< الملحقية الثقافية السعودية في كندا
طلب انتقال من دولة

في حال وجود ظروف تمنع الطالب من الاستمرار في الدراسة في كندا أو عدم تمكنه من الحصول على قبول للدراسة الأكاديمية، أو عند رغبته الانتقال للدراسة في دولة أخرى، يمكنه التقدم بطلب لتغيير مقر البعثة (انتقال من دولة)، حتى يتم الكتابة لجهة الابتعاث للنظر في الطلب .

  • مبتعثو وزارة التعليم العالي : التقدم بالطلب قبل شهرين على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في الجامعة التي يرغب الانتقال إليها في مقر البعثة الجديد .

    مبتعثو الجامعات والجهات الحكومية: التقدم قبل 4 - 6 أشهر .

     

التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق البوابة الإلكترونية  http://student.moe.gov.sa

  • تعبئة وإرسال طلب انتقال من دولة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه للانتقال (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني
  • قبول نهائي (Letter of Acceptance ) واضح وبتاريخ حديث من الجامعة الجديدة على أن تكون من الجامعات الموصى بها بالدرجة والتخصص وغير موقفة كما هو موضح في موقع وزارة التعليم، كما يجب أن يتضمن خطاب القبول مسمى البرنامج، تاريخ بدايته ونهايته ومدة البرنامج وعلى أن لا تقل عن 4 سنوات.
  • تقرير دراسي حديث
  • خطاب معادلة المواد (إذا كان لدى الطالب إنجاز أكاديمي).
  • صورة من التأشيرة للدولة التي سينتقل إليها (إن وجدت).
  • صورة من وثيقة الـ I-20 إذا كان سينتقل إلى أمريكا.

 

  • بالنسبة للمبتعثين في مرحلة اللغة
  • شهادة الإمتحان المعياري (TOEFL or IELTS) والتي حصل الطالب على القبول الجامعي بموجبها.
  • صورة من التأشيرة للدولة التي سينتقل إليها (إن وجدت)
  • صورة من وثيقة الـI-20 إذا كان سينتقل إلى أمريكا

وبالنسبة للأطباء؛ خطاب حديث من مدير البرنامج الحالي الذي يوضح مجال الدراسة والتاريخ المتوقع لإنهاء البرنامـج لدى   الجامعة في كندا. 

أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه .

في حالة عدم حصول المبتعث على قبول للدراسة في الدولة التي يرغب بالانتقال إليها ويرغب في التواصل مع الملحقية في الدولة التي سينتقل إليها للمساعدة في الحصول على ضمان مالي لغرض القبول ، يقوم المبتعث بإرسال طلب "إستفسار" يطلب فيه مراسلة ملحقية المملكة العربية السعودية في الدولة التي يريد الإنتقال إليها لإرسال ضمان مالي للجامعة الجديدة مع كتابة الدرجة العلمية والتخصص الذي يريد دراسته في الجامعة الجديدة وإرفاق صورة من قرار إبتعاثه وجواز السفر.

على أن يتم مراعاة ما يلي قبل تقديم الطلب :

أن تكون الفترة المتبقية بقرار الابتعاث أكثر من نصف المدة على الأقل.

يجب أن تكون الجامعة موصي بها في الدرجة والتخصص من قبل وزارة التعليم وغير موقفة بسبب التكدس ويمكن الاطلاع على هذا الرابط 

بالنسبة للأطباء :

تعبئة وإرسال (طلب انتقال من دولة) عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه للانتقال (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني). كما يجب تحميل المستندات التالية: 

قبول رسمي من الدولة التي يرغب المبتعث الانتقال إليها حيث لا تستطيع الملحقية في كندا مساعدته في الحصول على قبول خارج كندا، عليه أن يقوم بذلك بنفسه.  ومن الأفضل له قبل البدء بأي إجراءات أن يتصل بالملحقية الثقافية في الدولة التي يرغب الانتقال إليها للتأكد من أن الجامعة الجديدة معتمدة من قبل وزارة  التعليم العالي ومنهم. كما يجب أن يتضمن خطاب القبول مسمى البرنامج، تاريخ بدايته ونهايته.

خطاب حديث من مدير البرنامج الحالي الذي يوضح مجال الدراسة والتاريخ المتوقع لإنهاء البرنامـج لدى   الجامعة في كندا ( ما عدا أطباء جامعة مكجيل).

 تقرير أكاديمي حديث.

 

  • أن يكون الانتقال مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية أو المرضية .
  •  أن لا يترتب على الانتقال تغيير التخصص (إذا ترتب على ذلك تغيير التخصص يوضح ذلك في الطلب).
  •  أن يكون التغيير إلى جامعة في نفس مستوى الجامعة الحالية أو أفضل .
  •  أن لا تكون الدولة التي يرغب الانتقال إليها ضمن الدول الموقوف عنها الابتعاث مؤقتاً لدى وزارة التعليم .
  •  أن لا تكون الجامعة التي يرغب الانتقال لها في الدولة الجديدة موقوفة أو غير موصى بها .
  •  أن لا يكون سبق له تغيير الجامعة أو انتقال من دولة خلال المرحلة الدراسية .
  •  أن لا يترتب على التغيير أي زيادة في مدة الابتعاث الأصلية أو زيادة في مدة البرنامج المحددة أصلاً في قرار ابتعاثه .
  •  أن لا يترتب على التغيير حصول فراغ أو انقطاع بين المراحل الدراسية لأكثر من 3 شهور في الخطة الدراسية الجديدة. وإذا كان لا يد من حصول انقطاع فيجب توضيح كيفية معالجته (بالتأجيل مثلاً ·(
  •  يجب توضيح عدد الساعات المعتمدة في الجامعة الجديدة من دراسته في الجامعة السابقة (معادلة المقررات).
  •  يجب أن لا يؤدي الانتقال إلى التفريق في مقر الإقامة بين المحرم أو المرافقة المضمومين للبعثة والمبتعث الرئيس .

يتم دراسة هذه الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة أقل من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 8-12 أسبوع. نرجو مراعاة ذلك.

يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .

  • يمكنك الآن التقدم بطلب تذاكر لمقر البعثة الجديد وفي حالة الرغبة في العودة إلى المملكة يجب أن تكون مستحق نظاماً للحصول على تذاكر السفر.
  • في حال الموافقة على تغيير مقر البعثة لا تصدر الملحقية ضمان مالي لجامعة في دولة أخرى وعلى المبتعث بعد وصوله مقر البعثة الجديد التواصل مع الملحقية الثقافية (في الدولة الجديدة) لفتح ملفه و للحصول على الضمان المالي .

بالنسبة للأطباء :

  • ستقوم الملحقية بمخاطبة الجامعة السابقة للحصول على إخلاء طرف للمبتعث وإلغاء الضمان المالي الصادر لها.
  • يمكن للمبتعث الآن التقدم بطلب تذاكر لمقر البعثة الجديد (تصرف من شؤون التذاكر حسب الاستحقاق النظامي).
  • عند إشعارك بذلك يُطلب منك إرسال مستندات إقفال ملفك بكندا.
  • ستقوم الملحقية بتزويد الملحقية الثقافية في البلد المنتقل له بتاريخ الانتقال ونسخة من ملف المبتعث وآخر ما صرف عليه (في حال ان الجهة لا تتعامل بالبوابة).
  • في حال الموافقة على تغيير مقر البعثة لا تصدر الملحقية ضمان مالي لجامعة في دولة أخرى وعلى المبتعث بعد وصوله مقر البعثة الجديد التواصل مع الملحقية الثقافية (في الدولة الجديدة)

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة للسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم .