التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

التقدم بالطلب قبل القيام بالرحلة العلمية بفترة لا تقل عن شهرين ولا تزيد عن أربعة أشهر  من تاريخ بداية الرحلة العلمية .

تعبئة وإرسال طلب رحلة علمية عن طريق البوابة الإلكترونية، ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:

• خطاب من مشرف الطالب يوضح فيه عنوان وموضوع رسالة الماجستير أو الدكتوراه، وعلاقتها بالرحلة العلمية ومدى أهميتها لاستكمال البحث.
• موافقة الجهة التي سوف تشرف على الطالب خلال فترة الرحلة العلمية.
• إرفاق صورة حديثة من السجل الأكاديمي.
• صورة من مقترح بحث الرسالة.
• صورة من الاستبيان الذي سيقدمه للمتطوعين أو المشاركين في البحث.
• جدول زمني لما سيتم إنجازه خلال الرحلة العلمية.
• أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.

يوقع الطالب إلكترونياً أثناء تقديمه للطلب على إقرار بأنه لم يسبق له السفر في رحلة علمية على حساب جهة الابتعاث خلال فترة دراسته للمرحلة الحالية، كما يقر بأنه مسؤول عن أي تكاليف يتم دفعها في حال عدم وصول الموافقة من جهة الابتعاث (حسب التعهد في الطلب).

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)، وفي حال توافر الضوابط يتم إرسال الطلب لجهة الابتعاث، وعليه نرجو مراعاة الوقت والتقديم مبكراً.

يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.

على الطالب أن يتقدم بطلب تذاكر سفر و يصدر له أمر أركاب مع عائلته إذا كانت ترافقه وحسب الأنظمة والتعليمات الخاصة بالتذاكر .

التقدم بطلب تعويض (لصرف بدل رحلة علمية).

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.