الملحقية الثقافية السعودية في كندا

أولاً: تعريف بالملحقية:

الملحقية الثقافية السعودية في كندا هي إحدى الأجهزة المتخصصة التابعة لوزارة التعليم إدارياً ومالياً، وقد أنشئت لتكون ممثلة للمملكة في الشؤون الثقافية والتعليمية وكحلقة وصل ثقافية بين المملكة وكندا. وتعمل تحت مظلة سفارة المملكة العربية السعودية لدى كندا.

وانطلاقاً مما توليه حكومة المملكة العربية السعودية من اهتمام في تنمية وتطوير الكوادر السعودية وإعدادها لتتحمل مسؤوليتها في مواكبة عجلة التطوروالتقدم التي تشهدها المملكة في شتى المجالات وبخاصة في المجال العلمي والثقافي الذي يأتي على رأس قائمة أولوياتها، فقد قامت بتأسيس هذه الملحقيات في كثير من دول العالم وخصّصت لها الاعتمادات المالية اللازمة لتأدية رسالتها.

تأسست الملحقية الثقافية السعودية في كندا بمدينة أوتاوا (العاصمة الكندية) في شهر مايو عام 1978م لتعنى بالشؤون التعليمية والثقافية ولتعمل على تمتين العلاقات الثقافية والتعليمية بين المؤسسات التعليمية في كلا البلدين. وتتجسد مهام الملحقية أيضاً في الإشراف على الطلبة والطالبات السعوديين المبتعثين ولإتاحة الفرصة لهم للاستفادة من نوعية برامج التعليم والتدريب المتطورة في مختلف الكليات والجامعات الكندية.

منذ تأسيسها كانت الدراسات الطبية العليا وما تزال تحظى بالأولوية حيث ركزّت الملحقية نشاطها على تدريب الأطباء السعوديين في برامج التّخصّصات الطبية المختلفة والمعتمدة من قبل الكلية الملكية الكندية للأطباء والجرّاحين والكلية الكندية لأطباء الأسرة. ونتيجة لهذه الجهود وهذا الاهتمام بالتدريب الطبي أخذ عدد الأطباء السعوديين الذين يتابعون دراستهم العليا في كندا يتضاعف سنة بعد أخرى. ومن الملاحظ أن عدد الأطباء السعوديين الذين يدرسون في مجال الطب في الكليات الكندية يمثّل الغالبية العظمى من بين أعداد الأطباء الأجانب في هذه الكليات. أما في المجالات غير الطبية فإن أعداد المبتعثين والمبتعثات في ازدياد دائم في مختلف التخصصات مثل: الهندسة والعلوم والكمبيوتر والتكنولوجيا وإدارة الأعمال والقانون والعلوم الاجتماعية والإنسانية وغيرها بعد تضاعف الاهتمام بالابتعاث إلى كندا للدراسة والتدريب في مختلف التخصصات ونتيجة لتفعيل اتفاقيات التعاون الاقتصادي والفني المشترك بين المملكة وكندا ونظراً لما تتمتع به المؤسسات التعليمية الكندية من تطور وتقدم بالاضافة إلى مستواها العلمي والتقنية الحديثة المتطورة التي تمتلكها.

ثانياً: المهام المنوطة بالملحقية:

  • تضطلع الملحقية بتمثيل جميع جهات الابتعاث السعودية من جامعات ووزارات، ومؤسسات حكومية أخرى لدى المؤسسات التعليمية والثقافية الكندية، وتتمثل مهامها بما يلي:
  • التنسيق بين جهات الابتعاث المختلفة في المملكة والجامعات والمعاهد والكليات التي يدرس فيها المبتعثون السعوديون في كندا والإشراف على المبتعثين وتوفير الخدمات لهم في الجامعات في جميع نواحي الارشاد والتوجيه ومساعدتهم في دراستهم وتدريبهم وتذليل العقبات التي تواجههم وتسهيل ورعاية شؤونهم التعليمية والثقافية، ووفقاً للأنظمة والتعليمات تقوم الملحقية برفع تقارير دورية إلى جهات الابتعاث لإطلاعها على مسيرة مبتعثيها.
  • تنفيذ سياسة الإبتعاث الرسمية التي تنتهجها حكومة المملكة العربية السعودية ممثلة بوزارة التعليم .
  • تزويد المؤسسات التعليمية والثقافية في البلد المضيف بالمعلومات التي تبرز تقدم المملكة في جميع المجالات العلمية والثقافية...إلخ.

ثالثاً: الاشراف والإدارة في الملحقية:

1- الملحق الثقافي:

يتولى الملحق الثقافي إدارة وتنظيم أعمال الملحقية وهو مسؤول عن جميع أنشطتها وإداراتها وفقاً للمهمة المنوطة به.

الملحق الثقافي الحالي هو الدكتور / فوزي بن عبدالغني بخاري وهو أستاذ مشارك في قسم الإحصاء وبحوث العمليات في جامعة الملك سعود، وهو حاصل على درجة الدكتوراه في العلوم الهندسية من معهد رينسلير التقني في الولايات المتحدة الأمريكية، كما تولى مناصب عدة كان آخرها مدير عام الإدارة العامة لشؤون البعثات المكلف. أما الملحقون السابقون الذين كانوا على رأس الملحقية منذ تأسيسها فإنهم:

 

 

فترة العمل

الإسم

إلى

من

30/5/1438هـ
27/2/2017م

1/12/1433هـ
17/10/2012م

  الدكتور / علي بن محمد البشري 

22/1/1434هـ
5/12/2012م

15/7/1433هـ
4/6/2012م

  الدكتور / ناصر بن عبد العزيز الشلعان  (ملحق مكلّف)

14/7/1433هـ
3/6/2012م

1/6/1429هـ
5/6/2008م

  الدكتور / فيصل بن محمد المهنا أباالخيل

30/5/1429هـ
4/6/2008م

22/12/1428هـ
1/1/2008م

  الدكتور / أحمد بن عبد الله الأسود (ملحق مكلّف)

21/12/1428هـ
31/12/2007م

1/12/1426هـ
1/1/2006م

  الأستاذ الدكتور / أحمد بن حسن المتولي

29/11/1426هـ
31/12/2005م

25/3/1416هـ
21/8/1995م

  الأستاذ الدكتور / غازي بن عبدالواحد المكي

24/3/1416هـ 
20/8/1995م

1/6/1413هـ 
25/11/1992م

  الدكتور / مزيد بن إبراهيم المزيد

30/5/1413هـ
24/11/1992م

1/2/1410هـ 
1/9/1989م

  الدكتور / جاسر بن عبدالرحمن الجاسر

30/1/1410هـ
31/8/1989م

1/5/1405هـ
22/1/1985م

  الدكتور / سليمان بن بكر سندي

30/4/1405هـ 
21/1/1985م

15/6/1398هـ
21/8/1978م

  الدكتور / عصام بن عابد شيخ

 

 

2- الإدارات والأقسام:

إدارة الشؤون التعليمية و التدريبية:

تعتبر إدارة الشؤون التعليمية والتدريبية أهم العناصرالمكونة لبـناء الملحقية الثقـافية في كندا حيث يتم من خلالها الإشراف على جميع الطلاب المبتعثيين للدراسات الأكاديمية أو التدريبية ولجميع التخصصات. وتقـوم الإدارة بالإشـراف على الطـلبة ومتابعة سير دراسـتهم و تذليل الصـعاب أمامهم وفق ما تتيحه اللوائح وقوانين الإبتعاث في وزارة التعليم من جهة، و اللوائح والقوانين في بلد الدراسة من جهة أخرى وذلك من خلال الوحدات الإشرافية المنضوية تحتها.

إدارة العلاقات الأكاديمية:

تقوم هذه الإدارة بدور فاعل في العمل على تطوير وتمتين العلاقات بين الملحقية والجامعات والكليات الكندية لما فيه خدمة المبتعثين خاصة والمملكة على وجه العموم كما تقوم بالمشاركة في تطوير أعمال الملحقية لما فيه مصلحة المبتعثين عامة كما تعمل جنباً إلى جنب مع إدارات الملحقية الأخرى لتسهيل مهامها وتطوير أدائها عندما تدعو الحاجة إلى ذلك. بإلإضافة إلى ذلك تقوم هذه الإدارة من خلال وحدة القبول المندرجة تحتها بإرشاد الطلاب ومساعدتهم في الحصول على قبول في الجامعات والمعاهد الكندية.

إدارة الشؤون الإدارية:

تعنى هذه الإدارة بجميع الأمور المتعلقة بشؤون الموظفين (العقود والإجازات) والمهام الإدارية كالسكرتارية والبريد (الصادر والوارد)، بالإضافة إلى الإشراف على الأمن.

إدارة الشؤون المالية:

تقوم هذه الإدارة بالإشراف على لوائح الصرف المالية لجميع الحسابات ومصروفات الملحقية بما في ذلك مصروفات المبتعثين وعوائلهم والرسوم الدراسية والرواتب كما أن هذه الإدارة مسؤولة عن رواتب الموظفين والمصاريف الأخرى الخاصة.

إدارة الشؤون الثقافية:

تعنى هذه الإدارة بالإشراف على أندية الطلبة السعوديين والمراكز التعليمية، إضافةً إلى الاهتمام بالفعاليات والمشاركات والمعارض، كما تشرف على الشؤون الإعلامية.

الإدارات الأخرى:

بالإضافة إلى الإدارات والأقسام السابق ذكرها، هناك عدد من الإدارات التي تقوم بأدوار فعالة لضمان حسن سير العمل في الملحقية مثل إدارة تقنية المعلومات وكذلك:

إدارة الإرشاد والخدمات الطلابية:

تعنى هذه الإدارة  بتقديم الرأي و المشورة  الإرشادية لجميع الطلاب السعوديين سواءً أكانت اجتماعية أو معيشية أو قانونية أو اكاديمية  بحيث  تمكنهم من المضي بنجاح في مشوارهم العلمي وتحقيق الغرض الاساسي من قدومهم إلى كندا، كما تقوم بمتابعة القضايا والمشكلات التي قد يتعرض لها  الطلبة والتي تعد مخالفات قانونية بالتنسيق مع الإدارات المختصة ، بالإضافة إلى  تقديم الرعاية الاجتماعية بما فيها  الإرشاد الأكاديمي  للطلبة وذلك من خلال العديد من قنوات التواصل للمبتعثين للاطلاع على شؤونهم والعمل على إيجاد الحلول السريعة لهم في إطار اللوائح والقوانين المعلنة وتوفير الخدمات التي تساعدهم على إنجاز متطلبات الحياة والدراسة في مقر البعثة. وتضم إدارة الإرشاد والخدمات الطلابية الأقسام التالية حسب الهيكل التنظيمي للإدارة.

  • قسم الإرشاد الطلابي.
  • مركز الاتصالات.
  • مركز استقبال الطلاب.
  • قسم تذاكر السفر.
  • قسم فتح الملفات.
  • قسم الخدمات غير الأكاديمية.