برنامج التطوير المهني النوعي للمعلمين المتدربين في كندا (خبرات) ووسائل التواصل - الأسئلة المتكررة


10-11-2017

 

 

 

 

الرقم المجاني من داخل كندا

Toll-Free: 1(877)446 8212

هاتف الطوارى

1-613-730-8274

رقم الهاتف

رقم الفاكس

613-238-5555

613-563-9010

 الإيميل الخاص ببرنامج خبرات 

khibrat@saudibureau.org

 عنوان الملحقية

Saudi Arabian Cultural Bureau

2101 Thurston Dr

Ottawa, Ontario

K1G 6C9

 عنوان السفارة

201 Sussex Drive

Ottawa, Ontario

K1N 1K6

 

 رقم هاتف السفارة

613-237-4100

 هاتف الطوارى

613-276-6880

 

 

بيان بأسماء برنامح خبرات  

 

 

الايميل

رئيس القسم

malharbi@saudibureau.org

محمد الحربي

الايميل

الجامعة

المشرف الدراسي

lyassin@saudibureau.org

Toronto

لؤي ياسين

kkhader@saudibureau.org

YORK

كروان خضر

rtaha@saudibureau.org

Toronto -Mississauga

 

رامي طه

  

 

الأسئلة المتكررة

أسئلة متعلقة بالتقديم على التأشيرة

  1. ماهي المراكز المعتمدة للتقديم على التأشيرة؟

تم إرسال ملف (مرفق) باللغة الإنجليزية يشير  إلى أسماء وعناوين ومعلومات التواصل مع المراكز المعتمدة في المملكة للتقديم على التأشيرة.

  1. ماهي المستندات التي يجب إرفاقها مع الطلب؟

يوضح الملف المرفق المستندات والأرواق الأخرى المطلوبة للمبتعث الرئيسي وأفراد العائلة والتي يتم تقديمها لمركز التأشيرات المعتمد، وتشمل ما يلي:

  • ورقة الفحص الطبي (E-Medical Sheet): يتم الحصول عليها بعد إجراء الفحص الطبي في أحد المراكز الطبية والأطباء المعتمدين حسب ما هو موضح على موقع الحكومة الكندية على الرابط التالي:  (http://www.cic.gc.ca/pp-md/pp-list.aspx) .
  • استمارة التقديم على رخصة دراسة (Study permit) معبئة وموقعة من قبل المتدرب، وتتوفر على الرابط التالي: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/imm1294e.pdf

ينبغي الضغط على أيقونة Validate في الأعلى لكي يتم التأكد من تعبئة كامل البيانات المطلوبة ولكي يظهر الباركود في نهاية الاستمارة.

  • استمارة معلومات عائلية ، وتتوفر على الرابط التالي: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/imm5707e.pdf
  • استمارة إضافية تتضمن معلومات عن السفر ، تتوفر على الرابط التالي: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5887E.pdf
  • رسالة القبول ورسالة تفيد بالقسم العملي من البرنامج، ترسلها الجامعة في ملف واحد.
  • شهادة تعريف بالراتب وفترة العمل.
  • صور شخصية عدد (2) مطابقة للصور التي تطلب لجواز السفر مع خلفية بيضاء.
  • جواز السفر وصورة عن جواز السفر.

وبالنسبة للمستندات المطلوبة للمرافقين فهي على النحو التالي:

ينبغي الضغط على أيقونة Validate في الأعلى لكي يتم التأكد من تعبئة كامل البيانات المطلوبة ولكي يظهر الباركود في نهاية الاستمارة.

  • استمارة معلومات عائلية ، وتتوفر على الرابط التالي: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/imm5707e.pdf
  • استمارة إضافية تتضمن معلومات عن السفر ، تتوفر على الرابط التالي: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5887E.pdf
  • شهادة تعريف بالراتب وفترة العمل بالنسبة للزوج المرافق.
  • صور شخصية عدد (2) مطابقة للصور التي تطلب لجواز السفر مع خلفية بيضاء.
  • جواز السفر وصورة عن جواز السفر.
  • ملاحظات :
  • ينبغي الاستعانة بمكتب خدمات من أجل المساعدة من أجل تفادي حصول أي خطأ قد يحدث أثناء تعبئة البيانات.
  • ينبغي طباعة الاستمارات لكي يتم إرفاقها مع طلب التقديم على التأشيرة عند مكتب التأشيرات المعتمد.
  • في حال عدم فتح الرابط ينبغي طباعة الرابط (copy) ووضعه (paste) في حقل البحث في Google search  
  • ينبغي أن يكون جهاز الحاسب مربوط على الأنترنت عند تعبئة الاستمارات.
  • إرفاق أي مستندات أخرى تطلب من قبل مكتب التأشيرات المعتمد.

 

  1. هل يحتاج الأبناء إلى رخص دراسة (Study Permit)؟

ينبغي على الأبناء (من سن خمس سنوات فما فوق) التقدم على رخص دراسة بنفس الخطوات المتبعة للمتقدم الرئيسي (تعبئة الاستمارات وإرفاق المستندات المطلوبة كما هو موضح في الملف المرفق).

 

  1. ماهي المستندات التي ينبغي الحصول عليها من السفارة الكندية بعد التقديم على التأشيرة؟

بعد صدور التأشيرة ينبغي الحصول على رسالتين من السفارة الكندية في الرياض: رسالة تخول المتدرب الحصول على رخصة دراسة (Study Permit) ورسالة ثانية تخول المتدرب الحصول على work permit عند الوصول للمطار في كندا.

 

  1. ماذا ينبغي أن اطلب من موظف الهجرة عند الوصول للمطار في كندا؟

عند الوصول للمطار في كندا، ينبغي إبراز الرسالتين من السفارة الكندية بالسنبة للمتدرب وطلب رخصة دراسة (Study Permit ) و رخصة عمل (Work permit) للمتدرب، بالإضافة إلى رخص الدراسة للأبناء إذا تم التقديم عليها. 

 

أسئلة متعلقة بفتح الملف

  1. كيف يتم فتح ملف مبتعث لدى الملحقية الثقافية في كندا؟

من خلال الرابط التالي الذي يتضمن شرحاً وافياً، يتم اختيار رابط "التقدم بطلب فتح ملف مبتعث" "              

https://www.saudibureau.org/app_detail.php?ID=9&cdid=2

     (مرفق دليل إرشادي واستمارات تعهدات ليتم تعبئتها من قبل المتدربين)    

           

أسئلة  واستفسارات متعلقة بدراسة الأبناء والمرافقين

  1. كيف يتم اختيار المدرسة للتسجيل وهل يمتلك الأهل إمكانية اختيار المدرسة في التعليم الحكومي؟

تم الاتفاق مع إدارة التعليم الحكومي في مقاطعة أونتاريو على قبول أبناء متدربي برنامج خبرات 2 في مدارس التعليم العام لعام 2017/2018 م، وتقوم إدارة التعليم بتحديد المدرسة بناء على عنوان السكن للعائلة.

  1. هل من الممكن اختيار مدارس في التعليم الخاص وما هو الحد الأعلى للرسوم التي تغطيها الملحقية؟

لا تغطي الملحقية الرسوم الدراسية للأبناء  في مدارس خاصة وذلك لتوفر الدراسة المجانية في مدارس التعليم العام الحكومية.

  1. هل من الممكن تسجيل الأبناء عن طريق الانتساب في المدرسة السعودية في مدريد؟

لا يتوفر التعليم النظامي للمنهج السعودي في كندا ولكن يمكن للمبتعثين إلى كندا تسجيل أبنائهم بالانتساب في المدرسة السعودية بمدريد حيث تعتبر هي المدرسة المعتمدة من قبل وزارة التربية والتعليم السعودية لتدريس المنهج السعودي، وتشرف المدرسة  السعودية في مدريد على اختبارات الفصلين الأول والثاني للطلاب المنتسبين بكندا للمرحلة الثانوية ومن يرغب للمرحلة المتوسطة، ومراكز الاختبارات المعتمدة حتى الآن تعقد في كل من مدينة ( تورنتو ـ أوتاوا ـ  فانكوفر)

ويلزم لتسجيل الأبناء بالانتساب في (المدرسة السعودية بمدريد) ضرورة معرفة الإجراءات المتبعة لإكمال عملية التسجيل  المعلن عنها في  الموقع الإلكتروني للملحقية الثقافية في كندا .

وتبدأ إجراءات التسجيل بالمدرسة السعودية في مدريد بمجرد الوصول إلى مقر البعثة  وذلك بتواصل ولي أمر الطالب شخصياً  مع المدرسة وتعبئة الاستمارات وإرفاق كافة المستندات المطلوبة لإكمال التسجيل ، ويمكن التواصل مع المدرسة السعودية في مدريد عن طريق:

البريد الالكتروني الخاص بالمدرسة السعودية بمدريد:

cole_saudi_madrid@hotmail.com

أو المراسلة على العنوان  الثابت :

Avenida de Ahones,11 28043 Madrid-España

رقم الهاتف : 913884406 34 +

رقم الفاكس : 914052884 34 +

 

  1. ما هي المراكز المتوفرة للتعليم عن طريق الانتساب؟

لا تتوفر مراكز للتعليم عن طريق الانتساب ولكن يتم الاعتماد على تدريس أولياء الأمور للأبناء من الكتب الدراسية المخصصة لأبناء الدارسين في الخارج على الرابط التالي:

https://departments.moe.gov.sa/ExternalSaudiSchools/eBooks/Pages/books.aspx?Cat1=2&Cat2=7

 

  1. هل يتم تغطية الأبناء في سن الحضانة ؟

وفقاً للنظام الكندي  لا يتم تغطية  نفقة الحضانة الخاصة للأبناء الذين هم في سن الحضانة.

  1. هل من الممكن سحب الأبناء من المدارس الحكومية بعد التسجيل؟

لا يمكن للآباء سحب أبنائهم من المدارس بعد التسجيل وتركهم بدون مدارس وذلك حسب القوانين  الكندية.

  1. هل يمكن ترك الأولاد دون سن التعليم العام في المنزل لوحدهم؟

حسب إفادة إدارة الشؤون القانونية بأن النظام الكندي يمنع ترك الأولاد دون السن القانوي في المنزل لوحدهم .

 

  1. هل تقوم الملحقية بتغطية الرسوم الدراسية للمرافقين الراغبين في الدراسة في برامج تدريبية (كاللغة وخلافه)؟

حسب لوائح الابتعاث والتدريب، لا تغطي الملحقية الرسوم الدراسية للمرافقين الذين يرغبون التسجيل في برامج تدريبية كبرامج اللغة على سبيل المثال.

 

  1. هل يمكن إضافة المرافقين للمبتعث والصرف عليهم عند وصولهم لمقر البعثة بعد بداية البرنامج التدريبي؟

يشترط في ضم المرافقين أن يكونوا متواجدين في مقر البعثة، علماً أنه لا يجوز للمبتعث للتدريب استقدام أسرته إلى مقر البعثة اذا كانت المدة المتبقية له في التدريب أقل من  ستة أشهر. وبالنظر إلى أن البرنامج التدريبي يتكون من 10 شهور، لن يتم ضم المرافق والصرف عليه إذا وصل إلى مقر البعثة بعد أربعة شهور من بداية برنامج التدريب.

أسئلة متعلقة في البرنامج التدريبي

  1. هل من الممكن الانتقال من جامعة إلى أخرى وما هو الموعد النهائي للانتقال؟

لا يمكن الانتقال من جامعة إلى أخرى حيث تم توزيع جميع المتدربين على الجامعات بكندا من قبل الزملاء في إدارة خبرات بوزارة التعليم واعتمد الأسماء لدى الجامعات وتم الإرتباط المالي لذلك .

  1. هل من الممكن تحديد مكان المعايشة في بداية التدريب من أجل اختيار مكان سكن قريب لمدارس الأبناء ومكان المعايشة؟

تعمل الملحقية على التنسيق المباشر مع الجامعات من أجل توزيع المتدربين على المدارس  منذ بداية البرنامج وذلك من أجل مساعدتهم في اختيار السكن القريب من المدرسة المرشح لها المتدرب .

  1. ما هي الإجازات المستحقة أثناء التدريب ؟

تمنح الإجازات للمتدربين حسب الأنظمة والقوانين والتقويم المتبع في الجامعة.

أسئلة متعلقة بالسكن والحساب البنكي

كيف يمكن تأمين السكن وفتح الحساب البنكي في كندا؟

يحتاج المبتعث إلى خطاب تعريف من الملحقية من أجل السكن وفتح حساب بنكي في كندا. ويمكن الحصول على خطاب تعريف باللغة الإنجليزية لتسهيل المعاملات السكنية أو البنكية قبل القدوم لمقر البعثة، ويصدر بالتواصل مع موظف طلبات التعريف بواسطة البريد الإلكتروني         CBaaj@saudibureau.org

ويجب على الطلاب الترتيب لسكن مؤقت قبل مغادرة المملكة لكي يفكروا على مهل في المكان الذي يرغبون السكن فيه على المدى البعيد.

أسئلة متعلقة بالمستحقات المالية

  1. ما هي آلية الصرف على المرافقين: زوجة، محرم، أبناء؟
  • يتم الصرف لمن وصلوا من المرافقين مع المتدرب بعد تزويد الملحقية بأختام الدخول الخاصة بهم بالإضافة لإثبات عدم ارتباطهم بوظائف حكومية. ويشترط حصول المرافق الموظف على إجازة استثنائية من جهة التوظيف من أجل أن يتم الصرف عليه من قبل الملحقية.
  1. ما هي تفاصيل المكافأة الشهرية للمتدرب وأفراد الأسرة؟

يُرجى الاطلاع على الجدول المرفق علماً أن الصرف يتم فقط على المرافقين المتواجدين في مقر البعثة.  

  1. متى يتم احتساب المخصص الشهري للمتدرب؟
  • يتم بدء احتساب (وليس صرف) المخصصات الشهرية للمتدربين بعد الثلاثين يوماً الأولى من بداية فترة التدريب على اعتبار أن الثلاثين يوماً الأولى تصرف للمتدرب من جهة عمله.
  1. هل من الممكن صرف المستحقات بشكل مسبق عند وصول المتدربين من أجل تدابير السكن؟
  • لا يمكن للملحقية صرف المستحقات بشكل مسبق.
  1. هل من الممكن التعويض عن تذاكر القدوم لبلد الابتعاث؟
  • لا يمكن للملحقية التعويض عن تذاكر القدوم كونها من صلاحيات جهة الابتعاث.
  1. ما هي طلبات التعويض المستحقة لي نظاماً؟
  • تعويض رسوم تأشيرة الدخول الكندية (الفيزا/التصريح):

يمكنك إرسال طلب تعويض مرفق فيه ما يلي:

  • صورة واضحة من الفاتورة ، وهو : إثبات الدفع سواء كان كشف من حسابك البنكي أو الريسيت الذي أخذ من الجهة.
  • الفيزا الموجودة في جواز السفر التي تحدد تاريخ  البداية والنهاية .
  • ورقة تصريح الدراسة وهى : ورقة دائرة الهجرة التي تحدد تاريخ البداية والنهاية .
  • تعويض رسوم الفحص الطبي لاستخراج التأشيرة الكندية:

يمكنك إرسال طلب تعويض مرفق فيه ما يلي :

  • صورة واضحة من الفاتورة ، وهو : إثبات الدفع (الايصال أو الريسيت) الذي أخذ من الجهة .
  • الفيزا الموجودة في جواز السفر التي تحدد تاريخ  البداية والنهاية .

أسئلة متعلقة بالتأمين الصحي

  1. عدم وصول بطاقة التأمين للمبتعث بالرغم من وصولها للآخرين

اذا كنت قد استلمت البريد الالكتروني من قبل الشركة لتحديث عنوانك ولم تفعل يرجى القيام بذلك ، اذا لم تكن قد استلمت البريد الالكتروني من قبل الشركة فإن الملحقية لم تنته إلى الآن من تزويد الشركة ببيانات الطلبة خاصة الذين فتحوا ملفاتهم مؤخراً أو الذين لم يقوموا بتحديث بياناتهم على البوابة علماً بأنه سيتم إرسال هذه البيانات في أسرع وقت ممكن.

  1. الاستفسار عن أسماء المراكز والعيادات التي تقبل بطاقة الشركة

نأمل الدخول على موقع الشركة واختيار اسماء العيادات والاطباء المعتمدين في منطقتك وسوف تظهر لك قائمة كاملة بجميع المراكز الطبية التى تقبل بطاقة الشركة بدون الحاجة للدفع المقدم وفي حال  كان هناك مركز طبي قريب منك وغير موجود بالقائمة يمكنك تزويد الشركة بإسم هذا المركز وسوف يتم التواصل مع هذا المركز  لإجراء الترتيبات اللازمة لقبول  بطاقة الشركة مباشرة بدون الحاجة للدفع مقدما .

  1. متى يتم تفعيل البطاقة الصحية؟

بمجرد  اكمال فتح الملف وبدء الصرف على المتدرب.

  1. مع أي جهة يتم التواصل أثناء مواجهة مشاكل متعلقة بالبطاقة الصحية؟

بشركة التأمين Cowan على عناوين الاتصال مع الشركة، حيث يتوفر موظفين يتحدثون اللغة العربية.

البريد الالكتروني                  clients@sacb-hdp.com

رقم الهاتف                           1-888-663-6623                   

الموقع الالكتروني         www.sacb-hdp.com

  1. هل من الممكن الذهاب للعيادات الصحية والمستشفيات فور الوصول لكندا وقبل تفعيل البطاقة الصحية وكيف يتم تغطية الرسوم؟

نعم يمكنك الذهاب إلى العيادات أو المستشفيات ومن ثم رفع طلب تعويض لشركة التأمين.

  1. كيف يمكنني تعبئة نموذج التعويض Claim form                        

يتم تعبئته وتوقيعه من قبل  المبتعث كاثبات على أنه تلقى الخدمة المذكورة  وارساله على البريد الالكتروني للشركة

            clients@sacb-hdp.com

  1. ما هي الخدمات التي يغطيها التأمين الصحي؟

يرجي الاطلاع على الكتيب المرفق مع بطاقات التأمين  أو الدخول على الموقع الالكتروني  لشركة Cowan

الموقع الالكتروني              www.sacb-hdp.com

  • ملاحظة: في حال احتجت إلى الرعاية الطبية قبل استلام بطاقتك يرجى التواصل مع الشركة عن طريق الهاتف على الرقم: 1-888-663-6623 وتزويدها ببياناتك وستقوم الشركة بالتواصل مع الملحقية لتأكيد صحة هذه البيانات وإكمال اللازم.

 

  • عناوين الاتصال مع الشركة

البريد الالكتروني                  clients@sacb-hdp.com

رقم الهاتف                           1-888-663-6623                   

الموقع الالكتروني     www.sacb-hdp.com

 

 

التعهدات الخاصة بفتح الملف

 

دليل فتح ملف في الملحقية 

 

Study Permit and Visa Process 

 

الدليل الإرشادي لإجراءات ما قبل السفر لكندا

 

 

ملاحظة هامة بخصوص التأشيرة وخطاب رخصة الدراسة والتدريب العملي

 

  • ستقوم السفارة بعد طباعة التأشيرة على جواز السفر بإرسال بريد إلكتروني يحتوي على خطاب يشير إلى الموافقة على منح المتدرب أو المتدربة رخصة دراسة (Study Permit) و رخصة تدريب عملي  (Coop Work Permit) في جدول واحد.
  • يجب على جميع المتدربين طباعة هذا الخطاب وإبرازه لموظف الهجرة في مطار الدخول لكندا من أجل الحصول على رخصة الدراسة (Study Permit) ورخصة التدريب العملي (Coop Work Permit).
  • في حال وصول جواز السفر مع التأشيرة بدون استلام البريد الإلكتروني من السفارة، يجب على المتدرب أو المتدربة التواصل مع الملحقية بشكل مباشر على البريد الإلكتروني Khibrat@saudibureau.org، حيث ستقوم الملحقية بالتواصل مع السفارة من أجل إصدار الخطاب المطلوب.
  • يجب على المتدربين والمتدربات التأكد من الحصول على الخطاب المذكور آنفاً قبل السفر لكندا.

 

 

المخصصات الشهرية للمتدربين في برنامج خبرات