< الملحقية الثقافية السعودية في كندا
ضوابط وشؤون مالية

  • يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ دخوله مقر البعثة وفتح ملفة في الملحقية خلال مدة لا تتجاوز شهراً قبل بدء الدراسة.
  • يبدأ الصرف على الطالب الملحق بالبعثة من تاريخ صدور قرار إلحاقه بالبعثة، على أن يتقدم الطالب باستكمال إجراءات فتح ملفه كمبتعث في الملحقية خلال مدة لا تتجاوز شهراً من صدور القرار.
  • يجب حضور المبتعث إلى مقر البعثة قبل انتهاء فترة صلاحية قرار الابتعاث، وإلا لن تستطيع الملحقية من فتح ملف المبتعث والبدء في الصرف عليه حتى يتم تجديد قرار الابتعاث.

يوقف الصرف على المبتعث في الحالات التالية:
• تخرّج المبتعث وحصوله على الدرجة المبتعث من أجلها
• إنتهاء مدة البعثة.
• إنتهاء سنة اللغة دون تحقيق شرط اللغة وعدم موافقة جهة الإبتعاث على تمديد فترة دراسة اللغة لستة أشهر إضافية.
• إنتهاء المدة النظامية لدراسة اللغة (18) شهراً والطالب لم يحقق شرط اللغة.
• إنتهاء المرحلة التحضيرية أو السنة التمهيدية والطالب لم يحصل على قبول أكاديمي نهائي.
• رسوب الطالب في المرحلة الأكاديمية في جميع المواد لفصلين دراسيين متتاليين.
• حذف الطالب أو انسحابه من الفصل الدراسي دون الرجوع للملحقية. 
• حصول المبتعث على إنذارين وعدم تعهده ببذل مزيد من الجد وأنه على علم بأن حصوله على الإنذار الثالث سوف يؤدي إلى الرفع بإنهاء البعثة.
• حصول المبتعث على ثلاثة إنذارات أكاديمية. 
• تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون موافقة الملحقية.
• تغيير المبتعث للتخصص دون الموافقة عليه من الملحقية أو جهة الإبتعاث.
• تغيير المبتعث للدرجة العلمية دون موافقة الملحقية أو جهة الإبتعاث.
• انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية.
• فصل المبتعث نهائياً من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية.
• الفصل المؤقت للمبتعث من المؤسسة التعليمية أو وضعه على فترة متابعة.
• ترك المبتعث مقر الدراسة لأي سبب دون علم الملحقية.
• تأخر رجوع المبتعث إلى مقر الدراسة بعد الإجازة.
• عدم تسليم التقارير الدراسية وإفادات التسجيل والخطة الدراسية في الوقت المحدد.
• قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي.
• الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية.
• مغادرة محرم المبتعثة مقر البعثة لأي سبب دون علم وموافقة الملحقية.
• مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها.