يمكن للطبيب المبتعث التقدم بطلب تغيير مؤسسة تعليمية فور الحصول على قبول من إحدى الجامعات الموصى بها، حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم يرسل لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة. يمع مراعاة الالتزام بالدراسة في جامعته الحالية حتى صدور الموافقة على طلب تغيير الجامعة و تبليغه بقرار الموافقة عن طريق الملحقية الثقافية، ويترتب على تغيير الجامعة بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية تطبيق ضوابط الابتعاث بما في ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة الجديدة ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.
يتم التقدم بالطلب قبل بداية البرنامج الدراسي بالجامعة الجديدة خلال مدة زمنية لا تقل عن ستة أشهر لمبتعثي الجهات الحكومية، ولا تقل عن شهرين - 3 أشهر لمبتعثي وزارة التعليم.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
تعبئة وإرسال طلب تغيير جامعة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني.
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق في العادة من 3 إلى 5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث، وفي العادة فإن الرد من وزارة التعليم يستغرق من 4 إلى 8 أسابيع. أما بالنسبة لمبتعثي الجامعات والجهات الحكومية فقد يستغرق الرد من 4 إلى 6 أشهر. لذا نرجو مراعاة الوقت والتقديم مبكراً.
يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
