التقدم بالطلب عند انتظام المبتعث الاساسي بالدراسة وتواجد المرافق معه بمقر البعثة، ورغبة المرافق بالدراسة. (أي بعد فتح ملف المبتعث الرئيسي وإضافة المرافقين على النظام وبدء الصرف على المبتعث ومرافقيه).
 

التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa

اتباع الخطوات الآتية:

(أولاً) تعبئة نموذج طلب مستندات إلحاق مرافق بعضوية البعثة General PDF Form وحفظه إلكترونياً على جهازك 

(ثانياً) تجهيز نسخ إلكترونية (ممسوحة ضوئياً - Scanned Copies ) بصيغة PDF  من المستندات والصور المذكورة أدناه، وحفظها تمهيداً لتحميلها على الموقع:

ملاحظة هامة:

- لدمج ملفات الـ PDF في ملف واحد يمكن استخدام هذا الرابط

صورة من جواز السفر Passport بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا Visa & Entry Stamp  .

صورة من بطاقة الأحوال المدنية  Saudi ID للمرافق وصورة من بطاقة العائلة .

قرار إجازة أستثنائيه أو استقالة المرافق الموظف/ المرافقة الموظفة Spouse Leave Permission  وفي حال عدم توفر ذلك نأمل تعبئة التعهد.

خطاب من معهد اللغة يوضح قبول الطالب.

صورة مصدقة من آخر مؤهل علمي حاصل عليه  Last Degree Copy .

قرار الابتعاث للمبتعث الرئيسي (قرار ابتعاث الزوج/ المبتعثة ( Decree .

صورة من تصريح الزيارة او تصريح الدراسة للمرافق ساري المفعول. Visitor record Or Study permit

إرفاق النموذج الخاص بالسماح للملحقية بمخاطبة المؤسسة التعليمية والاستعلام عن دراسة المرافق وحضوره وتقاريره الدراسية Third party consent حسب الرابط

• أن يكون المرافق سعودي الجنسية.
•  أن يكون المرافق متواجداً في مقر البعثة وفي نفس مقر إقامة وتواجد المبتعث الأساسي.
•  أن يكون جواز سفر المرافق ساري المفعول عند التقدم بالطلب.
• أن يكون القبول لدراسة اللغة من مؤسسة تعليمية موصى بها وغير موقفة ويمكن مراجعة ذلك من خلال الرابط

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الإشراف على المرافقين، ويستغرق ذلك في العادة 5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)، نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً.
 

يمكن متابعة الطلب من خلال متابعة الطلبات كغيره من الطلبات التي يتقدم بها المبتعث الأساسي ويأتيه الرد عليه بالموافقة أو بالرفض أو بطلب استكمال الملفات الناقصة (إن كانت هناك نواقص في الملفات المطلوبة). بعد استكمال كافة الملفات المطلوبة ومراجعتها من قبل المشرف وتعديل صفة المرافق من مرافق عادي إلى مرافق دارس على النظام يتم إرسال رقم المرافق في الملحقية الى البريد الإلكتروني المسجل بطلب فتح ملف مرافق دارس .
 

يتم الدخول عبر البوابة من قبل المرافق للتسجيل لأول مرة للحصول على كلمة المرور (من خلال الرابط) وبعدها يصبح للمرافق حسابه الخاص (بوابته الإلكترونية الخاصة به) الذي يستطيع من خلاله التقدم بالطلبات الخاصة به كمرافق دارس في الشأن التعليمي الدراسي فقط مثل (طلب خطة دراسية، طلب ضمان مالي تعليمي، طلب استفسار، طلب تغيير معهد لغة، طلب تحديث الملف الشخصي، طلب تقارير دراسية، طلب إنهاء دراسة) . وعلى المرافق التقدم بطلب الخطة الدراسية ثم الضمان المالي (تعليمي) قبل البدء بالدراسة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.