال لإعادة الصرف عليه. إذا تم إيقاف الصرف بسبب تدني المستوى الدراسي أو تدني مستوى الحضور، فلا بد أن يرفق الطالب تقريراً دراسياً حديثاً يؤكد تحسن مستواه الدراسي أو تحسن نسبة حضوره. ويرفق معه أيضاَ تعهداً موقعاً بالجد والاجتهاد والالتزام بالحضور. إذا كان الصرف موقفاً بسبب التأجيل فعلى الطالب إرفاق إفادة من الجامعة بمباشرته الدراسة، وكما تم التأكيد عليه في (طلب التأجيل) فإن إعادة الصرف بعد التأجيل عملية تأخذ بعض الوقت حيث لا بد من مباشرة المبتعث لدراسته وإرفاق ما يثبت ذلك من الجامعة ثم التقدم بطلب لإعادة الصرف حتى يتم دراسته لدى قسم الشؤون الدراسية.
لماذا يتم إيقاف الصرف؟ يتم إيقاف الصرف لأسباب مختلفة، وفيما يتعلق بالشؤون الدراسية فإن الإيقاف قد يتم بسبب التأجيل حيث يتم إضافة فترة التأجيل لمدة البعثة، وبالإضافة إلى ذلك فإن إيقاف الصرف قد يتم لأسباب أخرى مثل تكرر الرسوب وتدني المستوى الدراسي، أو الانقطاع والتوقف عن الدراسة، أو عدم العودة من الإجازة لفترة تزيد عن ثلاثة أشهر. يمكن الاطلاع على ضوابط إيقاف الصرف على الرابط التالي: ضوابط إيقاف الصرف على المبتعث
عند انتفاء الأسباب التي أدت إلى إيقاف الصرف. أو (في حال التأجيل) بعد انتهاء فترة التأجيل والعودة لمقر البعثة ومباشرة الدراسة.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
انتفاء الأسباب التي أدت للإيقاف. أما إذا كان السبب هو العودة من التأجيل فيتم التأكد من انتهاء فترة التأجيل ومباشرة المبتعث لدراسته.
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق في العادة من 3-5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) وفي حال الموافقة يتم تحويلها لقسم المالية بتعميد لإعادة الصرف وتحويل المبلغ الى الحساب البنكي.
يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
