​​​عن طريق الدخول لموقع وزارة التعليم، نظام سفير التقديم للدارسين على الحساب  الخاص https://ss.moe.gov.sa/ss​

 ويتبع الطالب التالي :​

1. اختيار المرحلة الدراسية المراد دراستها و قراءة جميع الشروط  والموافقة عليها .
2. إدخال رقم الهوية الوطنية وإدخال رمز التحقق.
3. فتح الطلب و تعبئته بشكل صحيح دون ترك أي خانة فارغة .
4. إرفاق جميع المسوغات عن طريق الماسح الضوئي مع التأكد من وضوحها.
5. بعد ارفاق المسوغات المطلوبة وتعبئة الطلب يظهر للطالب رقم طلبه.
6. يصل الطالب رد بالقبول أو الرفض على البريد الإلكتروني المسجل في الطلب في أقرب وقت ممكن .
7. في حالة الرفض يجب على الطالب فتح طلب جديد مع إستيفاء جميع المسوغات التي لم تستكمل سابقا.
8. بعد صدور الموافقة يتوجب على الطالب الدخول الى موقع الملحقية الإلكتروني لبلد الدراسة لتفعيل ملفه .
9. بعد تفعيل الملف سيتم ارسال رقم الملف من الملحقية للطالب وذلك  لفتح حساب له , و من ثم الدخول على أيقونة تسجيل دخول الطلاب .
10. إدخال رقم الهوية الوطنية و كلمة السر لفتح الحساب على البوابة الالكترونية ، و في حال لم يتم  إرسال  كلمة السر للطالب يتوجب عليه الضغط على أيقونة ( دخول لأول مرة للحصول على كلمة المرور ) .

علما بأن الموافقة للدراسة على الحساب الخاص هي صلاحية خاصة بوزارة التعليم. حيث أن إدارة الدارسين على حسابهم الخاص بوكالة الوزارة لشؤون البعثات هي التي تقوم باستلام طلب الدراسة على الحساب الخاص  ودراسته والملحقية ليس لديها الصلاحية للاطلاع على الطلب الا بعد صدور الموافقة من قبلهم ، وعليه نأمل  مراجعتهم للإجابة على اسئلتك أو مراجعة الشروط لمعرفة المتطلبات المعلنة .

تعبئة وإرسال الطلب عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني :

1. صورة من بطاقة الهوية الوطنية للطلاب وصورة من بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة للطالبات.
2. صورة الجواز "ساري المفعول".
3. صورة من المؤهل الدراسي الذي يسبق الدرجة التي يرغب الطالب دراستها.
4. صورة من قبول اللغة.
5. صورة من القبول صادرة من مكتب القبول والتسجيل في جامعة موصى بها في الدرجة والتخصص.
6. صورة من التأشيرة الدراسية ولا تقبل التأشيرات السياحية.
7. نتيجة الفحص الطبي من مستشفى حكومي.
8. في حال كون المتقدم موظف حكومي يجب إرفاق إجازة دراسية تغطي مدة الدراسة.
9. معادلة الشهادات السابقة من جهة الاختصاص إذا كانت صادرة من مؤسسة تعليمية غير سعودية.
10.   وجود موافقة موثقة من ولي أمر الطالبة بالدراسة في الخارج وتحديد اسم المحرم المرافق.
11.  التوقيع على التعهدات والإقرارات اللازمة.

 علما بأن الموافقة على الدراسة على الحساب الخاص لا تعني الموافقة على الإلحاق بعضوية البعثة التعليمية، حيث أن الإلحاق له شروطه وضوابطه الخاصة به.

يتم دراسة الطلب من قبل إدارة الدارسين على حسابهم الخاص بوكالة الوزارة لشؤون البعثات، حيث يتم استقبال الطلبات ودراستها وإصدار الموافقة عليها ومن ثم تفعيل القرار من قبل الملحقية بعد وصول الطالب إلى مقر الدراسة. لذا نأمل التواصل مع الإدارة العامة للبعثات حيال الطلب. ويمكن متابعة طلب الموافقة للدراسة على الحساب الخاص من خلال موقع سفير الطلبة عن طريق الرابط التالي: https://ss.moe.gov.sa/SS/Login

ستقوم الإدارة العامة للبعثات بإرسال بريد الكتروني للطالب من خلال البريد الإلكتروني المسجل بالطلب يفيد بإصدار قرار الموافقة للدراسة على الحساب الخاص في الخارج ومرفق به نسخة من القرار.

ملاحظة: موافقة الوزارة للطالب على الدراسة على الحساب الخاص في الخارج لا تعني اطلاقاً إلزام الوزارة بإلحاق الطالب بعضوية البعثة التعليمية، وعلى الطالب الدارس على حسابه الخاص الراغب في الإلحاق بالبعثة تحقيق الشروط الواردة في قرار مجلس الوزراء رقم (134) بتاريخ 22/04/1437 هـ الخاص بتعديل ضوابط إلحاق الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

بعد صدور قرار الموافقة للدراسة على الحساب الخاص وفي حال وصول الطالب لمقر الدراسة يمكن للطالب تفعيل قرار الموافقة للدراسة على الحساب الخاص وفتح ملف بالملحقية عن طريق رابط تفعيل قرار الموافقة للدراسة على الحساب الخاص ،مع ارفاق المستندات التالية مع الطلب :

• صورة من ختم الدخول
• صورة من تصريح الدراسة ساري المفعول
• خطاب افادة بتاريخ حديث يوضح الاستمرار بالدراسة من المعهد أو الجامعة التي يدرس بها الطالب.
• كتابة كامل بيانات العناوين بكندا والمملكة بالطلب.

1. صورة من جواز السفر للمحرم، بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا.
2. صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمحرم .
3. صورة مستند يثبت صلة القرابة بالمحرم (مثل: صورة من دفتر العائلة أو صورة من صك إثبات للمحرم في حالة كون المحرم غير الأب أو الزوج أو الأخ)
4.  صورة من صك وكالة موثق للمرافق من ولي الأمر .

يتم دراسة الطلب من قبل قسم الدراسين على حسابهم الخاص بالملحقية، ويستغرق  في العادة 4 أيام عمل (لا تحتسب فيه الإجازات الأسبوعية أو الرسمية، نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً).

1. في حال ارفاق المستندات المطلوبة أعلاه لتفعيل القرار: سيتم الموافقة على طلب الدراسة على الحساب الخاص، وتدقيق الملف، وارسال بريد الكتروني للطالب عبر البريد الإلكتروني المدخل بالطلب موضح به الرقم الطلابي وموضح به رابط بوابة الطلبة المبتعثين للتسجيل بها.
2. في حال وجود نواقص: سيتم ارسال بريد الكتروني لاستكمال النواقص عبر البريد الالكتروني لمشرف قسم الدارسين على حسابهم الخاص.

بعد أن يتم الموافقة على طلب تفعيل قرار الموافقة للدراسة على الحساب الخاص سيتم إرسال رقم ملف الطالب في الملحقية على البريد الإلكتروني الخاص بالطالب، بعد ذلك يمكن للطالب الدخول على بوابته في نظام سفير الطلبة عن طريق الدخول على موقع وزارة التعليم العالي: https://safeer.moe.gov.sa/Sites/Student/Pages/default.aspx ثم يرجى النقر على خدمات الطلاب في البنر الرئيسي ثم النقر على سفير الطلبة، وبعد يتم الدخول على سفير الطلبة يرجى النقر على أيقونة تسجيل دخول الطلاب ثم إتباع الخطوات الآتية:

1. النقر على " دخول لأول مرة" للحصول على كلمة المرور سوف تظهر  شاشة لإدخال رقم الطالب في الملحقية، ورقم الهوية الوطنية .
2. النقر على أيقونة “ اضغط لإكمال التسجيل “ سوف يصلك على البريد الإلكتروني المسجل بالنظام كلمة المرور، وإذا لم تقم بتسجيل بريدك الإلكتروني سوف تظهر لك رسالة يجب التواصل مع الملحقية لتحديث بياناتك.

وفي حالة عدم تمكنك من الدخول على البوابة الخاصة بك يمكن النقر على زر “ الدعم الفني، سوف تظهر لك شاشة للتواصل مع فريق الدعم الفني للبوابة سفير الطلبة، بعد كتابة المشكلة يرجى النقر على زر “ إرسال.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.