مصادر ومعلومات

• نص قرار مجلس الوزراء رقم 322 في 11/3/1397هـ على منح الطلبة والطالبات الذين يدرسون في الخارج على حساب أولياء أمورهم تذاكر سفر من المملكة إلى مقار دراستهم أو العكس في الحالات التالية:
- إذا تعرض الطالب أو الطالبة لأي طارئ خارج الوطن وتعذرت عودته على حسابه الخاص.
- إذا اقتضت المصلحة العامة عودة الطالب أو الطالبة إلى المملكة. (ج) نقل جثمان الطالب أو الطالبة ممن يدرسون على حسابهم الخاص في الخارج في حالة الوفاة مع إركاب مرافق الجثمان.
• نص قرار مجلس الوزراء رقم 425 وتاريخ 6/4/1393هـ على منح الطالب الذي يدرس على حسابه الخاص في الخارج تذكرة سفر (للعودة إلى المملكة في اتجاه واحد) على أن يتقدم الطالب بطلبها بعد تخرجه في حدود ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة، ويقتصر منح هذه التذكرة على الذين يثبت للملحقين الثقافيين نجاحهم بالكامل وحصولهم على البكالوريوس أو ما يعادلها من جامعات معترف بها.
• نص قرار مجلس التعليم العالي رقم 1/8/1418 المتوج بالموافقة السامية رقم 7/ب/5601 وتاريخ 22/4/1418هـ على منح الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص تذاكر سفر كل سنتين (ذهاباً وعودة) إلى المملكة لقضاء إجازاتهم الدراسية بما لا يتجاوز ثلاث مرات وفق ضوابط تضعها وزارة التعليم – التعليم الجامعي. وقد صدرت الضوابط بموجب التعميم الوزاري رقم ب/8/2/12090 وتاريخ 25/6/1418هـ على النحو التالي:
1. أن يكون الدارس على حسابه الخاص حاصلاً على موافقة وزارة التعليم – التعليم الجامعي.
2. أن تكون دراسته تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد تقع تحت نطاق إشرافها.
3. أن يكون الدارس منتظماً ومقيماً إقامة دائمة في بلد الدراسة ويسير في دراسته سيراً حسناً.
4. تصرف التذاكر للدارس على حسابه الخاص ولزوجته وأولاده ووالدته إذا كان يعولها شرعاً -المقيمين معه إقامة دائمة في بلد الدراسة.
5. تصرف التذاكر مرة كل سنتين اعتبارا من تاريخ التحاقه بالدراسة (ذهاباً وإياباً) لقضاء الإجازة الدراسية بما لا يتجاوز ثلاث مرات خلال المرحلة الدراسية الواحدة.

يحدد الطالب تاريخ سفره قبل السفر بوقت كاف لا يقل عن شهرين من تاريخ السفر .

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

تعبئة وإرسال طلب تذكرة عن طريق البوابة الإلكترونية ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:

  1. التقارير الدراسية الرسمية التي توضح دراسة الطالب بمقر الدراسة.
  2. تعهد التواصل مع المؤسسات التعليمية والموضح عبر هذا الرابط.
  3. صور جوازات السفر للمبتعث ومرافقيه على أن تشتمل على أختام الدخول والخروج .

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الإشراف على الطلبة الدارسين على حسابهم، وفي حال استيفاء كامل الشروط والمسوغات المطلوبة يتم التواصل مع الجامعة لتأكيد صحة التقارير الدراسية لاستكمال اجراءات الطلب ، ثم يتم تحويله لقسم التذاكر.

يمكن للطالب متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية .

متابعة الايميل الخاص بالمبتعث حيث يتم ارسال الحجز المبدئي من فريق رعاية الطلاب بالخطوط السعودية عن طريق وسائل الاتصال أدناه:

·        برنامج الواتساب : 96653773788

·        البريد الالكتروني: Studentscare@saudia.com

·        رقم الهاتف: 14378860301

موقع الخطوط السعودية: http://www.saudia.com/Header/Contact-Us/student-travel-care-team/overview

  • بعد الموافقة على الطلب من الملحقية يتم إرساله إلى مكتب السفريات والذي يقوم بدوره بتدبير الحجوزات المناسبة ويتم إرسالها إلى المبتعث على الإيميل الخاص به وفي هذه الحالة على المبتعث التأكد قبل الموافقة على إصدار التذكرة من الآتي:

    1. أن يكون الاسم مطابقاً لاسم المبتعث كما هو مكتوب بجواز السفر وللمرافقين أيضاً.
    2. التأكد من خط السير ذهاباً وعودة.
    3. التأكد من تاريخ الذهاب وتاريخ العودة .
    4. بعد التأكد من صحة كل البيانات والمعلومات الموجودة بالحجز المرسل من مكتب السفريات على المبتعث إعادة إرسال الإيميل إلى مكتب السفريات بالموافقة .
    5. في حالة وجود أي تعديل على البيانات الموجود بالحجز على المبتعث إعادة إرسال الإيميل إلى مكتب السفريات بالتعديلات المطلوبة على الحجز وعدم تأكيد الحجز إلاّ بعد التأكد من صحة جميع المعلومات والتعديلات.
    6. يرجى العلم أنه في حالة الموافقة على الحجز فإنه يتم الموافقة على معلومات الحجز للذهاب والعودة معاً.

  • على الطلاب التأكد من صحة البيانات المذكورة على الحجز سواء لهم او للمرافقين.
  • على الطلاب التكفل باي غرامات تترتب على أي تغيير يتم  بعد الموافقة على إصدار التذاكر .
  • على الطلاب الذين ارسلوا الجوازات او التأشيرات للتجديد عدم التسرع في إصدار التذاكر الا بعد استلام الجواز او التأشيرة حتى لا يتعرض أي طالب لدفع الغرامات المترتبة على تغيير الحجوزات.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.