تنبيه:

عند التقدم بطلب مباشرة دراسة جديد نأمل التكرم بوضع بيانات الاتصال الصحيحة وهي رقم الجوال والبريد الإلكتروني، وكذلك رقم جوال آخر وبريد الكتروني آخر لكي يتم التواصل معكم.

التعليمات:

للتقدم بطلب مباشرة الدراسة يجب على الطالب اتباع الخطوات التالية:

(أولاً) تحميل وتعبئة التعهدات التالية وحفظها (عن طريق المسح الضوئي) على جهازك

• نموذج التعهدات الثلاثة https://www.saudibureau.org/files/consentform.pdf- (مسح ضوئي)

 (ثانياً) تجهيز نسخ إلكترونية (ممسوحة ضوئياً)

1. صورة بطاقة الهوية الوطنية
2. صورة مستند يثبت صلة القرابة بالمحرم / الزوجة / المرافق (مثل دفتر العائلة للطالب)
3. صورة من جواز السفر ساري الصلاحية، بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة الدراسة وختم وتاريخ الدخول إلى بلد الدراسة (وفي حال عدم توفر ختم الدخول، يرجى إرفاق صورة بطاقة صعود الطائرة)
4. صورة جواز السفر للمحرم / الزوجة / المرافقين توضح ختم وتأشيرة المرافقين إلى بلد الدراسة (وفي حال عدم توفر ختم الدخول، يرجى إرفاق صورة بطاقة صعود الطائرة)
5. في حال كون المرافق غير الأب أو الزوج، ولم يتم ذكر المحرم المرافق في قرار الابتعاث، يرجى إرفاق صورة صك الوكالة من المحكمة الشرعية بتوكيل من ولي أمر الطالبة.
6. تصريح الدراسة إذا تطلب ذلك في بلد الابتعاث.
7. صورة من المؤهلات الدراسية التي تسبق المرحلة التي يرغب الطالب الالتحاق للدراسة بها (الثانوية العامة – البكالوريوس – الماجستير) وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من خارج المملكة.
8. خطاب إفادة من المعهد أو الجامعة يوضح تاريخ بدء البرنامج الدراسي المسجل فيه الطالب وانتظامه حالياً (Enrollment Letter).
9. صورة من قرار الابتعاث.

• صورة من القبول الأكاديمي.
• صورة قبول اللغة موضح بها بداية الدراسة الحالية.
• صورة من الشيك البنكي، ويكتب عليه (VOID) أي ملغي.
• ملاحظة: يرجى عدم إرسال صورة من كارت الصراف الآلي أو بطاقة الائتمان.
• صورة الإجازة الاستثنائية للموظف/ــة المرافق/ــة، أو الاستقالة أو طباعة الإفادة من موقع أبشر/الخدمة المدنية لإثبات وضعه/ـــــــا العملي.

(ثالثاً) تعبئة الطلب من خلال الدخول لبوابة المبتعث ويمكن متابعة الطلب من خلال الدخول للبوابة لمعرفة المرحلة التي وصلها الطلب.

ملاحظات عامة:

• أي حقل بجانبه نجمة حمراء (*) يقصد به حقل إجباري يجب على الطالب إدخال قيمة به
• الترتيب الصحيح لإدخال التاريخ هو YYYY-MM-DD   ليوم-شهر-سنة.
• عند قيام الطالب بتسجيل التاريخ الميلادي بالترتيب الصحيح فإن النظام يقوم باحتساب التاريخ الهجري آلياً، والعكس صحيح.
• يتم تسجيل الأسماء باللغة الإنجليزية بالحروف الكبيرة (Capital letters)، أي عند إدخال اسم mohammed، يتم تسجيله MOHAMMED
• إذا كنت بحاجة إلى خطاب تعريف للسكن أو البنك، يرجى التواصل مع الملحقية عبر البريد الإلكتروني التالي sstatements-ca@ca.moe.gov.sa بإرسال رسالة تتضمن رقم بطاقة الأحوال المدنية وعدد المرافقين في كندا، ومرفق بها صورة من جواز السفر للطالب المبتعث.

ترفع التوصية بإنهاء البعثة في الحالات التالية

• تخرّج المبتعث وحصوله على الدرجة المبتعث من أجلها.
• انتهاء مدة البعثة.
• حصول المبتعث على ثلاثة إنذارات أكاديمية.
• طلب المبتعث إنهاء البعثة.
• تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون موافقة الملحقية.
• تغيير المبتعث للتخصص دون الموافقة عليه من الملحقية أو جهة الابتعاث.
• انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية.
• انقطاع المبتعث عن الدراسة لفترة تزيد على فصلين دراسيين.
• فصل المبتعث من المؤسسة التعليمية لأسباب تأديبية.
• ترك المبتعث مقر الدراسة دون علم الملحقية.
• مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها.
• قيام المبتعث بسلوك وتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي.
• الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية.

في الأصل أن ينهي المبتعث الدرجة العلمية المبتعث من أجلها في نفس الفترة المحددة للبعثة في قرار الابتعاث، ولكن عند ظروف معينة، وخارجة عن الإرادة، قد ينظر في تمديد البعثة لمدة لا تتجاوز ستة أشهر لمرحلة اللغة والدبلوم والماجستير ولمدة سنة واحدة للبكالوريس والدكتوراه، وقد ينظر في تمديد البعثة لمدة ستة أشهر أخرى للماجستير ولمدة سنة أخرى للبكالوريس بناء على أداء الطالب وسنة أخرى للدكتوراه حسب تميز الطالب في الدراسة ونشره للبحوث العلمية في مجال التخصص. وتتم عملية التمديد حسب الضوابط التالية:

• أن تكون الحاجة للتمديد غير ناتجة عن تقصير المبتعث وتدني مستواه الدراسي.
• أن يكون المبتعث ملتزماً خلال الدراسة بتسجيل الحد الأدنى للانتظام الكلي لكل فصل دراسي.
• أن يتقدم المبتعث بطلب التمديد بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر من نهاية البعثة.
• أن يرفق المبتعث خطاباً من المشرف الدراسي في الجامعة يوضح فيه مستواه الدراسي وما حققه حتى الآن وما هو التاريخ المتوقع للتخرج مع توضيح مدى تأييده لحاجة المبتعث إلى التمديد.
• أن يرفق المبتعث تقريراً دراسياً حديثاً.

لظروف معينة تقبلها الملحقية الثقافية والوزارة، يمكن النظر في تأجيل البعثة حسب الضوابط والشروط التالية:

• وجود أسباب جوهرية مقنعة تقبلها الملحقية وتتطلبها مصلحة الطالب الصحية أو الاجتماعية أو الدراسية.
• موافقة الجامعة على التأجيل وعودة المبتعث للدراسة بعد انتهاء فترة التأجيل مباشرة.
• أن لا يكون التأجيل خلال فترة اللغة.
• أن لا يترتب على التأجيل انسحاب من فصل دراسي أو الرسوب فيه وقد دفعت رسومه الدراسية.
• يرفق المبتعث ما يفيد إلغاءه للتسجيل للفصل القادم والذي سوف يؤجله .
• أن لا يترتب على التأجيل مخالفة لأنظمة الاقامة في مقر الابتعاث.
• إذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير وزارة التعليم العالي، فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث.
• يوقف الصرف أثناء فترة التأجيل ولا تدفع رسوم دراسية وتعدل نهاية البعثة بحسب مدة التأجيل.

تمنح المبتعثة إجازة أمومة (وضع) لمدة ستين يوماً من تاريخ الولادة.

• تحسب الإجازة من مدة البعثة.
• على الطالبة مسؤولية التنسيق مع المؤسسة التعليمية فيما يخص وضعها الدراسي أثناء الإجازة.
• لا يسمح بحذف الفصل الدراسي بعد دفع الرسوم وفوات تاريخ الحذف إلاّ للحالات الطارئة.
• إذا كانت المبتعثة تتوقع الولادة خلال الفصل الدراسي، فيجب عليها التنسيق مع الملحقية قبل التسجيل والبدء في الدراسة، عن طريق رفع طلب طلبات عامة، مع إرفاق التقارير الدراسية والصحية لدراسة وضع الطالبة وإرشادها بالتوجيه المناسب.