التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

تعبئة وإرسال طلب دروس خصوصية عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبرراته وحاجته للدروس الخصوصية ، ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني :

1. خطاب من مدرس المادة (أو من المشرف الدراسي بالجامعة أو منسق البرنامج بالجامعة) يوضح حاجة المبتعث لتلك الدروس مع ذكر أسماء المواد المراد التقوية بها .
2. تقرير دراسي حديث (يوضح آخر نتائج للمبتعث متوفرة لآخر فصل دراسي) .
3. تقرير التسجيل للفصل الحالي (يوضح أسماء المواد المسجل فيها المبتعث للفصل الدراسي الحالي الذي تقدم فيه بطلب التعويض وأنه مسجل بعبء دراسي كامل) .
4. تعبئة نموذج الدروس الخصوصية من الرابط
5. توقيع الطالب على تعهد الدروس الخصوصية و ارفاقه في محتوي الطلب

صيغة التعهد:-

أتعهد أنا المبتعث..................... ( رقم الهوية الوطنية----------------- )  بأنه في حالة موافقة الملحقية على قيامي بتلقي دروس خصوصية في مادة/ مواد                                                            عن الفصل الدراسي  بانني  سوف:-

• أقوم باستكمال برنامج الدرس الخصوصي كاملا.
• لن أحذف المادة التي اتلقى عنها الدرس الخاص لأي سبب من الأسباب الا بموافقة مسبقه من الملحقية.
• استكمل جميع الاوراق الخاصة بطلب التعويض عن الدروس الخصوصية.

و حال مخالفتي ذلك فإنني على علم بان الملحقية ستتخذ الاجراءات النظامية لاسترداد مبلغ التعويض .

أسم الطالب  ــــــــــــــــــــــــــــــــ                                                                                    

الجوال / الهاتف ــــــــــــــــــــــــــــ                                                                                     

التاريخ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ                                                                                         

التوقيع ـــــــــــــــــ 

• • • أخذ الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية باستخدام طلب دروس خصوصية وإرفاق المسوغات.
    • ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير أو انقطاع أو تغيب عن الدراسة.
    • أن يكون الطالب مبتعثاً وليس مبتعثاً للتدريب، وأن يكون مسجلاً في الدراسة بعبء دراسي كامل.
    • ألا تكون الدروس الخصوصية عن بعد.
    • ألا تصرف في مرحلة اللغة.
    • صرف بقيمة التعويض الموافق عليه وبما لا يزيد عن القيمة المحددة نظاما، كما يجب أن تكون الدروس الخصوصية واقعة ضمن فصل دراسي كامل.
    • لا تصرف للمراجعة والتدقيق اللغوي proof reading
    • لا تصرف لنفس المادة الأكاديمية إذا سبق تعويض الطالب عن رسوم دروس خصوصية لها سابقا.
    • ألا يتم تلقي الدروس الخصوصية مع أكثر من مدرس خصوصي للمادة الواحدة.

    يقوم المبتعث بدفع تكاليف الدروس الخصوصية بنفسه، ويتم تعويضه عنها بعد الانتهاء منها في حال تحقق ما سبق ذكره.

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) .

يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .

التقدم بطلب تعويض وتعبئه بيانات طلب التعويض كالتالي: نوع التعويض(بدلات), النوع (دروس خصوصية), رقم الطلب (رقم طلب الدروس الخصوصية المقبول) .حيث سيتم تحويل الطلب للإدارة للمالية للتدقيق ثم الصرف

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.