على مبتعثي الجامعات والجهات الحكومية التواصل أولاً مع جهة الابتعاث للرفع بطلب (ابتعاث موظف) على نظام سفير2 والتأكد من ذلك قبل وصول المبتعث لكندا كي يتمكن من التقدم بطلب مباشرة الدراسة.

ويشترط للموافقة على طلب مباشرة الدراسة التالي:

1. أن تكون تمت الموافقة للطالب على طلب " ابتعاث طالب/ موظف “أو طلب موافقة للدراسة على الحساب الخاص.
2. أن يكون قرار الابتعاث ساري المفعول.
3. أن تكون مدة البعثة ستة أشهر فأكثر.
4. أن يكون الطالب متواجداً في مقر البعثة.

• بعد الموافقة للطالب على طلب " ابتعاث طالب/موظف “أو طلب موافقة للدراسة على الحساب الخاص. 
• وعند وصول الطالب إلى مقر البعثة.

أولاً: طباعة وتعبئة وتوقيع وعمل مسح ضوئي (Scan) للتعهدات التالية:

• نموذج التعهدات الثلاثة على الرابط
• نموذج تعهد اللغة للملحقين بالبعثة لدرجة البكالوريوس على الرابط

ثانياً: مستندات المبتعث الأساسي 

تجهيز نسخ إلكترونية ممسوحة ضوئياً (Scanned Copies) من المستندات والصور المبينة أدناه، وحفظها تمهيداً لإرفاقها لاحقاً على ألا يزيد حجم المستند أو الصورة عن 500 k

• صورة من قرار الابتعاث
• صورة من المؤهلات الدراسية التي تسبق المرحلة التي يرغب الطالب الالتحاق للدراسة بها (الثانوية العامة – البكالوريوس – الماجستير) وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من خارج المملكة.
• قبول من المعهد أو الجامعة بتاريخ حديث يوضح تاريخ بدء البرنامج الدراسي المسجل فيه الطالب حالياً ويفيد بأنه منتظم بالدراسة في البرنامج (Enrollment Letter)
• صورة بطاقة الهوية الوطنية.
• صورة من جواز السفر ساري الصلاحية لصفحة بيانات حامل الجواز والصفحة التي تحتوي توقيع حامل الجواز.
• صورة التأشيرة (Visa)
• ختم وتاريخ الدخول إلى بلد الدراسة (يجب أن تُظهر الصورة رقم جواز السفر بالإضافة إلى الختم والتاريخ) وفي حال عدم ختم الجواز من دائرة الهجرة الكندية عند الدخول يمكن إرسال بطاقة صعود الطائرة).
• تصريح الإقامة في بلد الابتعاث Study Permit أوWork Permit
• بيانات الحساب البنكي أو صورة من الشيك البنكي يكتب عليه ملغي (VOID) ويجب أن يكون اسم المبتعث مطبوعاً على الشيك. ويرجى عدم إرسال صورة من بطاقة (كارت) الصراف الآلي أو بطاقة الائتمان.

ثالثاً: مستندات المحرم / المرافق

تجهيز نسخ إلكترونية ممسوحة ضوئياً (Scanned Copies) من المستندات والصور المبينة أدناه، وحفظها تمهيداً لإرفاقها لاحقاً على ألا يزيد حجم المستند أو الصورة عن 500k

• صورة مستند يثبت صلة القرابة بالمحرم، الزوجة أو المرافق مثل دفتر العائلة للطالب.
• في حال كون المرافق غير الأب أو الزوج ولم يتم ذكر المحرم المرافق في قرار الابتعاث، فيرجى إرفاق صورة عن صك وكالة شرعي صادر من المحكمة الشرعية من ولي أمر الطالبة بغرض توكيل المرافق بمرافقة المبتعثة. 
• صورة من جواز السفر ساري الصلاحية لصفحة بيانات حامل الجواز والصفحة التي تحتوي توقيع حامل الجواز.
• صورة التأشيرة (Visa)

• ختم وتاريخ الدخول إلى بلد الابتعاث بحيث يجب أن تظهر الصورة رقم جواز السفر بالإضافة إلى الختم والتاريخ، وفي حال عدم ختم الجواز من دائرة الهجرة الكندية عند الدخول فيمكن إرسال بطاقة صعود الطائرة.

• تصريح الإقامة في بلد الابتعاث Study Permit أو Visitor Permit 

• صورة الإجازة الاستثنائية للموظف/ــة المرافق/ــة، أو الاستقالة أو طباعة الإفادة من موقع أبشر/الخدمة المدنية لإثبات وضعه/ـــــــا العملي.

• صك شرعي من المحكمة إذا كان مرافق المبتعثة غير الأب أو الزوج أو غير مذكور بقرار الابتعاث.

لرفع طلب مباشرة الدراسة، على الطالب الضغط على "طلب مباشرة الدراسة " تحت خدمة الراغبون بالدراسة. ويمكن للطالب الاطلاع على دليل المستخدم لنظام سفير2 من خلال الرابط التالي من صفحة 12 إلى 14 لشرح كيفية رفع الطلب.

https://www.saudibureau.org/files/Safeer2_daleel.pdf

كما يرجى ملاحظة الأمور التالية:

• أي حقل بجانبه نجمة حمراء (*) يقصد به حقل إجباري يجب على الطالب إدخال قيمة به.
• التشكيل الصحيح لإدخال التاريخ هو يوم، شهر، سنة YYYY-MM-DD
• يتم تسجيل الأسماء باللغة الانجليزية كما هي مكتوبة بجواز السفر وبالحروف الكبيرة Capital letters أي عند إدخال اسم mohammed يتم تسجيله MOHAMMED
• إذا كنت بحاجة إلى خطاب تعريف للسكن أو البنك يرجى التواصل مع الملحقية عبر البريد الإلكتروني التالي sstatements-ca@ca.moe.gov.sa وإرسال رسالة تتضمن رقم بطاقة الأحوال المدنية وعدد المرافقين في كندا، ومرفق بها صورة من جواز السفر للطالب المبتعث.

• خلال يومي عمل إذا كانت كافة البيانات والمسوغات مكتملة.
• إذا كان هناك نواقص في الطلب فسيتم إرسال بريد إلكتروني للطالب يبين النواقص كما سيتم إعادة الطلب عبر البوابة لاستكمال النواقص وعلى الطالب إعادة تسليم الطلب.

يستطيع الطالب متابعة طلبه عن طريق رقم الطلب الذي سيظهر في الشاشة أو من خلال خيار طلباتي في الصفحة الرئيسية. كما يقوم النظام بإشعار الطالب من خلال البريد الالكتروني عند اعتماد الطلب. علماً أن الطلب يمر بأربعة مراحل وهي: التقديم ثم التقييم ثم التدقيق والاعتماد وسيتمكن الطالب من متابعة حالة الطلب في كل مره يتم تحديث حالته.

التقدم بطلب ضمان مالي دراسي عبر البوابة مشيراً إلى أنك طالب جديد.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.