الملحقية الثقافية السعودية في كندا

ملاحظة: إذا قمت بالتقديم للدراسة في مقاطعة كيبيك، سوف تحتاج إلى شهادة قبول أو CAQ من حكومة كيبيك. قم بزيارة موقع الوزارة التي تشرف على الهجرة إلى مقاطعة كيبيك لمعرفة كيفية التقدم للحصول على CAQ . تستطيع المدرسة/ الكلية/الجامعة أن توفر لك المعلومات حول تقديم طلب الدراسة في كيبيك. لا يمكن لطلبك أن يكون مكتملاً إلاّ بعد أن يتلقى قسم التأشيرات في الرياض نسخة من شهادة القبول CAQ الخاصة بك.

ملاحظة: الضابط المسؤول عن التأشيرات سوف يقوم بإصدار تأشيرة إقامة مؤقتة لك في نفس الوقت الذي تتم فيه معالجة طلبك لتصريح الدراسة، ولا تحتاج إلى تقديم طلب تأشيرة منفصلة.

(ثانياً) إجراءات معالجة طلب التأشيرة:

الخطوة الأولى: القيام بتجميع الوثائق اللازمة والمطلوبة وتضمينها مع الطلب الخاص بك:

خطاب قبول من المدرسة أو الكلية أو الجامعة الكندية لدراسة اللغة الانجليزية كلغة ثانية ESL . ويجب أن ينص خطاب القبول بوضوح على مسمى البرنامج وتاريخ بدء الدراسة أو الموعد النهائي للتسجيل، إضافة إلى الموعد المتوقع للانتهاء من الدراسات .

الطلاب الحاصلون على بعثة، يجب إرفاق نسخة من قرار الابتعاث/ الضمان المالي .

للطلاب غير المبتعثين: يجب إرفاق إثبات بوجود الأرصدة اللازمة لتغطية الرسوم الدراسية ونفقات المعيشة لك ولأفراد عائلتك (إن وجدت) في كندا .

التحقق من تاريخ انتهاء جواز السفر الخاص بك: فالأنظمة الكندية تحدد مدة تصريح الدراسة وتأشيرة الدخول حتى تاريخ انتهاء مدة جواز السفر الخاص بك. ولأن الطلاب هم وحدهم المؤهلون لتلقي تأشيرات لمدة 5 سنوات، فمن المهم أن يكون جواز السفر صالحاً لأطول فترة ممكنة .

صور من الشهادات الدراسية الحالية والسابقة، وتشمل شهادة الثانوية العامة، الجامعة، معاهد اللغة وأي تدريب مهني. إذا كنت لا تزال طالباً، الرجاء إثبات ذلك عن طريق خطاب رسمي من المؤسسة التعليمية التي تدرس بها .

ملاحظة: يجب إرفاق ترجمة مصدقة لأي وثائق ليست باللغة الانكليزية أو الفرنسية.

الخطوة الثانية: قم بزيارة الموقع الإلكتروني للسفارة الكندية في الرياض لكي تحصل على كافة النماذج التي ستحتاج إليها لإكمال الطلب.

الخطوة الثالثة: تقديم الطلب إلى قسم التأشيرات عن طريق البريد السريع courier ، وتأكد من أن يتضمن طلبك مظرفاً مدفوع الرسوم مسبقاً، موضحاً عنوانك ورقم هاتفك. ومن المستحسن أن تقوم بتصوير نسخ عن محتويات الطلب الخاص بك وجميع المستندات المؤيدة المرفقة قبل إرسالها إلى السفارة.

الخطوة الرابعة: يرجى ملاحظة أنه إذا كان قد وصلك الرد بالموافقة على طلبك، فسيتم وضع التأشيرة على جواز سفرك، وسوف يعاد إليك مع رسالة من قسم التأشيرات تجيز إصدار تصريح دراسة في المطار الكندي الذي ستصل إليه. تأكد من قراءة هذه الرسالة بعناية، واتباع كافة الإرشادات.

إرشادات ما قبل السفر

أن يتأكد المبتعث من أن بيانات ومعلومات الوثائق الشخصية مطابقة تمامًا مع ترجماتها وخاصة تطابق الإسم وتاريخ الميلاد مع بيانات الجواز، الرخصة، الشهادات الدراسية وشهادات الميلاد.
ترجمة رخصة القيادة مع إحضار الرخصة الأصلية، إذ أن الرخصة الدولية لا يعتد بها لإستخراج رخصة قيادة كندية.
استخراج تقرير من إدارة المرور يبين فيه تاريخ إصدار الرخصة لأول مرة وإرفاقها مع الرخصة المترجمة. حيث أن رخصة القيادة الجديده لا يوجد فيها هذا التاريخ، والذي يبين عدد سنواتالخبرة في القيادة ) وتكمن أهميته بأن يعفيك من شرط التسجيل في مدرسة تعليم القيادة عند طلبك لرخصة القيادة الكندية).
عمل رخصة قيادة دولية، ويتم استصدارها من المكاتب السياحية، وخطاب من شركة التأمين على السيارة لخمس سنوات على الأقل بدون حوادث وهذا يفيد في تخفيض سعر التأمين على المركبةفي كندا .
شهادات التطعيم للأطفال وصور مترجمة عنها. شهادات التعليم للأولاد وصور مترجمة عنها. صور لدفتر العائلة ولبطاقة الأحوال .إحضار صور شمسية أوملونه للطالب ولأفراد العائلة لأهميتهافي تجديد جوازات السفر أوشهادات الميلاد وغيرها، ويفضل أن تكون مختومة من الخلف.
ينصح بنسخ جميع الأوراق والمستندات والصور وحفظها إلكترونياً في أقراص CD أوFlash Drive ، ليتم الاستفادة منها وقت الحاجة وطباعتها من أي مركز نسخ .
إنهاء جميع الإلتزامات المالية في بلدك قبل البعثة، وعمل أي إخلاء طرف ضروري.
يستحسن القيام بعمل وكالة شرعية لأحد الأقارب وتجديدها في كل زيارة، وذلك بهدف تسهيل القيام بمراجعة الدوائر الحكومية – إن لزم الأمر -. ويحتاج البنك لوكالة خاصة به .
التأكيد على الحجز الجوي المبكر، وكذلك حجز المقاعد. وإذا كان لديك طفل رضيع فلا تنس حجز سلة للطفل. كما يجب التنبيه على أهمية الاتصال بالخطوط الأجنبية وحجز وجبات طعامللمسلمين. ومن المهم أيضا اختيار خط السير المناسب بحيث لا تكون فترة الانتظار في المطار طويله وبالذات لمن لديه عائلة وأطفال. فمثلاً إذا كان خط سير رحلتك من الرياض إلى لندن ومن لندنإلى مونتريال، فحاول أن تكون فترة انتظارك في لندن غير طويلة .
حسب أنظمة الطيران فإنه لا يسمح بأكثر من قطعتي عفش لكل شخص في شحن الطائرة وكل قطعة 23 كيلوجراماً.
تقدر تكلفة شحن العفش في حدود ) 8– 10) ريالات للكيلوإذا زاد الوزن عن ١٠٠ كيلوغرام، وإذا قل يكون السعر (10) ريالات تقريبًا للكيلو ويصل العفش غالبًا خلال عشرة أيام إلىأسبوعين من تاريخ الشحن. كما ينصح بإعداد قائمة بالأغراض المشحونة لتجنب التأخير في الجمارك.
يتم احترام الخصوصية الإسلامية والحجاب للنساء من جميع الموظفين في المطارات الأجنبية .
التيار الكهربائي في كل كندا 110 فولت ، وأجهزة التلفاز والفيديوالمتوفرة في كندا ذات نظام واحد وليست متعددة الأنظمة، وبالتالي لن تتمكن من مشاهدة أشرطة الفيديو VHS الصادرة مندول الخليج. أما بالنسبة لأشرطة DVD ، VCD فبالإمكان تشغيلها بالأجهزة الموجودة في كندا.
تعتبر أسعار الملابس في كل أنحاء كندا مرتفعة قليلاً مقارنه بأسعارها في الخليج، لكنها تتميز بالجودة العالية.
معظم الأطعمة والمستلزمات العربية موجودة في أغلب المدن الكندية، ولذلك فلا ينصح بإحضارها، وحسب أنظمة الجمارك في كندا فإنه لا يسمح بإحضار الأطعمة بإستثناء التمور.
ينصح بإحضار جهازك الجوال من المملكة لأن أجهزة الجوال في كندا تعمل بنفس التقنية الموجودة في دول الخليج (نظام جي إس أم ( وبالنظام الرقمي، مع التنبيه بأن التردد الذي يعمل هوالترددالمتعدد (Tri-Band ) ، وبالذات تردد ( 1900 ) .
عمل شيك مصدق من أحد البنوك السعودية (بالدولار الكندي) علماً بأن المبلغ قد يستغرق من ثلاثة إلى ستة أسابيع حتى يتوفر في حسابك بعد إجراء عملية المقايضة. كما أن الشيكات السياحيةوالعملات الأجنبية الأخرى كالدولار الأمريكي يتعامل بها في كندا. وينصح بإحضار مبلغ نقدي / كاش (بالدولار الكندي) بشرط أن لا يتجاوز 9000 دولار كندي. وبعد الوصول بالسلامة وفتححساب في بنك كندا، تقوم بإرسال فاكس لفرع البنك الذي به حسابك في السعودية مبيناً فيه تفاصيل رقم الحساب في البنك الكندي والمبلغ المطلوب وتوقيعك المعتمد. وتتميز هذه الطريقة بسرعةتوفر المبلغ في حسابك في البنك الكندي وخلال ثلاثة أيام عمل، إلا أنها تتطلب تنسيق مسبق مع فرع البنك في السعودية .
المبلغ الذي تحتاجه لتأسيس نفسك وتأثيث البيت والإيجارالمبدئي يتراوح بين 15 إلى 25 ألف دولار كندي للمتزوج، أما إذا كنت راغباً في شراء سيارة، فأسعار السيارات تتفاوت ولكن بعضالسيارات المستعملة تكون قيمتها بين 10 إلى 20 ألف دولار كندي .ولعلك تسأل عن سمسار للسيارات، حيث يوجد في كافة المدن الكندية من الجالية العربية من يستطيع خدمتك في هذا الصدد .
ينصح بالإتصال والتنسيق مع أحد الإخوة المبتعثين الموجودين في كندا عن طريق لجنة استقبال الطلاب الجدد التابعة للنادي السعودي في المدينة التي تقصدها، وعلى موقع الملحقية يوجد بياناتمحدثة للأندية السعودية في كندا، أوبالاتصال بإدارة الشؤون الثقافية بالملحقية للتزود بالمعلومات الكافيه .

إجراءات الوصول إلى كندا

الوصول إلى المطار :

سيتم توزيع » بطاقات «كرت (DECLARE ) لكتابة ما تحتوي عليه الحقائب التي بحوزتك مثل المأكولات والمشروبات والمعلبات والتبغ وغيرها. يجب مراعاة الدقة في تعبئة البطاقة/الكرت .
عند النزول من الطائرة يرجى التوجه إلى مكاتب الجوازات (IMMIGRATION ) وذلك لختم الجواز بختم الدخول إلى كندا والختم على الكرت . (DECLARE ) يجب إغلاق الهاتفالجوال عند الانتظار في منطقة الجوازات .
في حالة الدخول إلى كندا للمرة الأولى يجب التأكد من الحصول على تصريح الدراسة STUDY PERMIT أوإذن العمل (WORK PERMIT ) من المكاتب الخلفية للجوازات قبلالخروج من المطار .
التأكد من الحفاظ على ورقة (DECLARE ) أثناء إنهاء إجراءات المطار. يجب الاحتفاظ بالورقه المرفقه مع الفيزا من السفارة الكندية بالسعودية وذلك لإستخراج التصريح الدراسي أو إذن العمل.
التوجه لاستلام الحقائب قبل الخروج من المطار . من المحتمل تفتيش الحقائب فلذلك يرجى التأكد من صحة بيانات .(DECLARE )
الخروج من المطار والتوجه إلى مواقف سيارات الأجرة أو مكاتب إيجار السيارات.

الوثائق التي تحتاجها للدخول إلى كندا :

سوف يطلب ضابط وكالة خدمات الحدود الكندية CBSA أن يطّلع على وثائق السفر الخاصة بك عند وصولك إلى كندا، تأكد من عدم وضعها في حقائب أمتعة السفر الخاصة بك، وأن تكونبحوزتك، حيث سيساعد ذلك على تسريع دخولك إلى كندا . يجب أن تكون على استعداد لتقديم الوثائق التالية :

جواز سفر ساري المفعول (أو وثيقة سفر سارية المفعول).
خطاب تعريف ) من مكتب التأشيرات والذي تلقيته عندما تمت الموافقة لك على تصريح الدراسة (هذا الخطاب يتضمن الرقم المرجعي الخاص الذي يحتاجه ضابط CBSA لإصدار تصريحالدراسة لك في المطار).
تأشيرة الإقامة المؤقتة الصالحة والسارية المفعول .
نسخة من خطاب القبول من المدرسة / الكلية أو الجامعة التي يسمح لك بالدراسة فيها .
إثبات أن لديك ما يكفي من المال لدعم نفسك أثناء إقامتك في كندا (ضمان مالي).
رسائل توصية أو أية وثائق أخرى موصى بها من قبل مكتب التأشيرات.

ملاحظات هامة :

تحتاج خلال سفرك إلى حمل العديد من الوثائق الهامة والمستندات، أو ربما مبالغ نقدية وشيكات سياحية . من المهم جداً أن لا تضعها في أمتعتك المشحونة داخل الطائرة .
قد لا يسمح لك بدخول كندا إذا كان أي مستند من المستندات الخاصة بك مفقوداً أو إذا كان هناك أي خطأ في المعلومات المذكورة في طلبك أو الخطاب المرجعي غير صحيح .
يجب عليك دراسة اللغة الانجليزية كلغة ثانية ESL في المدرسة / الكلية أو الجامعة التي حصلت منها على خطاب القبول والذي استخدمته للحصول على تصريح الدراسة . أما الطلاب الذينيخبرون ضابط CBSA في مطار الدخول أنهم غيروا رأيهم وينوون دراسة اللغة في مدرسة / كلية أو جامعة أخرى فإن ضابط CBSA لن يسمح لهم بدخول كندا. مع العلم بأنه سوف يسمحلاحقاً تغيير مكان الدراسة إذا كان لديك موافقة مسبقة من الملحقية الثقافية.

إجراءات الاستقبال :

يلزم جميع المبتعثين النزول في مدينة الابتعاث في كندا حسب توجيه السلطات الكندية. لذا لا تستطيع الملحقية الثقافية السعودية في كندا استقبال الطلاب في مدينة أوتاوا، لكن تتعاون الأنديةالطلابية من خلال لجان تطوعية في استقبال الطلبة الجدد. لذا نوصي بالتواصل مع النادي السعودي في المدينة المبتعث إليها، علماً بأن جميع عناوين الأندية وبيانات التواصل موجودة على موقعالملحقية الالكتروني على شبكة الانترنت.