مصادر ومعلومات

  • صك وكالة صادر من المحكمة الشرعية او كاتب عدل من ولي الأمر يوكل فيها المحرم الجديد ان يكون محرما للطالبة في مقر البعثة
  • أن يكون المحرم المرافق غير مرتبط بعمل حكومي. وإذا كان موظف يجب تزويدنا برسالة إخلاء طرف من عمله  أو إجازة استثنائية اقلها لمدة سنة قابلة للتمديد او استقالة او تقاعد او اي وثيقة قانونية تثبت انه طالب أو لا يعمل حالياً في السعودية. (إذا كان سنه ما فوق ال23 )
  • أن يكون المحرم المرافق قد أنهى السن القانونية  - 18 سنة (مع ملاحظة أن بعض الدول تشترط على المرافق المحرم أن يكون قد أنهى الثانوية العامة ).
  • إرفاق صورة مصدقة من السجل المدني (بطاقة الهوية الوطنية) للمحرم المرافق.
  • يجب رفع طلب تغيير المحرم من بوابة المبتعثة الاساسية بعد وصول المحرم الجديد
  • تلغى مكافأة  المرافق الحالي وبعثة المحرم إذا كان مرافق ملحق بعضوية البعثة.
  • الا يتم التغيير الا بتواجد المحرم الجديد في مقر البعثة  مع ارسال ختم دخوله و صورة جوازه و التأشيرة 
  • وفي حال التغيير من أخ الى محرم اخر .. سيتم تعهد الأخ كتابيا بعدم الدراسة على حسابه الخاص في كندا.

تذاكر السفر للمبتعث ومرافقيه:

تصرف للمبتعث ولمرافقيه تذاكر سفر في الحالات التالية:

المغادرة لمقر البعثة للمرة الأولى ذهاباً إذا صدر قرار الابتعاث والمبتعث في المملكة وتصدر التذكرة من وزارة التعليم او جهة الابتعاث .

• الإجازة السنوية ذهاباً وإياباً.

• المشاركات والتنقلات العلمية بحيث تصرف للمبتعث فقط ذهاباً وإياباً (إذا كانت مبتعثة تصرف تذكرة للمحرم أيضاً).

• الرحلات العلمية للمملكة ولدولة خارج مقر البعثة ذهاباً وإياباً.

• وفاة زوج المبتعث أو أحد أولاده أو أحد والديه أو أحد والدي زوجته ذهاباً وإياباً و منح عائلة المبتعث المرافقة معه تذاكر سفر إلى المملكة مرجعاً في حالة وفاة أحد والديه أو زوجته أو أحد أولاده.

 

• يصرف للمبتعث وعائلته المرافقة معه  تذاكر سفر ذهاب وعودة من مقر دراسته الى المملكة في حالة وفاة أحد والديه أو زوجته أو أحد أولاده .

• التخرج ذهاباً فقط.

•( على المبتعث اثبات عودته الى مقر البعثة هو و المرافقين وذلك بارفاق اختام الدخول لهم جميعاً على طلب طلبات عامة او استفسار ) 

ضوابط تذاكر الإجازة :

تمنح تذاكر الإجازة السنوية وفق الضوابط التالية:

  • ان يكون المبتعث قد أمضى سنة دراسية (تسعة أشهر) من تاريخ بداية البعثة.
  • أن يكون قد أمضي سنة دراسية(تسعة أشهر) من تاريخ آخر عودة من المملكة .
  • عند طلب أمر الإركاب للإجازة التالية يجب أن يكون قد مضى مدة سنة كاملة (تسعة أشهر) بين تاريخ آخر عودة من المملكة وتاريخ السفر المطلوب .
  • ألا تقل المدة المتبقية على تاريخ نهاية البعثة عن ستة أشهر من تاريخ السفر .
  • ألا تقل مدة الإجازة في المملكة عن عشرين يوم وأن لا تزيد عن ثلاثة أشهر .
  • أن لا يتعارض تاريخ السفر مع فترة الدراسة أو يترتب عليه إسقاط مواد أو فصل دراسي .
  • يجب أن يكون خط سير السفر أقصر خط سير بين المدينة مقر البعثة إلى المدينة مقر سكن المبتعث أو اقرب مطار لمقر سكنه.
  • المغادرة تكون من المدينة التي يدرس فيها المبتعث بمقر البعثة والعودة إلى نفس المدينة .
  • لطلبة البكالوريوس إذا كانت مدة البعثة خمس سنوات الحد الأقصى للمبتعث أربع أوامر إركاب ذهاباً وعودة والخامس باتجاه واحد الى المملكة .
  • لطلبة الماجستير إذا كانت مدة البعثة ثلاث سنوات الحد الأقصى للمبتعث أمرين إركاب ذهاباً وعودة والثالث باتجاه واحد الى المملكة .
  • لطلبة الدكتوراه إذا كانت مدة البعثة ثلاث سنوات الحد الأقصى للمبتعث أمرين إركاب ذهاباً وعودة والثالث باتجاه واحد الى المملكة .

استحقاق مرافقي المبتعث للتذاكر:

استحقاق مرافق المبتعث للتذاكر مرهون باستحقاق المبتعث.

تذاكر والدة المبتعث: 

تمنح والدة المبتعث تذاكر إذا كان هو العائل الوحيد لها شرعاً بشرط تواجدها معه في مقر البعثة.

تذاكر سفر الزوج غير السعودي :

يمنح زوج المبتعثة غير السعودي تذاكر سفر بشرط أن يكون الزواج قد تم بموافقة الجهة المختصة.

تذاكر سفر الدارس على حسابه الخاص :

يمنح الدارس في الخارج على حسابه الخاص تذاكر سفر في الحالات التالية:

  • إذا تعرض الطالب لأي طارئ وتعذرت عودته على حسابه الخاص.

    • إذا اقتضت المصلحة العامة عودة الطالب إلى المملكة.

    • إذا تخرج من إحدى المؤسسات التعليمية الموصى بها وعليه أن يتقدم بطلب التذاكر في حدود ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة، ويقتصر منح هذه التذكرة على الذين يثبت للملحقين الثقافيين نجاحهم بالكامل وحصولهم على البكالوريوس أو ما يعادلها من جامعات معترف بها.

تذاكر ذوي الاحتياجات الخاصة:

يستحق المبتعث من ذوي الاحتياجات الخاصة ما يستحقه المبتعث من تذاكر. ويضاف إليها إعطاء ولي الأمر تذكرة سفر ذهاباً وإياباً لمرافقة ابنه لمقر دراسته لأول مرة، كما يمنح ولي أمره تذكرة سفر سنوية ذهاباً وإياباً إلى مقر دراسة ابنه لزيارته ومرافقته  إلى المملكة وفق الشروط التالية: 

• مضي سنة دراسية على وصوله إلى مقر البعثة لأول مرة أو من تاريخ عودته من الإجازة السابقة.

• أن يكون السفر خلال الإجازة الدراسية.

• تمنح التذكرة لمرافق واحد هو ولي أمر المبتعث أو من ينيبه.

تذاكر سفر المبتعث المرافق مع الموظف الموفد للعمل:

تصرف التذاكر لمرافق الموظف الموفد للعمل في الخارج الملحق بالبعثة من الجهة التي يتبعها الموظف.

درجات تذاكر السفر :

- يمنح المبتعث أمر الإركاب على الدرجة السياحية .

-الموظف المبتعث الذي نص قرار ابتعاثه ( للتدريب، الاتصال العلمي ) ولمدة سنة واحدة يمنح أمر اركاب للعودة على درجة رجال الأعمال إذا كانت مرتبته الوظيفية الثانية عشر فما فوق، ويمنح أمر اركاب على الدرجة السياحية إذا كانت مرتبته الوظيفية الحادية عشر فما دون؛ علما بانه في حالة  تمديد البعثة او زيادة البعثة لأكثر من سنة تتحول فئة الابتعاث الى موظف مبتعث وعليه يكون الاستحقاق فقط للدرجة السياحية.

-بالنسبة للموظف المبتعث يمنح أمر إركاب على الدرجة السياحية بغض النظر عن المرتبة الوظيفية.

- المبتعث العسكري للدراسات غير العسكرية يمنح أمر اركاب على درجة رجال الأعمال إذا كانت رتبته (مقدم) فما فوق ويمنح امر إركاب على الدرجة السياحية إذا كانت أقل من ذلك.

  • يتعين على المبتعث و المرافقين مراجعة التحديثات الخاصة بالسفر والعودة لدولة كندا من خلال مراجعة الرابط التالي:- https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/coronavirus-covid19/travel-restrictions-exemptions.html
  • يجب التأكد من استيفاء شروط العودة لدولة كندا تلافياً لأي عقبات وذلك من خلال مراجعة الرابط التالي و التأكد من استيفاء المطلوب. https://travel.gc.ca/travel-covid/travel-restrictions/flying-canada-checklist
  • علما بأن الملحقية لا تقوم بتعويض الطالب او مرافقيه عن رسوم الإقامة في الفندق (ان لزم الامر) كجزء من ضوابط الحجر الصحي المفروضة من قبل الحكومة الكندية.
  • يتعين على المبتعث و المرافقين مراجعة الإجراءات الاحترازية في دولة الانتظار الواجب اتخاذها في حل وجود محطات انتظار في دول قبل الوصول للمملكة.
  • يتعين على المبتعث و المرافقين مراجعة الاجراء الاحترازية الواجب اتخاذها عند الوصول للمملكة وفق مدينة الوصول.
  • يتعين على المبتعث ارفاق خطاب من المشرف الاكاديمي بالجامعة او مدير البرنامج بالموافقة على السفر للفترة المطلوبة والوضع الاكاديمي للمبتعث خلال فترة الاجازة وكيف سيتم معالجة فترة الحجر الصحي عند العودة.