الدليل الإرشادي لقبول الأطباء السعوديين في كندا

تشرف الملحقية الثقافية السعودية في كندا على قبول جميع الأطباء المتقدمين لمرحلتي الزمالة و التخصص الدقيق.  و في إطار هذا الإشراف، تتابع وحدة قبول الأطباء بالملحقية طلبات الأطباء مع جميع كليات الطب في كندا كما و تنسق إجراءات المقابلات الشخصية لهم و تسهيل الحصول على الفيزا و التأكيد على القبول مع الجامعات و تبليغ جهات الابتعاث بخصوص القبول.كليات الطب في كندا

ترتبط الملحقية باتفاقيات تعاون مع كليات الطب التالية و التي تستقبل طلبات الزمالة و التخصص الدقيق للأطباء السعوديين حسب المقاعد المتاحة ببرامجها المختلفة سنويا:

• ميجيل

•  تورنتو

•  مكماستر

•  ويسترن

•  أوتاوا

• كوينز

• كالجاري

• مانيتوبا

• ألبرتا

•  بريتش كولومبيا

•  دالهاوزي

•  مونتريال

الطلب الإلكتروني

تعد تعبئة الطلب الإلكتروني بمثابة الخطوة الأولى التي يتوجب على جميع الأطباء إتخاذها لفتح باب التواصل مع وحدة قبول الأطباء بالملحقية.  يقوم الأطباء بالتسجيل و تحميل وثائق طلباتهم على الرابط التالي:

https://www.saudibureau.info

و في هذه الخطوة، يقوم الطبيب/ة بتحميل نسخ من الوثائق التالية:

• خطاب الترشيح من جهة الابتعاث بالمملكة- يجب أن يشتمل هذا الخطاب على التوقيع و التاريخ و الختم و أن يكون صادرا على الورق الرسمي الخاص بجهة الابتعاث) مرفق على  نموذج الترشيح الجديد المطلوب من كافة المتقدمين بطلبات للزمالة و التخصص الدقيق: 

• السيرة الذاتية

• الملخص الشخصي للأهداف المتوقعة من البرنامج الذي يرغي الطبيب التقدم بطلب له

•  ثلاثة رسائل توصية حديثة- صادرة قبل ثلاثة أشهر من تقديم الطلب أو في نفس وقت التقديم

• شهادة الإمتياز

• شهادة بكالوريوس الطب

• كشف الدرجات

• شهادة البورد- في حال كان الطبيب متقدم بطلب للتخصص الدقيق

• الهوية الوطنية

• جواز سفر ساري المفعول

• شهادات حضور لدورات أو مؤتمرات- ثلاثة شهادات بحد أقصى

• شهادة الإختبار الكندي  MCCEE- يرجى التنويه بأن هذا الإختبار هو متطلب إجباري لجميع برامج الزمالة و بالنسبة لمرحلة التخصص الدقيق، فإن ثلاثة جامعات فقط تتطلب هذا الإختبار و هي ميجيل و دالهاوزي و مانيتوبا بينما لا تشترط بقية الجامعات أن تشتمل طلبات التخصص الدقيق عليه.

• شهادة التوفل أو الأيلتس( تتطلب كل من جامعات كالجاري و بريتش كولومبيا و ألبرتاومانيتوباو دالهاوزي حصول جميع الأطباء المتقدمين للزمالة و التخصص الدقيق على درجة 24 في جميع أقسام التوفل درجة 7 في جميع أقسام الأيلتس).  لا تتطلب الجامعات الأخري أي من الإختبارين.

متابعة الطلب

بمجرد تحميل الطلب المذكور أعلاه، ترسل رسالة إلكترونية للطبيب/ة للإفادة بإستلام طلبه/ا و تزوده/ا بإسم و إيميل المشرف على طلبه.  و من ثم يرسل الموظف المختص نسخة من الطلب الإلكتروني إلى جميع البرامج المتاحة في التخصص المطلوب و ذلك بحسب المتطلبات المذكورة أعلاه. تقوم مكاتب الدراسات العليا بالطب في الجامعات المختلفة بإبلاغ الملحقية بخصوص المقابلات الشخصية لأطباء الزمالة و من ثم يقوم موظفي قسم القبول بتنسيق وجدولة تلك المقابلات بالجامعات المختلفة و إصدار خطاب يساعد الأطباء في الحصول على الفيزا.

  بعد إعلان نتائج المقابلات الشخصية، تستلم الملحقية خطابات القبول النهائية و التي يتم ختمها و إرسالها إلى جهات الابتعاث مباشرة أو من خلال الأطباء المقبولين لكي تباشر جهات الابتعاث بإصدار قرارات الابتعاث الخاصة بمنسوبيهم و إرسالها للملحقية قبل وصول هؤلاء الأطباء إلى كندا للبدء ببرامج التدريب الخاصة بهم. يرسل الموظف المختص بقسم القبول خطاب موجه للسفارة الكندية بالرياض لمساعدة الطبيب في الحصول على تصريح العمل له و لأفراد الأسرة المرافقين له.

البرامج المتاحة

تطلب الملحقية من جميع كليات الطب قوائم بالبرامج المتاحة لمرحلتي الزمالة و التخصص الدقيق سنويا و من ثم يتم إرسال الطلبات لهم و إبلاغ الأطباء بأسماء الجامعات التي إستلمت طلباتهم. كما و تنشر الملحقية قوائم البرامج المتاحة على الموقع الإلكتروني لها.

بالنسبة لبرامج التخصص الدقيق في طب الأطفال، يكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات لبعض الجامعات خلال شهري يناير و فبراير بينما تكون أغلب المواعيد النهاية للبرامج الأخري خلال شهري يوليو و أغسطس.

مقابلات الأطباء للزمالة

تجري المقابلات الشخصية للأطباء المتقدمين لمرحلة الزمالة في الجامعات المختلفة و بمجرد تأكيد الطبيب على الحضور، ترسل الملحقية خطاب له لتسهيل الحصول على الفيزا.

مقابلات الأطباء لمرحلة التخصص الدقيق

تجري معظم تلك المقابلات إما على الهاتف أو من خلال برنامج الاتصال Skype.  و تشترط بعض الجامعات إجراء تلك المقابلات من خلال الفيديو كونفرنس و الذي تنسقها الملحقية بالتعاون المباشر مع مستشفى الملك فيصل التخصصي بفرعيه في الرياض و جدة.  و يتم إبلاغ الطبيب بتاريخ و موعد المقابلة الفرع الذي سيتم استضافة المقابلة به.

التقديم للجامعات الفرنسية

تشترط جامعات مونتريال و شيربروك و لافال تحقيق الطبيب شرط اللغة الفرنسية لقبول الطلبات لهم و ذلك للتأكد من تمكن و جدارة الطبيب في التواصل مع المرضى باللغة الفرنسية.  و لذلك يجب على الطبيب تقديم شهادة رسمية من معهد لغة فرنسية معتمد تحدد مستوى الطبيب.

صلاحية خطاب الترشيح

تنوه الملحقية إلى أن صلاحية معظم خطابات الترشيح تستمر لمدة عامين فقط ما لم يشير الخطاب إلى مدة أقصر من ذلك و ينبغي على الطبيب المتقدم طلب الحصول على خطاب جديد ليتمكن من إرسال طلبه مرة أخرى للعام الأكاديمي التالي.

البرامج قصيرة الأمد في التخصص الدقيق

تنص لوائح وزارة التعليم العالي للإبتعاث على أن لا تقل فترة إبتعاث الطبيب عن ستة أشهر لفتح ملف له و الصرف عليه بغض النظر عن جهة إبتعاثه.