إذا غامرت في شرف مروم      فلا تقنع بما دون النجوم

إن المبتعث وقد تغرب عن وطنه وفارق أهله وأحبابه مطالب بأن يحقق أقصى استفادة ممكنة من تجربة الدراسة في الخارج والابتعاث بما في ذلك السعي للتفوق والتميز الأكاديمي على مستوى الجامعة ، ولذا فإننا نؤكد على الطلاب المبتعثين بضرورة أن يكون الهدف لدى المبتعث هو أن يحقق التفوق والتميز في دراسته وليس مجرد النجاح.

إن المبتعث الذي طموحه مجرد النجاح فقط قد ينجح وقد لا ينجح ، أما المبتعث الذي طموحه التفوق وتحقيق أعلى الدرجات فهو قد يحققها بإذن الله وإن لم يحقق أعلى الدرجات فسوف يحقق مستوى عالياً مما يجعله بعيداً عن الإخفاق والرسوب.

هناك اختلافات كثيرة بين بيئة التعليم الجديدة وبين البيئة التي قدم منها المبتعث واعتاد عليها وقد تم توضيح بعض هذه الاختلافات في صفحة الحياة الجامعية (الحياة الجامعية) لكن المبتعث مطالب بمعرفة هذه الاختلافات والتأقلم مع البيئة التعليمية الجديدة ومن المهم جداً تخصيص وقت أطول للمذاكرة وعموماً يحتاج الطالب لتخصيص ضعف ساعات المقرر على الأقل أسبوعياً للبحث والدراسة , وفي مقررات الدراسات العليا , يُفضل تخصيص ثلاثة أضعاف الساعات المقررة ؛ للبحث والدراسة والإعداد , وعلى سبيل المثال , فمقرر الدراسات العليا الذي يبلغ عدد ساعاته الأسبوعية ثلاث ساعات, يحتاج الطالب معه إلى تخصيص تسع ساعات أسبوعياً على الأقل للبحث والدراسة والإعداد , فإذا كان مجموع الساعات الدراسية في الأسبوع 12 ساعة , فلا بد من تخصيص نحو 36 ساعة أسبوعياً للدراسة لهذه المقررات , وفي حال وجود اختبار أو بحث , لا بد من تخصيص وقت أطول.

تقوم إدارة الشؤون التعليمية والتدريبية بمتابعة تقارير الطلاب المبتعثين بنهاية كل فصل دراسي ، ويتم توجيه خطابات الشكر والتقدير للمتفوقين ، كما يتم توجيه خطابات التنبيه والإنذار للمتعثرين دراسياً أو ممن لديهم تخلف عن الحضور ، وفي حال تكرار التعثر الدراسي قد يتم إيقاف الصرف أو الرفع لجهة الابتعاث.

تمنح أنظمة الابتعاث مكآفات للمتفوقين وهي تصرف مرة واحدة عن كل فصل دراسي تفوق فيه المبتعث وفق شروط معينة يمكن الاطلاع عليها بالضغط على طلب مكافأة تميز

تشجيعاً لأبنائنا المبتعثين على التفوق والتميز فقد خصصت الملحقية في موقعها ضمن قائمة الأخبار قائمة دورية بأسماء الطلاب المبتعثين الحاصلين على مكافآت التفوق حسب بيانات نظام سفير الدراسي، كما يتم أيضاً نشر أخبار الإنجازات العلمية والبحثية للطلاب المبتعثين في صفحة الأخبار.