تعتبر إدارة الشؤون الثقافية والاجتماعية مكوّن رئيسي للملحقية الثقـافية السعودية في كندا، حيث تعنى هذه الإدارة من خلال الأقسام المتنوعة المنضوية تحتها بالإشراف على أندية الطلبة السعوديين في الجامعات المحلية والمراكز التعليمية، إضافةً إلى إعداد وتنفيذ الفعاليات والأنشطة الثقافية وتنظيم المناسبات والمعارض المتعلقة بتعزيز مكانة المملكة، وإبراز الجوانب الثقافية والحضارية لها، ودعم أواصر العلاقات الثقافية مع مؤسسات المجتمع المحلي.
وتتولى الإدارة المهام المتعلقة بالإشراف على شؤون الإعلام والاتصال والعلاقات العامة، وتصميم وإنتاج المواد الإعلامية والمطبوعات بأنواعها. كما تعمل كذلك على تقديم الخدمات الإرشادية والاجتماعية للطلبة المبتعثين ومرافقيهم واحتواء مشكلاتهم ومساعدتهم على تحقيق أهداف الابتعاث.
يتولى قسم العلاقات العامة والإعلام مهام الإعداد للفعاليات الثقافية والاجتماعية المختلفة وتوثيقها، والقيام بالتغطيات الإعلامية المتعلقة بأنشطة الملحقية وإعداد وصياغة المحتوى الإخباري والثقافي والتقارير الإعلامية ذات العلاقة بالحالة الثقافية في بلد الابتعاث. إضافة إلى مهام إصدار المطبوعات والتقارير والإحصاءات الدورية.
كما يعنى القسم بشؤون الاتصال ودعم التواصل الداخلي بين منسوبي الملحقية، وتعزيز العلاقات العامة مع مؤسسات المجتمع المحلي، والقيام بمهام المراسم المتعلقة بالمناسبات والفعاليات.
تبرز أهمية الدور الثقافي والاجتماعي الذي تقوم به الملحقية الثقافية السعودية في كندا من خلال إدارتها للأندية الطلابية في مختلف الجامعات الكندية والتي تعتبر من أحد الوسائل الهامة لتعريف المجتمع المحلي بالعادات والتقاليد العربية والإسلامية الأصيلة وبتعزيز مكانة المملكة عالمياً وعكس الصورة الصحيحة عنها. حيث تقوم الأندية ضمن الخطط السنوية بالمشاركة في الفعاليات الثقافية والعلمية والاجتماعية التي تنظمها الجامعات، والمشاركة في المبادرات التطوعية المختلفة.
كون التعليم النظامي للمنهج السعودي في كندا غير متوفر، يتولى قسم المراكز التعليمية مهام الإشراف على تسجيل أبناء المبتعثين والموفدين، للاختبار في “المنهج السعودي المعتمد” بنظام الانتساب لطلاب المرحلتين المتوسطة والثانوية تحت إشراف الإدارة العامة للمدارس السعودية بالخارج ووزارة التعليم.
ويستفيد أبناء المبتعثين من الأنشطة التي تقدم لهم للتعريف بتعاليم الدين الإسلامي الحنيف وتوثيق ارتباطهم بلغتهم الخالدة وهويتهم الوطنية والاعتزاز بها بالتعاون ما بين الملحقية والأندية الطلابية. كما تعتمد الملحقية الثقافية لدراسة أبناء المبتعثين جميع مدارس التعليم العام الحكومية وكذلك المدارس الخاصة المسجلة رسمياً لدى وزارة التعليم في المقاطعات الكندية.
يتولى قسم الشؤون الثقافية الإشراف على تنفيذ البرامج المعتمدة للأنشطة الثقافية والمناسبات الوطنية والبرامج الأخرى كالاحتفاء باليوم الوطني السعودي، ويوم العلم، ويوم التأسيس، واليوم العالمي للغة العربية وغيرها، إضافةً إلى تفعيل تواصل مجتمع الطلاب المبتعثين مع الملحقية الثقافية بما يحقق أهدافها. ويتضمن ذلك المشاركات المحلية في المعارض الثقافية مع المجتمع المحلي، وإبراز دور قاعة المجلس التراثي في مبنى الملحقية في تعزيز الصورة الثقافية والتاريخية المشرقة للمملكة.
يعنى القسم بدراسة ومعالجة المشاكل الاجتماعية التي قد يتعرض لها الطلبة وتؤثر على سير دراستهم، وتقديم الاستشارات لهم، وتنفيذ برامج وخدمات الإرشاد للمبتعثين ومرافقيهم بمجالاته الاجتماعية والنفسية من خلال إجراءات محددة ومنضبطة تراعي خصوصيتهم. ويقوم القسم بالمشاركة في تنفيذ برامج تعزيز الأمن الفكري وتنفيذ لقاءات وبرامج توعية اجتماعية ونفسية وقائية من خلال وزارة التعليم.
