النظام الالكتروني الخاص بفتح الملفات والخدمات

الإخوة والأخوات المبتعثين والمبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قامت الملحقية الثقافية مؤخرا بتطبيق الأنظمة الالكترونية لوزارة التعليم العالي ومنها نظام فتح ملفات المبتعثين مما يسمح باستقبال كافة المستندات والأوراق المطلوبة من خلال رابط فتح ملف طالب جديد.

وكان الهدف من هذا الإجراء توحيد قنوات التواصل مع أبنائنا وبناتنا المبتعثين والمبتعثات وتسهيل وتسريع عملية استقبال الطلبات من كافة أنحاء كندا وأيضا من أجل إتاحة الفرصة للطلبة لمعرفة سير معاملاتهم داخل الملحقية ولتمكين جهة المتابعة في الملحقية من تتبع سير العمل وإنجازه في الوقت المحدد

تؤكد الملحقية على سهولة التعامل مع هذا النظام وبالتالي نأمل من كافة الطلبة قراءة معلومات طريقة فتح الملفات جيدا لضمان عدم حصول أية مشاكل، وإذا أشكل عليهم أي شيء فعليهم الإتصال بالأرقام التالية لطلب المساعدة:
6132385555 تحويله : 120 أو 122 أو الاتصال بوحدة الدعم الفني رقم 1

وترجو الملحقية من عموم الطلبة عدم الإستعانة بمكاتب خدمات الطلبة التجارية أو جهات أخرى في تحميل ملفاتهم ووثائقهم الرسمية عن طريق الانترنت وعدم دفع أية مبالغ مالية لأي جهة كانت مقابل ذلك من أجل المحافظة على سرية بياناتهم علما بأن الملحقية سوف تقوم بمساعدة أي طالب لا يعرف طريقة إرسال مستنداته عبر النظام الإلكتروني.