خاص بطلب تعديل بداية ونهاية بعثة:

• عند وجود نقص أو زيادة في مدة البعثة أو تغيير في تاريخ بدء البرنامج

خاص بطلب تمديد بعثة:

• التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق منظومة سفير 2

خاص بتأجيل البعثة:

• مبتعثو وزارة التعليم: التقدم بالطلب قبل 4 – 8 أسابيع على الأقل.
• مبتعثو الجامعات والجهات الحكومية: التقدم قبل 10 – 12 أسبوع على الأقل.

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

خاص بطلب تعديل بداية ونهاية بعثة:

• قرار الابتعاث.
• قبول الجامعة الذي صدر على ضوئه قرار الابتعاث.
• خطاب المؤسسة التعليمية الذي يوضح تاريخ بدء البرنامج ومدة البرنامج والتاريخ المتوقع للتخرج.
• تقارير أكاديمية حديثة.

خاص بطلب تمديد بعثة:

• خطاب من المبتعث/ الجامعة يوضح مبررات التمديد ولماذا لم ينه دراسته ضمن المدة المحددة. كما يجب توضيح المبررات بالتفصيل وإرفاق أي وثائق أو مستندات تدعم الطلب.
• خطاب القبول (Letter of Offer) واضح وحديث بالتخصص الجديد من مؤسسة تعليمية موصى بها وغير موقوفة تخصصاً ودرجة علمية حسب القوائم المعتمدة لدى وزارة التعليم ويوضح فيه التاريخ المتوقع لإنهاء متطلبات الدرجة العلمية حسب التخصص الجديد.
• تقارير أكاديمية حديثة ومعتمدة من المؤسسة التعليمية المنتظم فيها حالياً.
• خطاب رسمي من الجامعة المنتظم فيها يوضح التاريخ المتوقع لإنهاء البرنامج الحالي.
• تقرير طبي معتمد في الحالات المرضية
• اجازة دراسية/موافقة جهة العمل
• صورة من قرار الابتعاث
• أي وثائق أخرى يرى المبتعث إرفاقها لدعم طلبه.

خاص بتأجيل البعثة:

• تعبئة طلب تعديل توقيتات بعثة - تأجيل بعثة عن طريق منظومة سفير 2 ويوضح فيه المبتعث مبررات التأجيل
• يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
• أي مستندات خاصة بمبررات التأجيل
• تقرير طبي معتمد في الحالات المرضية
• خطاب من الجامعة يفيد بعدم الممانعة على التأجيل للفترة المطلوبة.
• الخطة الدراسية المعتمدة من المؤسسة التعليمية لما بعد التأجيل.
• كشف الدرجات الرسمي من المؤسسة التعليمية.
• تصريح العمل/ الدراسة ساري المفعول
• أي وثائق أخرى يرى المبتعث إرفاقها لدعم طلبه.

خاص بطلب تعديل بداية ونهاية بعثة:

• أن يكون الطالب متواجداً في مقر البعثة إلا في حال وجود ما يفيد تمتعه بالإجازة السنوية.
• يتم البت في الطلب بعد بدء البرنامج التدريبي.
• أن تكون بيانات التخصص والجامعة متوافقة مع ما في نظام سفير2
• الطلب غير مخصص للمبتعث الذي حصل على تمديد أو ترقية بعثة.

خاص بطلب تمديد بعثة:

• ألا يكون التمديد ناتجاً عن إهمال أو تقصير من المبتعث والتأكد من مستواه وجديته في تحقيق الهدف المبتعث من أجله.

خاص بتأجيل البعثة:

• ينبغي أن تقتنع الملحقية بظروف الطالب وعليه أن يرفق ما يؤيد ذلك، كما يجب أن يكون هناك موافقة من الجامعة (على التأجيل) وإذا كانت هناك رسوم دراسية فلا بد من موافقة الجامعة على (إعادة) الرسوم للملحقية. يجب أن يكون هناك خطة دراسية واضحة لما بعد التأجيل بمعنى أنه لا يتم التأجيل بدون معرفة متى سيعود الطالب ومتى سيلتحق ببرنامجه الدراسي مرة أخرى وفق أوراق رسمية من الجامعة. وعلى المبتعث الاستمرار في دراسته حتى يتم قبول طلب التأجيل، وفي حال الانقطاع عن الدراسة يتم إيقاف الصرف مباشرة.

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق في العادة من 3 إلى 5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث، وفي العادة فإن الرد من وزارة التعليم يستغرق من 4 إلى 8 أسابيع. أما بالنسبة لمبتعثي الجامعات والجهات الحكومية فقد يستغرق الرد من 4 إلى 6 أشهر. لذا نرجو مراعاة الوقت والتقديم مبكراً.

يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.

خاص بطلب تعديل بداية ونهاية بعثة:

• يمكنك التقدم بطلب ضمان مالي دراسي جديد عبر منظومة سفير 2 أو التنسيق مع مشرفك الدراسي بالشؤون الدراسية.
• إذا كان الصرف متوقف عليك يمكنك التواصل مع المشرف الدراسي حتى تعميد القسم المالي والتأكد من طلب صرف الفروقات المنشأ تلقائياً من النظام.
• إرسال إيميل لتحديث البيانات لدى شركة التأمين الطبي.

خاص بطلب تمديد بعثة:

• يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر منظومة سفير 2 وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان للجامعة.
• التقدم بطلب تعديل بيانات لكل مرافق مستمر حتى يتم تعديل بيانات الصرف للمرافقين لتتفق مع بيانات الصرف للمبتعث الأساس في حال لم يتم تعديل بيانات الصرف للمرافقين تلقائياً عند إقفال الطلب بالموافقة.
• إذا كان الصرف متوقف عليك يمكنك التواصل مع المشرف الدراسي حتى تعميد القسم المالي والتأكد من طلب صرف الفروقات المنشأ تلقائياً من النظام.
• التأكد من استلام المبتعث للمخصصات حسب البيانات المرفوعة بالطلب.

خاص بتأجيل البعثة:

• يقوم المشرف الدراسي بمخاطبة قسم التأمينات الطبية وقسم المرافقين في الملحقية وإخطارهم بإيقاف الصرف على المبتعث نتيجة التأجيل.
• ملاحظة: إن موافقة الملحقية على التأجيل لا تعني استحقاق المبتعث لتذاكر السفر
• يمكنك الآن التقدم بطلب تذكرة سفر عبر منظومة سفير 2 حتى تصرف من قبل مجموعة تذاكر السفر في حال الاستحقاق النظامي.
• بعد انتهاء فترة التأجيل والعودة الى مقر البعثة وبدء الدراسة يمكنك التقدم بطلب تعديل حالة المخصص المالي - إعادة الصرف (ملاحظة مهمة: إن إعادة الصرف بعد التأجيل وصرف المرتب للمبتعث قد تستغرق فترة لا تقل عن 3-5 أيام عمل لدراسة الطلب وتدقيقه والتأكد من مباشرة الطالب للدراسة، لذا من المهم جداً للمبتعث أن يكون لديه عند عودته إلى مقر البعثة ما يكفي من المال احتياطاً لذلك .

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.