يمكن للمبتعث التقدم بطلب إنهاء الدراسة بعد إنهاء متطلبات الدرجة العلمية أو في حالة الرغبة في عدم إكمال البعثة، ويتم إيقاف الصرف وإلغاء الضمان المالي من الملحقية وإرسال طلبه لجهة ابتعاثه. وعلى المبتعث التقدم بطلب تذاكر سفر باتجاه واحد للعودة للمملكة (تذكرة إنهاء دراسة) ليتم الصرف من قسم مجموعة تذاكر السفر والتأكد من إنهاء جميع المتطلبات المالية (التعويضات) إن وجدت.

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

نموذج (إقرار مبتعث بعنوانه وبالوفاء بأية مستحقات) موضحاً فيه أنه قام بالوفاء بكافة المستحقات المتوجبة عليه لجميع المؤسسات الكندية كما يتضمن عنوانه بالمملكة وذلك بالضغط هنا

بالإضافة إلى: -

في حالة التخرج:

• تحديث بيانات الطالب في برنامج سفير الخريجين
• تعبئة وإرسال طلب إنهاء بعثة للتخرج عن طريق البوابة الإلكترونية
• إرفاق صورة من السجل الاكاديمي كاملاً من بداية البعثة حتى تاريخ تقديم الطلب والمستندات التي تؤيد طلبه مع تعبئة النماذج الموجودة على الرابط
• إرفاق خطاب من الجامعة يفيد بتاريخ إنهاء متطلبات الدرجة العلمية أو شهادة التخرج وعدد الساعات التي درسها الطالب عن بعد خلال مسيرته الأكاديمية.

وبالنسبة للأطباء: خطاب حديث من مدير البرنامج يفيد بإكمال المبتعث لبرنامجه موضحاً تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة واسم التخصص الذي أكمل التدريب فيه.

في حال إنهاء البعثة حسب رغبة الطالب: 

يوضح المبتعث مبررات طلبه لإنهاء بعثته في الحقل المخصص لذلك بالطلب (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني).

إرفاق صورة من السجل الأكاديمي كاملاً من بداية البعثة حتى تاريخ تقديم الطلب.

• أن يحصل المبتعث على الدرجة المحددة في قرار ابتعاثه خلال المدة المحددة لها، ولا يجوز صرفها بعد انتهاء مدة ابتعاثه.
• أن يكون تخرجه في التخصص الذي ابتعث من أجله ومن الجامعة المحددة في قرار ابتعاثه.
• أن يقدم المبتعث نسخة من رسالته للملحقية الثقافية، وتعبئة بعض البيانات اللازمة (طلاب الدراسات العليا).
• وتصرف مستحقات التخرج على النحو التالي:
  • بدل طباعة الرسالة وهو (مخصص شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات) للمبتعث الحاصل على درجة الدكتوراه، و(مخصص شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات) للمبتعث الحاصل على درجة الماجستير، بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 206 في 24/08/1408 هـ.
  • مخصص شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات للمبتعث (غير الموظف) ويحتسب من تاريخ ظهور النتيجة.
  • مخصص شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات لقاء نقل العفش والأمتعة للمتزوج الذي ترافقه عائلته.
  • مخصص شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات للأعزب لقاء نقل العفش والأمتعة، بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 439 في 03/05/1395 هـ.
  • المبتعث للتدريب يصرف له مخصص شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات لقاء نقل العفش والأمتعة سواء كان متزوجاً أم أعزباً.
  • تذاكر سفر وحيدة الاتجاه على الخطوط السعودية من أقرب مطار لمقر دراسته إلى أقرب مطار لمقر إقامته في المملكة.
  • نصت المادة الرابعة والعشرون من لائحة الابتعاث على عودة الموظف المبتعث إلى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله. ويعامل خلال هذه الفترة كموظف يصرف راتبه من قبل جهة عمله بناء على خطاب ديوان الخدمة المدنية رقم 3309 في 24/01/1414هـ.
  • بدلات التخرج لا تصرف للزوج/الزوجة الملحق/ة بالبعثة إلا إذا كان/ت مبتعث/ة أصلا. وتبلغ الجهة المختصة بتخرج المبتعث.
  • ألا يكون من الطلاب المبتعثين من جهات عسكرية.

 في حال عدم تقدم المبتعث بطلب إنهاء البعثة للحصول على مستحقات التخرج أو إعلام الملحقية بتاريخ إكمال الدراسة، وتم صرف مكافآت الشهرية للطالب بالزيادة لما بعد تاريخ تحقيق متطلبات الدرجة العلمية، يتم حسم ما تم صرفه بالزيادة من مستحقات التخرج، وإفادة جهة الابتعاث بذلك.

• الطالب المتخرج يتم إيقاف الصرف عليه مباشرة من تاريخ استكمال الدرجة أو آخر فصل دراسي حقق فيه الطالب متطلبات الدرجة العلمية.
• وفى جميع الحالات يلغى الضمان المالي الفعال إن وجد، ويتم إشعار الجامعة بذلك.

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا حوالي 5 أيام عمل إذا كانت المستندات المرفقة مكتملة (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث.

يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.

سيقوم المشرف الدراسي بإشعار جهة الابتعاث وتزويدك بالروابط المهمة كدليل مرجعي للخريجين.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.