التقديم لكل مرافق بطلب مستقل على بوابة الطلبة المبتعثين في حال كون كلا الزوجين مبتعث وأراد أحدهما إضافة الآخر معه كمرافق فيجب مراعاة الآتي :

يجب أن يكون المبتعث المراد إضافته منتهية بعثته ومطوي قيده على النظام ولا يتوقع حصوله على ترقية أو لديه أي التزامات أخرى.

• أن يكون المبتعث المرافق لديه موافقة على استمرارية البعثة أو أن يكون المبتعثيَن لديهم قرارات ابتعاث منفصلة ومن ثم من أنهى بعثته يرغب في إضافته كمرافق مع الآخر .
• أن يكون المرافق لديه إجازة من جهة عمله تغطي كامل المدة إذا كان مبتعثاَ من جهة أخرى .
• في حال كون كلا الزوجين مبتعثاَ فإن المرافقين ( الأبناء) يكونون في ملف والدهم ويتم ربط ملف الزوجة فقط لكون الزوج محرم لها وليس كمرافق  مستمر .
• المرافقون الذين يتم إضافتهم هم (الزوجة/ الزوج ،الأبناء تحت سن الثامنة عشر عاماَ، الاخ المحرم ، الأب أو الأم إذا كان هناك صك إعالة صادر من محكمة سعودية ينص على كون المبتعث هو المعيل الوحيد لهما شرعا) .
• ألا تقل المدة المتبقية على نهاية البعثة عن ستة أشهر

بعد وصول المرافق المطلوب إضافته إلى مقر البعثة أو بعد ميلاد المولود الجديد.

• جواز سفر المرافق + ختم الدخول.
• إثبات القرابة – دفتر العائلة أو بطاقة الهوية الوطنية.
• لإضافة الأبناء المولودين بالسعودية يرجى إرفاق صورة من شهادات الميلاد المؤقتة إذا كانوا غير مضافين بدفتر العائلة مع ختم الدخول وجواز السفر.
• للمولودين حديثاً في مقر البعثة - صورة من شهادة الميلاد أو صورة من الطلب / الاستمارة (Release form) التي أعطيت للزوجة في المستشفى مع توقيع الدكتور المختص.
• صك إثبات إعالة في حالة أن المرافقة أم. علماً بأنه يصرف للأمهات تذاكر وعلاج فقط ولا يصرف لهم مخصص شهري.

• في حالة أن المرافقة الجديدة زوجة غير سعودية وغير مضافة في كرت العائلة، يرجى إرفاق صورة من وثيقة الزواج الموثقة من وزارة الخارجية.

• في حال طلب إضافة مرافق معال – كالأمم أو الأخت – يجب أن ينص الصك على كون المبتعث هو العائل الوحيد لها.

• لا يضاف مرافق جديد إذا كانت المدة المتبقية من البعثة أقل من ستة أشهر.

• في حال كون المرافق المضاف زوجة على رأس العمل، يلزم تحميل إجازة استثنائية لها أو استقالة من جهة العمل على طلب الإضافة.

• على المبتعث ومرافقيه الاحتفاظ بما يثبت دخوله إلى مقر البعثة مثل بطاقة العائلة والتذكرة لإثبات الدخول في حال لم يتم ختم جواز السفر.

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

يستغرق من ثلاثة الى خمسة أيام عمل.

• يتم إرسال نتيجة الطلب على البريد الإلكتروني للمبتعث .
• يمكنك كذلك متابعة الطلب عن طريق حسابك على بوابة الطلبة المبتعثين ومعرفة المرافقين المضافين لديك .

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.