يتم إلحاق الطلاب الدارسين على حسابهم بعضوية البعثة وفق ضوابط الإلحاق وشروطه التي حددها الأمر السامي الكريم ذو الرقم (7/ب/5601) المؤرخ في 22/4/1418هـ ووفقا لقرار مجلس الوزراء رقم (134) بتاريخ 22/4/1437هـ، الخاص بتعديل ضوابط إلحاق الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج.

أولا:

أ. ضوابط عامة:

1. أن تكون دراسة الطالب في الخارج ابتداء بموافقة من وزارة التعليم.
2. أن يكون الطالب حسن السيرة و السلوك، و لائقا صحياً.
3. ألا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية.
4. أن يكون الطالب مقيما في بلد الدراسة ومتفرغا لها.
5. أن تكون دراسة الطالب ضمن احد التخصصات التي تحددها وزارة التعليم.
6. أن يكون الطالب المتقدم بطلب الإلحاق بالبعثة في المرحلة الجامعية ومراحل الدراسات العليا ملتحقا بجامعة متميزة ومصنفة ضمن أفضل خمسين جامعة في التخصص على مستوى العالم، أو أفضل مئة جامعة على مستوى العالم، وذلك وفق لقائمة وزارة التعليم المعدة لهذا الغرض.

ب.  المرحلة الجامعية:

بالإضافة إلى ما تقدم في الفقرة (أ) يشترط أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته (30) وحدة دراسية بحسب النظام الفصلي أو ما يعادلها (45 ساعة بنظام Quarter) في بلد الابتعاث وعلى حسابه الخاص، (اجتياز السنة الأولى في الدول مثل بريطانيا و أستراليا)  وبمعدل تراكمي لا يقل عن (3) من (4) نقاط، أو ما يعادله.​

ج. مرحلة الدراسات العليا:

بالإضافة إلى ما تقدم في الفقرة (أ) يشترط تحقيق ما يا يلي:

1. أن لا يقل معدله التراكمي في المرحلة الجامعية (بالنسبة إلى الماجستير) وفي درجة الماجستير (بالنسبة إلى الدكتوراه) عن (3.3) من (4) نقاط أو ما يعادله.
2. أن يكون الطالب قد أنهى بنجاح (9) وحدات دراسية، حسب النظام الفصلي،(14 ساعة بنظام Quarter) في بلد الابتعاث وعلى حسابه الخاص،  أو ما يعادلها من المواد الإجبارية في تخصصه وبمعدل تراكمي لا يقل عن (3.3) من أربع نقاط أو ما يعادله.​
3. بالنسبة لدراسة الزمالة /البورد في التخصصات الطبية فيلزم المتقدم أن يكون حاصلا على قبول صريح وواضح من مستشفى معتمد أو كلية طب معتمدة، وأن يكون قد أمضى سنة دراسية/تدريبية كاملة وبتقدير حسن، مشفوعا بتقرير من مشرفه

ثانيا:

يكون الضم للبعثة وإنهائها بقرار من وزير التعليم.

ثالثاً:

تكون المفاضلة بين المتقدمين وفقا لتحصيلهم الاكاديمي وتقاديرهم العامة.

رابعا:

يستثنى الطلاب المتقدمون بطلب الالتحاق بالبعثة الدارسون على حسابهم الخاص في الخارج في تخصص الطب والتخصصات الهندسية النوعية والعلمية النوعية التي تحددها وزارة التعليم، من الفقرة الفرعية (6) من الفقرة (أ) من البند  أولا من هذه الضوابط ، بحيث يكونون ملتحقين بإحدى الجامعات التي تحددها وزارة التعليم، ويستثنون من الفقرة (ب) من البند (اولا)، بحيث لا يقل المعدل التراكمي المطلوب للإلحاق بالبعثة في المرحلة الجامعية عن 2.75 من 4 نقاط أو ما يعادله، إضافة إلى انهاء 30 وحدة دراسية في مجال الدراسة بحسب النظام الفصلي، أو ما يعادلها، ويستثنون أيضا من الفقرة الفرعية (1) من الفقرة (ج) من البند (أولا) بحيث لا يقل المعدل التراكمي المطلوب في المرحلة الجامعية للإلحاق بمرحلة الماجستير عن (3) من (4) نقاط أو ما يعادله.

ملاحظات عامة:

1. دارسة طلبات الدارسين على حسابهم الخاص للانضمام بعضوية البعثة.​
2. ألا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من وظيفة في قطاع حكومي أو خاص، أو استفاد من بعثة لمرحلة سابقة من أي جهة.​
3. ألا يكون الطالب قد بدء دراسته في نفس المرحلة أو حصل على نفس الدرجة في إحدى الجامعات السعودية، أو حصل على منحة داخلية لنفس المرحلة أو قد فصل من أي منهما.
4. .ألا يكون الطالب موظفاً حكومياً أو في القطاع الخاص حتى و إن حصل على إجازة دراسية أو استثنائية. حيث يمكن له التقدم بطلب ابتعاثه عن طريق جهة عمله.
5. أن يكون الطالب متواجداً في مقر الدراسة، و منتظماً في دراسته حال دراسة الطلب.
6. يتم الإلحاق في دول الابتعاث فقط، و يستثنى من ذلك زوجات و بنات الموفدين الدارسين في نفس الدولة مقر الإيفاد لمرحلة البكالوريوس.
7. أن يكون التخصص المراد دراسته امتدادا لتخصصه السابق ومتجانسا معه.
8. القبول لابد ان يكون صريحا وغير مشروط حيث بعض برامج الدراسات العليا تكون مشروطة مثلا بتوفر المشرف، أو انهاء درجة الماجستير مثلاً
9. انهاء الساعات المطلوبة لابد أن تكون ضمن الجامعات المتميزة والمصنفة ضمن أفضل خمسين جامعة في التخصص على مستوى العالم، أو أفضل مئة جامعة على مستوى العالم. حسب رابط " الجامعات المتميزة للإلحاق بالبعثة"
10. بالنسبة للاطباء (الطب البشري وطب الاسنان) فيتم الحاقهم على المسار الاكلينيكي- الزمالة والتخصص الدقيق) بعد استيفاء الشروط المشار إليها ولا يتم الحاقهم على الدرجات الاكاديمية (ماجستير – دكتوراه)​

يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص التقدم بالطلب عند استيفاء شروط الإلحاق في الوقت الحالي حسب أنظمة الوزارة(وبعد التسجيل على البوابة الإلكترونية كطالب دارس على حسابه الخاص)

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

تعبئة وإرسال الطلب عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني :

1. صورة من بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول .
2. صورة من جواز السفر ساري المفعول.
3. صورة من التأشيرة الدراسية.
4. صورة من ختم الدخول إلى كندا على ان تكون موضحة مع رقم الجواز.
5. صورة من تصريح الدراسة ساري المفعول.
6. صورة من المؤهلات الدراسية التي تسبق المرحلة التي يرغب الطالب الالتحاق للدراسة بها (الثانوية العامة – البكالوريوس - الماجستير)، وصورة قرار معادلتها اذا كانت صادرة من خارج المملكة.
7. صورة من خطاب قبول أكاديمي يوضح التخصص الدقيق والمرحلة الدراسية المراد الإلحاق عليها، شريطة أن يكون من جامعة من ضمن الجامعات المتميزة والتخصص من ضمن التخصصات التي تحدها الوزارة. علما بأن قوانين وزارة التعليم العالي تنص على أنه لا يمكن اعادة نفس المرحلة العلمية السابقة .
8. التقارير الدراسية التي توضح التالى:
   1. المرحلة الجامعية: أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته 30 وحدة دراسية حسب النظام الفصلي أو ما يعادلها وبمعدل تراكمي لا يقل عن (3) من أربع نقاط، أو ما يعادله.
   2. مرحلة الدراسات العليا: أن لا يقل معدله التراكمي في المرحلة الجامعية عن (3.3) من أربع نقاط أو ما يعادله، وأن يكون الطالب قد أنهى بنجاح (9) وحدات دراسية، حسب النظام الفصلي، أو ما يعادلها من المواد الإجبارية في تخصصه .
9. خطاب إفادة حديث من الجامعة يوضح انتظام الطالب حالياً بالدراسة والمواد المسجل بها للفصل الدراسي الحالي على أن يتضمن التخصص الذي يدرس به الطالب و التاريخ المتوقع للتخرج.
10. نموذج تعهدات طالب دارس على حسابه الخاص ( 8 صفحات ) Consent Form.

11. نموذج تعهد البرنامج التعاوني (Co-Op)  ، اذا كان القبول الأكاديمي يشتمل على برنامج تعاوني.

(للطالبات)

1. صورة من جواز السفر للمحرم، بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا.
2. صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمحرم .
3. صورة مستند يثبت صلة القرابة بالمحرم (مثل: صورة من دفتر العائلة أو صورة من صك إثبات للمحرم في حالة كون المحرم غير الأب أو الزوج أو الأخ).
4. وجود موافقة موثقة من ولي أمر الطالبة بالدراسة في الخارج وتحديد اسم المحرم المرافق لمن ترغب الالتحاق بعضوية البعثة التعليمية. ولتحميل نموذج الموافقة اضغط هنا.
5. تعهد المرافق بمرافقة الطالبة طوال فترة الدراسة.

يتم دراسة هذ الطلب لدى قسم الإشراف على الطلبة الدارسين على حسابهم، وفي حال استيفاء كامل الشروط والمسوغات المطلوبة يتم التواصل مع الجامعة  لتأكيد انتظام الطالب بالدراسة لاستكمال اجراءات الطلب ، ثم يتم ارسال الطلب للإدارة العالمة للبعثات.  نأمل متابعة الطلب من خلال بوابة الطلبة المبتعثين، كما أن الملحقية لا  تعد بأن يتم إلحاقك بالبعثة بعد مضي فترة محددة من تاريخ إحالة الطلب كون ذلك يعتمد على عدة عناصر تحددها وكالة الوزارة لشؤون البعثات وتحكمها عوامل مختلفة باختلاف الزمان والمكان والجامعة والتخصص والدرجة العلمية والفرص المتاحة للإلحاق.
 

يمكن للطالب متابعة حالة الطلب بعد الدخول على حسابه عبر بوابة الطلبة المبتعثين خانة متابعة طلبات وبذلك سيتمكن الطالب من معرفة مسار المعاملة .  وتقوم الإدارة العامة للبعثات بإرسال بريد الكتروني للطالب حين صدور القرار.
 

يجب عليك ان تتقدم بطلب فتح ملف مبتعث عن طريق "بوابة الطلبة المبتعثين" وتحميل كامل المستندات المطلوبة لاستكمال فتح الملف بالملحقية، كما نأمل التواصل مع الجهة المعنية لدى الملحقية وهي وحدة فتح الملفات، وبعدها التواصل مع المشرف الدراسي المسؤول عن الجامعة التي انضممت إليها لإصدار ضمان دراسي.
 

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.