المفترض أن يتم تسديد الرسوم الدراسية من قبل الملحقية إلى المؤسسة التعليمية مباشرة ولا يجوز للمبتعث دفع الرسوم بنفسه، إلا في حالات ضرورية قصوى بعد الرجوع للمشرف الدراسي بالملحقية وأخذ الموافقة عليها عبر البوابة، على أن لا يطالب المبتعث بالتعويض عن هذه الرسوم قبل الانتظام بالدراسة بنفس المؤسسة التعليمية .
بعد الالتحاق بالبعثة وبدء الفترة الدراسية.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
أصل الفاتورة الرسمية التي تصدرها المؤسسة التعليمية مختومة بما يفيد بدفع المبلغ، موضحا فيها :
وفي حال عدم توفر الفاتورة الرسمية يمكن التعويض بخطاب رسمي من المؤسسة التعليمية يشمل كل المعلومات السابقة.
وعند عدم ارفاق أي من مسوغات الطلب، سوف يتم إعادة الطلب للمبتعث لاستكمال المسوغات.
يلزم ان تكون الفواتير المطلوب التعويض عنها المرفقة بطلب التعويض المرفوع عبر بوابة سفير2 تخص السنة المالية الحالية (يناير- ديسمبر)، وفي حال رفع طلب تعويض لفواتير تخص سنوات مالية منتهية سيتم الرفع لوزارة التعليم لأخذ الأذن بالصرف من ميزانية سنوات مالية سابقة حسب الأنظمة المالية المعممة من قبل وزارة المالية، وفي حال ورود الموافقة سيتم إشعار المبتعث بإعادة رفع الطلب مره أخري لاستكمال التعويض.
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون المالية، ويتم الرد بالقبول أو الرفض، وفي حالة القبول على المبتعث ارسال أصل الفواتير بالبريد على عنوان الملحقية لاستكمال التعويض، ويستغرق سبعة أيام عمل من تاريخ وصول أصول الفواتير الى الملحقية.
يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية،
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
