لمعرفة معاهد اللغة التي توصي بها الملحقية أضغط هنا
تشجع الملحقية الطالب على الالتزام بالمعهد التابع لجامعته حسب قرار الابتعاث أو معهد يرتبط باتفاقية مع جامعة قراره، وهو الأمر الذي سيسهل على الطالب التحاقه بالجامعة لبدء الدراسة الأكاديمية ، حيث إن انتقاله لمعهد آخر يؤدي غالباً لوضع الطالب في المستويات الأولية مما يعني إطالة فترة اللغة وإرباك البرنامج الدراسي وقد تنتهي فترة اللغة النظامية وفترة الاستمرار في دراسة اللغة أيضاً والطالب لم يكمل برنامج اللغة مما قد يضطر الملحقية لاتخاذ بعض الإجراءات النظامية كإيقاف الصرف وإيقاف دفع الرسوم الدراسية والرفع لجهة الابتعاث.
نرجو ملاحظة أن تعلم اللغة عملية تراكمية تحتاج للكثير من الجد والاجتهاد من بداية الدراسة (وليس الدراسة فقط في فترة الاختبارات)، وذلك لاكتساب المهارات المختلفة وتنميتها وتطويرها ، كما أن تعلم اللغة يعتمد بنسبة كبيرة على الطالب نفسه (جده واجتهاده ومواظبته على الحضور وحل الواجبات والتمارين والقراءة المستمرة بشكل يومي) وليس على المعهد.
في حال وجود ظروف أكاديمية تمنع الطالب من الاستمرار بالمعهد، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير المعهد، وعلى الطالب الاستمرار في معهده الحالي حتى صدور الموافقة وإصدار الضمان المالي للمعهد الجديد. وفي حال انتقاله دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للمعهد الجديد ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.
ينبغي التأكيد على أن الموافقة على تغيير معهد اللغة لا تعني أبداً الموافقة على تغيير جامعة قرار الابتعاث للمبتعث وعلى المبتعث العودة للدراسة في جامعته حسب قرار الابتعاث.
مبتعثو وزارة التعليم : التقدم بالطلب قبل 4 أسابيع على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في المعهد الذي يرغب الانتقال إليها.
مبتعثو الجامعات والجهات الحكومية: التقدم قبل 3 – 4 أشهر على الأقل.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف Justification ).
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: عرض قبول /خطاب تسجيل (Offer/Letter of Acceptance ) واضح وحديث من المعهد الجديد ويجب أن يحتوي العرض/خطاب التسجيل على تاريخ بدء الدراسة بالمعهد والبرنامج الذي سوف يدرسه الطالب وأن تكون الدراسة بدوام كامل ونتيجة ايلتس حديثة.
كافة التقارير الدراسية بكافة المعاهد التي درس بها المبتعث التقرير للفصل الدراسي السابق والذي يوضح المستوى والدرجة ونسبة الحضور حتى تاريخ رفع الطلب أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
يوقع الطالب إلكترونياً أثناء تقديمه للطلب على تعهد بأنه يتحمل كامل المسؤولية المترتبة على هذا التغيير من الناحية المادية إذا رفضت الجامعة أو المعهد الحالي إعادة ما تبقى من مبلغ الرسوم الدراسية ، وإنهاء كافة المتطلبات المتعلقة بذلك.. إلخ (حسب التعهد في الطلب)، يمكن ايضاً إرفاق التعهد وتحميله مع الطلب .
ملاحظة : خاص بمبتعثي الجامعات والجهات الحكومية
يتم توجيه المبتعث برفع طلب تغيير جامعة لرفعه لجهة الابتعاث الا في حال وجود صلاحية للملحقية من قبل جهة الابتعاث بتغيير المؤسسة التعليمية لمبتعثيها في مرحلة اللغة
يتم دراسة هذ الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة ما يقارب ألخمسة أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) .
يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
