الأخوة المشاركون والأخوات المشاركات في برنامج قلوبال لنك لعام 2018،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

يسر الملحقية الثقافية أن تهنئكم على نجاحهم في الحصول على القبول في فرص التدريب في برنامج قلوبال لنك لعام 2018. ونود الإفادة أن جميع المتدربين والمتدربات سيحتاجون إلى فتح ملفات في الملحقية بعد وصولهم لكندا مباشرة وذلك عن طريق موقع الملحقية الإلكتروني.  وبعد فتح الملف سيتم تخصيص صفحة على بوابة الملحقية لكل متدرب ومن خلالها يقوم المتدربون بإرسال طلبات التعويض وأي استفسارات أخرى للملحقية. ولا يمكن صرف أي مستحقات للمتدرب قبل إتمام عملية فتح الملف.

وحرصاً من الملحقية على توفير كافة المعلومات المطلوبة للطلبة المتدربين قبل بداية التدريب، تم إعداد هذا الدليل الإرشادي الذي يحتوي على  بعض الإرشادات حول خطوات فتح الملف، والمستحقات المالية، وقنات التواصل مع الملحقية، وآلية التعويض عن تذاكر الطيران ورسوم الفيزا.   

 

معلومات إرشادية للطلبة المشاركين في برنامج قلوبال لنك:

أولاً - فتح ملف مبتعث في الملحقية:

يتوجب على كل مبتعث فتح ملفه في الملحقية الثقافية مباشرة بعد الوصول لكندا. وبالإمكان البدء في عملية فتح الملف أثناء التواجد في المملكة وثم إتمام عملية فتح الملف بعد الوصول لكندا مباشرة.  ويمكن اتباع الخطوات التالية عند فتح الملف

خطوات فتح الملف في الملحقية

1)      زيارة موقع الملحقية (الصفحة التي باللغة العربية) في كندا على الرابط http://www.saudibureau.org/

2)      أنقر على أيقونة "مبتعث"

3)      أنقر على أيقونة  "فتح ملف مبتعث"

4)      ستظهر لك قائمة خيارات تحت "طلب فتح ملف مبتعث" أنقر على "التقدم بطلب فتح ملف مبتعث". سيظهر لك رابطان: أول رابط يحتوي على شرح خطوات تعبئة الحقول وتوضيحات بهذا الخصوص من البداية إلى النهاية، والرابط الثاني لتعبئة الطلب. أنقر على الرابط الثاني (بالضغط هنا)  وستظهر لك تعليميات وتنبيهات، اذهب لآخر الصفحة وانقر على المربع الصغير بجانب سطر مكتوب باللون الأحمر  لكي يسمح لك بالدخول. ابدأ بتعبئة الحقول. بإمكانكم حفظ المعلومات والعودة لاحقاً للمتابعة.

5)      أثناء تعبئة الحقول المطلوبة لإتمام فتح الملف هناك خياران: حفظ وتسليم. يتيح الخيار الأول حفظ المعلومات التي تود إرسالها للملحقية على البوابة ولكنها لا تظهر عندنا بدون الضغط على الخيار الثاني (تسليم)، وبإمكان الطالب البدء في عملية فتح الملف في أي وقت وحفظ المعلومات والعودة لها لاحقاً باستخدام خيار "حفظ". وعندما يصل المبتعث لكندا يقوم باستكمال المستندات المطلوبة. وتسليم الطلب للملحقية عن طريق ضغط أيقونة "تسليم"، ولكن البوابة لا ترسل الطلب للملحقية إلا اذا قام الطالب بتعبئة جميع الحقول في الطلب، لذلك نود منكم تعبئة  الحقول الإضافية بالطريقة التي ترونها مناسبة والإجابة عن الأسئلة باي شكل لكي يتم إرسال الطلب للملحقية عند الضغط على خيار "تسليم". من الأفضل الضغط على خيار "تسليم" بعد الوصول لكندا وإرفاق صورة عن ختم الدخول.

المستندات المطلوبة  عند فتح الملف

  • استمارة التعهد: يطلب توقيع استمارة تعهد بعد تعبئتها باللغة الإنجليزية والعربية وتحميلها عبر موقع الملحقية (تتوفر الاستمارات على الرابط أدناه)

https://www.saudibureau.org/files/consentform.pdf

  • صورة لخطاب الدعوة (رسالة القبول) الصادر من مايتاكس
  • رقم الهوية الوطنية
  • رقم جواز السفر
  • صورة واضحة للتأشيرة (بعد الحصول على التأشيرة على جواز السفر)
  • صورة واضحة لختم الدخول لكندا (بعد الوصول لكندا)
  • صورة واضحة لتصريح العمل Work Permit (بعد دخول كندا).
  • بيانات الحساب البنكي (بالإمكان الإجابة على السؤال هل لديك حساب بنكي بلا، وثم إرساله لاحقاً): كما يفضل فتح حساب مع بنكCIBC، الأفضل أن يكون الفرع الذي في داخل الجامعة إن توفر أو في أقرب فرع من الجامعة، وان تعذر الأمر بإمكان الملحقية تزويدكم بخطاب تعريف لتسهيل عملية فتح الحساب البنكي.
  • آخر مؤهل دراسي حاصل عليه الطالب إن امكن: (الثانوية العامة أو يمكن إجابة السؤال بلا)

ملاحظة: يمكنكم تعبئة المعلومات المطلوبة ورفع صور عن الوثائق المتوفرة حاليا وحفضها على الرابط ثم إضافة صورة عن ختم الدخول وتصريح العمل بعد الوصول لكندا وبعد ذلك تسليم الطلب (حيث يتوفر خيار حفظ وخيار تسليم). وفي حال وجود أي نقص في المستندات ستقوم الملحقية بالتواصل معكم لاستكمال النواقص.

 ثانياً – عناوين التواصل:

التواصل مع الملحقية الثقافية والسفارة السعودية في كندا:             

يوضح الرابط التالي عناوين التواصل مع الملحقية الثقافية في كندا.

                https://www.saudibureau.org/contact-us.php?id=4

التواصل مع فريق العمل في الملحقية:

يوضح الجدول التالي عناوين الاتصال مع فريق العمل في الملحقية:  

الاسم

الايميل

د. عبد العزيز الدايل

رئيس قسم العلاقات الأكاديمية والقبول

AAldayel@saudibureau.org

أ. حسان المحمد

المنسق المشرف على برنامج قلوبال لنك

HAlMohammad@saudibureau.org

أ. عبد الوهاب إبراهيم

قسم فتح الملفات 

AIbrahim@saudibureau.org

أ. أحمد آغا

قسم فتح الملفات

AAgha@saudibureau.org

قسم العلاقات الأكاديمية والقبول

AcademicRelations@saudibureau.org

 

ثالثاً - المستحقات المالية

المستحقات المالية للطالب المبتعث:

يحصل متدرب برنامج قلوبال لنك على نفس المستحقات المالية للطالب المبتعث في الجامعات الكندية. وتكون المستحقات للطالب المتدرب فقط ويتم صرف مستحقات المرافق للمتدربات الإناث.  ويوضح الجدول التالي قيمة المكافأة الشهرية التي تصرفها الملحقية لمتدربي قلوبال لنك، علماً أن هناك مخصص آخر (200 دولار أسبوعياً) يتم استلامه عن طريق مؤسسة مايتاكس:

الفئة

المبلغ الإجمالي (بشكل تقريبي)

متدرب / متدربة

1894.79 شهرياً

متدربة مع مرافق

4294.35 شهرياً

 

أسئلة متعلقة بالمستحقات المالية

  1. ما هي آلية الصرف على المرافق للمتدربات.
  • يتم الصرف لمرافق الطالبة المتدربة بعد الوصول لكندا وتزويد الملحقية بأختام الدخول بالإضافة لإثبات عدم ارتباط المرافق بوظائف حكومية. وإذا كان المرافق مرتبط بوظيفة في المملكة، فيشترط حصوله على إجازة استثنائية من جهة التوظيف من أجل أن يتم الصرف عليه من قبل الملحقية.
  1. متى يتم احتساب المخصص الشهري للمتدرب؟
  • يتم بدء احتساب (وليس صرف) المخصصات الشهرية للمتدربين منذ وصول المتدرب لكندا على أن لا يتجاوز تاريخ الدخول فترة سبعة أيام قبل تاريخ بدء التدريب.
  1. متى يبدأ الصرف بعد الوصول لكندا (استلام أول مخصص شهري)؟
  2. يبدأ صرف المخصصات الشهرية للمتدربين في نهاية كل شهر بالتزامن مع موعد صرف المخصصات الشهرية للطلبة المبتعثين في كندا.
  3. هل من الممكن صرف المستحقات بشكل مسبق عند وصول المتدربين من أجل تدابير المعيشة؟
  • لا يمكن للملحقية صرف المستحقات بشكل مسبق.
  1. ما هي طلبات التعويض المستحقة لي نظاماً؟
  • تعويض رسوم تأشيرة الدخول الكندية:
  • التعويض عن تذاكر السفر

رابعاً - التعويض عن تذاكر السفر ورسوم الفيزا:

تقوم الملحقية بالتعويض عن تذاكر السفر رسوم الفيزا التي تتجاوز قيمة المبلغ الذي تعوض عنه مايتاكس. ولكي يتم التعويض عن تذاكر الطيران، ينبغي أن تكون التذكرة صادرة للمتدرب و أن تكون من المملكة لمقر التدريب وبالعكس وأن تكون على درجة Economy Class. ويجب إرفاق إيصال يوضح قيمة المبلغ المدفوع، ولذلك يجب الاحتفاظ بالإيصالات أو الفواتير لتذاكر الطيران ورسوم الفيزا.

آلية التعويض عن رسوم الفيزا: يمكنك إرسال طلب تعويض عن طريق البوابة مرفق فيه ما يلي:

  • صورة واضحة من إيصال رسوم الفيزا وإيصالات الكشف الطبي: وهو إثبات الدفع  أو الفاتورة.
  • صورة من الفيزا الموجودة في جواز السفر التي تحدد تاريخ  البداية والنهاية .
  • خطاب تصريح التدريب أو العمل (Work Permit): وهو خطاب دائرة الهجرة التي تحدد تاريخ البداية والنهاية ويتم الحصول عليه في المطار عند الدخول لكندا.

آلية التعويض عن تذاكر السفر: من خلال إرسال طلب تعويض عبر البوابة يرفق فيه ما يلي:

  • صورة واضحة من إثبات الدفع: إيصال الدفع أو الفاتورة التي توضح قيمة المبلغ المدفوع (أو التذكرة الإلكترونية اذا كانت توضح أن المبلغ قد تم دفعه).
  • الفيزا الموجودة في جواز السفر التي تحدد تاريخ  البداية والنهاية .

خامساً – إرشادات بخصوص التقديم على التأشيرة الكندية

 يحتوي الرابط التالي على معلومات وعناوين المكاتب المعتمدة للتقديم على التأشيرة (الفيزا) الكندية في المملكة ، بالإضافة إلى إرشادات بخصوص طلبات التقديم على التأشيرة، إذ تنصح الملحقية الثقافية بالتواصل مع أحد هذه المكاتب وتزويد المكتب بالمستندات المذكورة في الإرشادات المتوفرة على الرابط التالي:

Visa_Application_Process_Globalink_Research_Internship_Award.pdf

 

سادسا- معلومات إرشادية متفرقة وإجراءات ما قبل السفر:

مقدمة: يتمتع المجتمع الكندي بالتعددية الثقافية التي تعتمد على النظر إلى جميع الثقافات على مستوى واحد، وتعزز قيم التسامح التي تزيد من لحمة المجتمع المتعدد الأجناس والأعراق وترابطه. لهذا تعد تجربة العمل والإقامة في كندا تجربة ثقافية ثرية لا تشبه غيرها.

الملحقية الثقافية السعودية في كندا

الملحقية الثقافية السعودية في كندا هي الجهة المتخصصة التابعة لوزارة التعليم إدارياً ومالياً، وقد أنشئت لتكون ممثلة للمملكة في الشؤون الثقافية والتعليمية وكحلقة وصل ثقافية بين المملكة وكندا. وتعمل تحت مظلة سفارة المملكة العربية السعودية لدى كندا. تضطلع الملحقية بتمثيل جميع جهات الابتعاث السعودية من جامعات ووزارات ومؤسسات حكومية أخرى لدى المؤسسات التعليمية والثقافية الكندية.

الأندية الطلابية السعودية

تُعد الأندية الطلابية السعودية في كندا منظمات طلابية تمثل المجتمع الطلابي السعودي، وتشكل الوعاء الثقافي والاجتماعي لتواصل الطلبة فيما بينهم، كما أنها تشكل جسراً للتواصل مع مختلف الشرائح الطلابية في الجامعات الكندية وكذا المجتمع الكندي في مدن إقامة الطلبة، إلى جانب تواصلها مع الملحقية الثقافية.

سبل التواصل مع الأندية الطلابية السعودية

يمكن للمتدرب التواصل مع الأندية الطلابية السعودية في المدن الكندية الرئيسية عبر زيارة الموقع الإلكتروني للملحقية www.saudibureau.org  ومن ثم قسم الأندية الطلابية حيث تتوفر عناوين وأرقام التواصل مع كل نادي.

 

أهم الأمور التي يجب أن يراعيها المتدرب

قبل المغادرة: قبل مغادرة الوطن لا بدّ من الأخذ في الاعتبار عدداً من الأمور منها:

- رخصة القيادة: ترجمة رخصة قيادة السيارة وفي حالة عدم توفر أية معلومات عن تاريخ حصولك على أول رخصة قيادة في الرخصة التي تحملها يرجى الحصول على برنت من إدارة المرور في السعودية يوضح عدد سنوات قيادتك.

- السجلات الطبية: اصطحب معك سجلاتك ووصفاتك وتقاريرك الطبية مع رسالة من طبيب إذا ما كنت بحاجة إلى تناول دواء معين ويتوجب عليك جلب نسخ مترجمة باللغة الإنجليزية لتلك المستندات.

- الأمتعة الشخصية: عندما تجهز أمتعتك، تأكد من أن المواد التي تود الإعلان عنها جمركياً في متناول يدك، وتذكر أن الوزن المسموح به يبلغ 20 كيلو غراماً ( يمكنك التأكد من الوزن المسموح به لدى خطوط الطيران).

- النقود: يتوجب عليك إحضار ما يكفي من النقود بالعملة الكندية نقداً لاستخدمها في الأيام الأولى على وصولك، على ألا تزيد على العشرة آلاف دولار كندي المسموح لك بحملها في المطارات الكندية.

- البطاقة الائتمانية: من المفيد إحضار بطاقتك الائتمانية ( فيزا أو ماستر كارد).

 

عند الوصول إلى كندا

بعد الخروج من المطار، ينبغي مراعاة الأمور التالية:

- الحصول على خرائط الشوارع والمواصلات العامة.

- إيجاد مكان للسكن (يتم بالتنسيق مع مايتاكس).

- فتح حساب مصرفي (يفضل فتح الحساب البنكي في بنك CIBC ).

- فتح ملف لدى الملحقية الثقافية في كندا (التواصل مع الملحقية مباشرة بعد الوصول إلى كندا).

- العثور على مكتبة قريبة من السكن.

- التعرف على أماكن التسوق.

- التعرف على النشاطات الاجتماعية والثقافية المتوفرة في مقر التدريب أو المدينة التي يقيم بها المتدرب.

 

العطل الرسمية في كندا

 

Holiday

Date

Victoria Day

Monday preceding May 25th

Canada Day

July 1st

Labour Day

First Monday of September

 

 

الهاتف

- لإجراء مكالمة لمنطقة بعيدة، يجب ضغط الرقم 1 ثم رقم الهاتف المطلوب.

- لأجراء مكالمة دولية يجب ضغط الرقم 011 ثم إدخال رمز الدولة بدون أصفار ثم رقم الهاتف المطلوب.

 

الرعاية الصحية

تتم بالتنسيق مع مايتاكس

العيادات النهارية العامة ( Walk – IN Clinics):

إذا لم يكن لديك طبيب للعائلة، فهناك عيادات طبية للمارة لا تستدعي موعداً مسبقاً ويعمل فيها أطباء مجازون ومؤهلون. يمكنك أيضاً الاتصال بالعيادات لإجراء مواعيد في نفس اليوم.

المستشفيات والعيادات الهامة:

توفر هيئة الصحة الخدمات الصحية في كندا، كما تخول أيضا الاستعانة بمترجم إذا تطلب الأمر ذلك.

في حال وعكة صحية طارئة يجب الاتصال بالرقم: 911

 

وسائل المواصلات

النقل العام:

تشمل وسائل المواصلات في المدن الكندية الحافلات، قطارات الأنفاق ،والترام ويمكن الاشتراك ببطاقة شهرية أو الدفع نقداً.

سيارة الأجرة:

 يمكن استعمال سيارات الأجرة سواء بإيقافها في الشارع أو طلبها هاتفيا، وهناك حد ادنى لسعر أي مسافة، يتوقف السعر فوق ذلك على عدد الكيلومترات.

 

الخدمات المصرفية

من أهم الأمور التي يجب على المتدرب فعلها بعد وصوله مباشرة إلى مقر البعثة هو فتح حساب بنكي، حيث أن كثيراً من الخدمات التي يحتاجها مرتبطة بوجود حساب بنكي لديه.

 

متطلبات فتح حساب بنكي:

إثباتان للشخصية بحيث يحتوي كل منهما على صورة أو توقيع. يمكن استخدام جواز السفر، وخطاب تعريف من الملحقية أو من مايتاكس - عنوان بريدي ثابت.

 

أنواع الحسابات البنكية:

- الحساب الجاري Chequing Account:

يتميز هذا الحساب بإمكانية إجراء كافة العمليات البنكية كالسحب والإيداع وتسديد الفواتير وتحويل الأموال والشراء عن طريق نقاط البيع وتسديد بطاقات الائتمان وإصدار الشيكات العادية والمصدقة. لا يعطي البنك فائدة ربوية للعميل على ما يتركه في هذا الحساب.

- حساب التوفير Saving Account:

تنحصر العمليات الممكنة في هذا النوع في الإيداع والسحب وربما التحويل. ويعطي البنك فائدة ربوية للعميل على ما يتركه في هذا الحساب ولكن بإمكان العميل التنازل عنها.