لا بدّ أن تكون الدراسة بالحضور والانتظام المباشر، و يسمح للطلاب بتسجيل مواد عن بعد (Online) أو (Distance Learning)، شريطة الحصول على موافقة الملحقية المسبقة و الالتزام بضوابط الدراسة عن بعد ومعادلة الشهادات، والمعلنة على الرابط التالي (ضوابط وشؤون دراسية خاصة بالطلاب في المراحل الأكاديمية
علماً بأن الملحقية لن تقوم بتسديد رسوم أي مادة بنظام الدراسة عن بعد ما لم يكن هناك موافقة مسبقة من الملحقية.
يتعين على طلاب الدراسات العليا الذين أنهوا المقررات الأكاديمية وتستمر دراستهم بنظام البحث، تزويد المشرف الدراسي في الملحقية بتقرير مفصل Progress Report عن وضعهم الدراسي في خطاب رسمي صادر بشعار الجامعة وموقع من المشرف الأكاديمي الذي يشرف على بحث الطالب في الجامعة مع نهاية كل فصل دراسي .
يوجه للمبتعث أو المبتعثة في المرحلة الأكاديمية تنبيهاً إذا:
يوجه للمبتعث أو المبتعثة في المراحل الأكاديمية إنذاراً أكاديمياً إذا:
يمكن مشاركة المبتعث للدراسات العليا في المؤتمرات أو الندوات العلمية أو الدورات التدريبية القصيرة وخلافها داخل الدولة مقر البعثة وخارجها وفق الضوابط التالية:
• أن يكون موضوع المشاركة ذا علاقة بتخصص المبتعث.
• أن يوصي المشرف الدراسي بالمؤسسة التعليمية بأهمية مشاركة المبتعث.
• توصية الملحق الثقافي بالموافقة على مشاركة المبتعث.
• ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.
• أن يقدم المبتعث تقريراً للملحقية الثقافية عن المشاركة العلمية.
• موافقة وزارة التعليم العالي.
للمبتعث في مرحلة الدراسات العليا القيام برحلة علمية إلى المملكة أو خارج مقر البعثة على حساب البعثة لمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية وفق الضوابط التالية:
• أن يكون سفر المبتعث إلى المملكة لغرض إعداد رسالته بناءً على موافقة المشرف الدراسي في الجامعة.
• يزود الطالب الملحقية بخطاب من المشرف الدراسي في الجامعة يوصي بقيامه بهذه الرحلة موضحاً طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
• توصية الملحقية بالموافقة.
• موافقة الجهة ذات العلاقة في المملكة على موضوع الرسالة.
• أن يجري المبتعث بحثه خلال وجودة في المملكة بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة بموضوع الرسالة أو إحدى الجامعات الحكومية إذا لم توجد جهة مختصة بالموضوع. وعلى هذه الجهة أن تكتب للوزارة عن المدة والكيفية التي قضاها المبتعث لإنجاز مهمته.
• مدة الرحلة العلمية ثلاثة أشهر كحد أقصى وعند حاجة المبتعث لمدة أطول فعليه أخذ موافقة الوزارة أو جهة الابتعاث والمشرف الدراسي بالجامعة والجهة ذات العلاقة بالبحث.
بناءً على تعميم سعادة وكيل الوزارة لشؤون البعثات رقم 49821 بتاريخ 8/1/1435هـ والملحق بخطاب سعادة وكيل الوزارة للشؤون التعليمية رقم 129026 وتاريخ 17/12/1434هـ التى تتضمن موافقة معالي الوزير على ضوابط الدراسة عن بعد. حيث أكدت الموافقة على ضرورة إلتزام المبتعث بعدم الدراسة عن بعد (ONLINE) إلا بعد موافقة رسمية من الملحقية الثقافية. كما أنه على المبتعث الإلتزام بضوابط لائحة لجنة المعادلات الجامعية وقواعدها التنفيذية والقرارات الملحقة بها. وأن عدم إلتزام المبتعث بذلك سيؤدى إلى صدور قرار بعدم معادلة شهادته فى حال التقدم بطلب معادلتها.
وقد تضمن التعميم الضوابط التالية:
1- على الطالب الإلتزام بضوابط الدراسة عن بعد، وكذلك معرفة ضوابط لائحة معادلة الشهادات الجامعية وقواعدها التنفيذية والقرارات الملحقة بها، وهي كالتالي:
2- على الطالب توقيع تعهد على الإلتزام بعدم الدراسة عن بعد ONLINE إلا بعد موافقة رسمية من الملحقية الثقافية، وكذلك الإلتزام بضوابط لائحة لجنة المعادلات الجامعية وقواعدها التنفيذية والقرارات الملحقة بها.
3- على الطالب توقيع تفويض لدى الجامعة التي يدرس بها، يفوضها بموجبه بالإجابة عن جميع الإستفسارات التي تردها من الملحقية الثقافية.
"بناءً على توجيه الوزارة و ما تم ملاحظته من قيام بعض المبتعثين بحذف المواد الدراسية خلال الفصل الدراسي بعد انتهاء تاريخ الحذف والاضافة، دون غرامات مالية، المحدد من قبل الجامعة، عليه تأمل الملحقية الالتزام بلوائح وأنظمة الجامعة و التقيد بالمواعيد المحددة للحذف و الإضافة، علماً بأن أنظمة ولوائح الابتعاث تلزم المبتعث بعدد الساعات التي حددها مسبقاً وإذا قام المبتعث بحذف ساعات بعد الوقت المحدد للحذف والإضافة فإن على المبتعث تحمل ما يترتب على ذلك من رسوم وعليه توقيع التعهد المرفق بالرابط التالى (التعهد )، علما بأن الطالب مسؤول عن التبعات النظامية و الأكاديمية التي تترتب على حذف هذه المواد."
