مبتعثي وزارة التعليم: التقدم بالطلب قبل شهرين على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في الجامعة التي يرغب الانتقال إليها في مقر البعثة الجديد.

مبتعثي الجامعات والجهات الحكومية: التقدم قبل 4 - 6 أشهر.

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

• تعبئة وإرسال (طلب انتقال من دولة) عن طريق البوابة الإلكترونية يوضح فيه المبتعث مبررات طلبه للانتقال (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني). كما يجب تحميل المستندات التالية: 
• قبول رسمي من الدولة التي يرغب المبتعث الانتقال إليها حيث لا تستطيع الملحقية في كندا مساعدته في الحصول على قبول خارج كندا ومن الأفضل له قبل البدء بأي إجراءات أن يتصل بالملحقية الثقافية في الدولة التي يرغب الانتقال إليها للتأكد من أن الجامعة الجديدة معتمدة من قبل وزارة التعليم العالي ومنهم. كما يجب أن يتضمن خطاب القبول مسمى البرنامج، تاريخ بدايته ونهايته.
• خطاب حديث من مدير البرنامج الحالي الذي يوضح مجال الدراسة والتاريخ المتوقع لإنهاء البرنامـج لدى الجامعة في كندا.
• تقرير أكاديمي حديث.
• خطاب حديث من مدير البرنامج الحالي يوضح مجال الدراسة والتاريخ المتوقع لإنهاء البرنامـج لدى الجامعة في كندا.

1. ألا يكون لدى الطالب تدنّ متكرر في المستوى (كأن يكون حاصل على 3 إنذارات دراسية) أو ضعف في الجدية (كارتفاع نسبة الغياب)، أو مخالفة لأنظمة الابتعاث (كالمخالفات السلوكية أو مخالفة أنظمة البلد.
2. ألا يكون قد ألحق بالبعثة كمرافق، مالم يكن قد حصل على موافقة بفصل البعثة.
3. أن يحصل على قبول من جامعة موصى بها وغير موقفة ومن جامعات المرحلة وفقاً لقرار ابتعاثه، ومن دول البرنامج غير الموقفة، وبحيث يوضح القبول تاريخ بدء الدراسة وتاريخ التخرج المتوقع، مع إرفاق ما يفيد بتحقيق شروط القبول (كاللغة مثلاً.)
4. إذا كان الطالب قد أنهى مرحلة اللغة ولم يبدأ الدراسة الأكاديمية، يجب إرفاق درجة اختبار اللغة المعياري (آيلتس أو توفل).
5. إذا كان قد بدأ الدراسة الأكاديمية في مقر الابتعاث الحالي، فيجب إرفاق ما يفيد باحتساب ما لا يقل عن نصف ما درسه، أو يجتاز ما يكافئ ذلك على حسابه الخاص. كما يجب إرفاق عدد الساعات التي تم دراستها عن بعد وتم احتسابها في الجامعة المنتقل إليها.
6. إرفاق التأشيرة الدراسية.
7. ألا يكون قد سبق له الانتقال من دولة (يستثنى من ذلك الانتقال بسبب الأمر السامي قرار رقم60247 وتاريخ 24-11-1439هـ، والقاضي بإيقاف الابتعاث بكندا)
8. وجود مبررات واضحة لتغيير الدولة وإرفاق ما يؤيد ذلك.
9. إرفاق موافقة جهة الترشيح لطلبة المرحلة الثالثة.
10. مراعاة شروط تغيير التخصص إن كان الطلب يتضمن تغييراً للتخصص.
11. أن يكون هناك رصيد كاف في بعثة الطالب بعد حساب مدة البعثة النظامية، ومع اعتبار فترة التمديد النظامي.

يتم دراسة هذه الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث، وعادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق من 8 إلى 12 أسبوع. نرجو مراعاة ذلك.

يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.

• مراجعة طلب التذاكر لمقر البعثة الجديد من خلال البوابة الإلكترونية وفي حالة الرغبة في العودة إلى المملكة يجب أن تكون مستحق نظاماً للحصول على تذاكر السفر.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.