تشجع الملحقية الطلاب المبتعثين على الالتزام بالدراسة في الجامعات المبتعثين لها وفقاً لقرارات ابتعاثهم، وفي حال وجود ظروف معينه تمنع الطالب من الاستمرار في الجامعة المبتعث لها يمكنه التقدم بطلب تغيير الجامعة، حيث يتم دراسة طلبه لدى مركز الإشراف الموحد في الوزارة.
في حالة كان الطلب الحالي يراد به تغيير الجامعة والتخصص فعلي المبتعث التقدم بطلب تغيير مؤسسة تعليمية وتخصص.
يتم التقدم بالطلب خلال مدة زمنية لا تقل عن شهرين قبل بداية البرنامج الدراسي بالجامعة الجديدة.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
تعبئة وإرسال طلب تغيير جامعة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني.
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق في العادة من 3 إلى 5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث، وفي العادة فإن الرد من وزارة التعليم يستغرق من 4 إلى 8 أسابيع. أما بالنسبة لمبتعثي الجامعات والجهات الحكومية فقد يستغرق الرد من 4 إلى 6 أشهر. لذا نرجو مراعاة الوقت والتقديم مبكراً.
يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
يمكنك الآن مراجعة الخطة الدراسية والتقدم على تعديلها في حالة الحاجة لذلك. بعد ذلك يمكنك التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير الجامعة مع الإشارة لرقم الطلب)، وسيتم ارسال نسخة من الضمان للجامعة الجديدة تلقائيا من النظام. إذا كانت الجامعة الجديدة في مدينة أخرى تحتاج للسفر لها بالطائرة ، يمكنك الآن التقدم بطلب تذاكر سفر (تصرف من قسم التذاكر حسب الاستحقاق النظامي )
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
