يسر الملحقية الثقافية السعودية في كندا أن تعلن عن بدء استقبال طلبات الترشيح لانتخابات رئاسة الأندية السعودية للعام 2018م من يوم السبت 3/1/1439هـ الموافق 23/09/2017م إلى يوم الجمعة 30/1/1439هـ الموافق 20/10/2017م، وتهيب الملحقية الثقافية بالطلبة المبتعثين ممن لديهم الرغبة في ترشيح أنفسهم لرئاسة أندية الطلبة وتتحقق فيهم شروط الترشح، بالتقدم بتعبئة الطلب الالكتروني عبر نموذج الترشح في الانتخابات ((https://goo.gl/forms/ixdGrP4Awc9VkIkm2

) واستكمال جميع الطلبات واستيفاء جميع الشروط وفقاً لما هو محدد في النظام الأساسي لعمل أندية الطلبة السعوديين في كندا والمعلن على موقع الملحقية الثقافية (https://www.saudibureau.org/inside.php?ID=33)

 

 

ولمزيد من المعلومات التواصل مع قسم الأندية الطلابية على الإيميل التالي:

SaudiClubsDept@saudibureau.org

 

 

المشاركة في التصويت يساهم في خدمتك وخدمة إخوانك المبتعثين.

 

 

انتخابات رئاسة أندية الطلبة السعوديين للعام 2018

شرعية الانتخابات:

لا تعتبر الانتخابات لرؤساء الأندية شرعية إلا من خلال التصويت الإلكتروني الذي يتم تحت إشراف لجنة الانتخابات وتحت إشراف سعادة الملحق الثقافي ولا يقبل التصويت بغير ذلك. وتعتمد الملحقية آلية تطبيق نظام الانتخاب الإلكتروني لرؤساء الأندية من خلال موقع الملحقية للطلاب السعوديين المستوفين لشروط عضوية الناخب وللدارسين على حسابهم الخاص ومبتعثي الشركات والمؤسسات الخاصة والمرافقين من غير المبتعثين.

 

طريقة التقديم للترشح:

يتم التقديم للترشح الكترونيا عبر نموذج الترشح في الانتخابات ((https://goo.gl/forms/ixdGrP4Awc9VkIkm2.

 

الترشح وشروطه:

  • الترشح

الترشح لرئاسة النادي وأعضاء هيئته الإدارية حق مكفول في النظام الأساسي لأندية الطلبة لكافة الأعضاء المنتظمين في النادي، بشرط أن يكون عضواً منتظماً مستوفياً لكافة شروط الترشيح وأن يوافق على ترشيحه من الملحقية.

  • شروط الترشيح
  • أن يكون المرشح دارسا منتظم في نفس المدينة وفي برنامج أكاديمي يؤدي إلى درجة علمية (أي أنه برنامج أكاديمي ليس تحضيري)، وبقي على دراسته على الأقل سنة من بداية العام 2018م.
  • أن لا يكون قد صدر بحقه أي قرار تأديبي من واقع ملفه بالملحقية الثقافية وسجله الأكاديمي في الجامعة.
  • يفضل للمترشح أن يكون رئيس لأحد جمعيات الطلبة السعوديين بالجامعات الكندية أو عضوا في مجلس إدارتها.
  • أن يقدم طلب الترشح الكترونيا قبل انتهاء فترة التقديم، مشتملا السيرة الذاتية وبرنامجه الانتخاب كاملا .
  • عند عدم تقدم أي مرشح فإن لصاحب الصلاحية الاستثناء من الشروط أعلاه.
  • آلية الترشح:

يتم التقدم للترشح عن طريق نموذج الترشح في الانتخابات على أن يستوفي جميع متطلبات التقديم المعلنة ضمن الاستمارة الالكترونية على الموقع، وتشمل أهم النقاط التالية:

  • بيانات اساسية: صورة شخصية، الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، السجل المدني، الحالة الاجتماعية، المرحلة العلمية، تاريخ بداية البعثة، تاريخ نهاية البعثة، رقم الملف.
  • بيانات تواصل: البريد الالكتروني، العنوان البريدي، المدينة، رقم الهاتف، رقم الجوال.
  • السيرة الذاتية مختصرة: المؤهلات العلمية، الخبرات، الدورات، الاعمال التطوعية.
  • خطة الانشطة المقترحة: الأنشطة الاجتماعية، الثقافية، الرياضية، أنشطة أخرى.
  • التصويت:

يتم التصويت الكترونيا عبر موقع الانتخابات وفق الشروط التالية:

حسب المادة 66 من شرعية الانتخابات لرؤساء الأندية والتي تنص على ما يلي:

  • يحق لكل عضو منتسب للنادي التصويت للمترشحين المتقدمين عن تلك المدينة فقط.
  • يحق التصويت لأي مبتعث او مرافق دارس لدية ملف على النظام.
  • يحق التصويت للدارسين على حسابهم الخاص.
  • يحق التصويت لمبتعثي الشركات والمؤسسات الخاصة.
  • يحق التصويت للمرافقين من غير المبتعثين (لمن هم أكبر من 18 سنة).
  • مهام رئيس النادي:
  1. رسم استراتيجيات العمل بالنادي.
  2. رعاية كافة الأنشطة الواردة في أهداف النادي وآليات التنفيذ.
  3. إدارة كافة اجتماعات الهيئة الإدارية للنادي ووحداته التابعة له.
  4. تمثيل النادي في كافة الأعمال الرسمية والمدنية لدى الجهات الأخرى والتوقيع باسم الهيئة الإدارية على الخطابات الصادرة عن النادي، وكذلك تمثيل أعضاء النادي في كافة الأعمال القضائية والجنائية إذا اقتضى الأمر ذلك بعد اخذ التوجيهات من قبل الملحقية.
  5. الإشراف على علاقات النادي مع الغير.
  6. توزيع المخصصات المالية على وحدات النادي المختلفة وتوقيع الشيكات وأوامر الصرف مع أمين الصندوق في جميع النفقات المتعلقة بوحدات النادي المختلفة.
  7. اعتماد التقرير السنوي العام للنادي وإرساله إلى إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية الثقافية.
  8. توقيع كافة الأوراق والعقود باسم النادي بعد أخذ الموافقة الخطية عليها من إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية الثقافية.
  9. موافاة إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية الثقافية كل ثلاثة أشهر بما يلزم من تقارير مالية وتقارير عن أي أنشطة وتغيرات في الهيئة الإدارية ونحوها أوحين طلبها.
  10. أي مهام أخرى قد توكل إليه مباشرة من إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية الثقافية.

 

نموذج  للبرنامج الانتخابي

على كل مرشح متقدم للانتخابات الرئاسية للأندية السعودية أن يتقدم بمشروع برنامجه الانتخابي مستوفياً النقاط الأساسية التالية:

  • الأهداف المراد تحقيقها من رئاسة النادي.
  • الرسالة الى الطلبة المبتعثين.
  • شعار الحملة الانتخابية.
  • المؤهلات العلمية والخبرات العملية في العمل التطوعي وكذلك الدورات التدريبية.
  • الهيكلة الإدارية للنادي لتحقيق الأهداف والخدمة الأفضل للطلبة.
  • الأنشطة والفعاليات.

آليات تسليم واستلام الإدارة:

على إدارة النادي الحالية والجديدة المنتخبة تطبيق المادة (33) من لائحة القواعد المنظمة لأندية الطلبة السعوديين في الخارج وفق التالي:

  1. الإشراف على عمليات التسليم والاستلام لممتلكات النادي والحسابات البنكية بين الرئيسين.
  2. إنهاء إجراءات التسليم والاستلام في موعد أقصاه يوم 30 ديسمبر من الدورة الرئاسية الحالية للنادي.
  3. على رئيس النادي المنتخب تزويد إدارة الشؤون الثقافية - قسم الأندية الطلابية بالتالي:
  • أسماء اللجان العاملة.
  • أسماء رؤساء هذه اللجان وأعضائها الثلاثي باللغتين العربية والانجليزية (كما هو موضح في جواز السفر).
  • العنوان البريدي الدائم لرئيس النادي والنائب.
  • إفادة خطية باستلام العهد مزودة بقوائم الاستلام.
  • إثباتين لهوية رئيس النادي والمسؤول المالي باللغة الانجليزية (تحوي على صورة، مثل جواز السفر والرخصة).
  1. إخلاء طرف رئيس النادي الحالي من إدارة النادي بعد تحقيق المتطلبات التالية:
  • تسليم تقرير كامل عن أنشطة النادي في فترة رئاسته.
  • تسديد مصروفات النادي خلال فترة رئاسته.
  • استلام الرئيس المنتخب جميع عهد النادي من عهدته.

 

ملاحظات مهمة

  • تعتبر نتائج الانتخابات ملزمة لجميع الأعضاء بعد الإعلان عنها.
  • تحتفظ الملحقية بنتائج الانتخاب للعودة إليها عند الحاجة أو عند اعتراض أي من المرشحين أو الناخبين على النتائج.

 

والله ولي التوفيق.

 

 

        قسم الأندية الطلابية

إدارة الشؤون الثقافية والاجتماعية