الدارسون على حسابهم الخاص

خطوات فتح ملف طالب دارس على حسابه الخاص

عند وصول الطالب الدارس على حسابه الخاص ولكي يتم فتح ملفه في الملحقية للمتابعة يجب عليه اتباع الخطوات التالية:
(أولاً) تعبئة استمارة طلب الموافقة على الدراسة في الخارج على الحساب الخاص General PDF Form إلكترونياً وحفظها على جهازك ولن تقبل النماذج المعبأة يدوياً
(ثانياً) تجهيز نسخ إلكترونية ( ممسوحة ضوئياً - Scanned Copies) بصيغة PDF من المستندات والصور المذكورة أدناه ، وحفظها تمهيداً لإرفاقها لاحقاً:

ملاحظة هامة:
* علماً بانه سيتم رفع طلبات الإلحاق الدارسين على حسابهم الخاص بعد اكتمال جميع المسوغات والمستندات المطلوبة ومن ضمنها الإنتهاء من مرحلة اللغة والبدء بالدراسة الأكاديمية في جامعة موصى بها تخصصاً ودرجة علمية، وغير موقفة على أن يتضمن خطاب القبول التخصص الدقيق. مع العلم أن الملحقية تؤكد على ضرورة زيارة رابط (الجامعات الموصى بها ) قبل الحصول على خطاب القبول.

صورة من بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول Saudi ID
صورة من جواز السفر ساري الصلاحية Student Passport ، بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة الدراسة وختم تاريخ الدخول إلى كندا.
صورة من تصريح الدراسة ساري المفعول Study Permit .
صورة من المؤهلات الدراسية التي تسبق المرحلة التي يرغب الطالب الالتحاق للدراسة بها (الثانوية العامة – البكالوريوس - الماجستير) وصورة قرار معادلتها اذا كانت صادرة من خارج المملكة Degree Copy .
صورة من خطاب قبول أكاديمي يوضح التخصص والمرحلة الدراسية المراد الإلحاق عليها، شريطة أن يكون من جامعة وفي تخصص موصى بهما من قبل الوزارة Acceptance Letter لمرحلة ( البكالريوس / الماجستير / الدكتوراه) ، مع العلم أن الملحقية تؤكد على ضرورة زيارة رابط (الجامعات الموصى بها ) قبل الحصول على خطاب القبول علما بأن قوانين وزارة التعليم العالي تنص على أنه لا يمكن اعادة نفس المرحلة العلمية السابقة .
خطاب إفادة الجامعة أو المعهد يوضح انتظام الطالب حالياً بالدراسة، ويتضمن تاريخ بدء الدراسة الأكاديمية للطالب على أن يكون من جامعة موصى بها تخصصاً ودرجة علمية.
نموذج تعهدات طالب دارس على حسابه الخاص Consent Form

(للطالبات)

صورة من جواز السفر للمحرم Mahram Passport ، بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا VISA & Entry Stamp .
صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمحرم Mahram Saudi ID .
صورة مستند يثبت صلة القرابة بالمحرم (مثل: صورة من دفتر العائلة أو صورة من صك إثبات للمحرم في حالة كون المحرم غير الأب أو الزوج أو الأخ).

(ثالثاً)الضغط على هذا الرابط تسجيل الدارسين على حسابهم الخاص وادخال رقم الهوية الوطنية ورمز الصورة ثم الضغط على بحث .
(رابعاً)ضرورة تعبئة جميع البيانات المطلوبة وتحميل كامل المستندات المذكورة أعلاه ثم الضغط على تسليم .

لدمج ملفات الـ PDF في ملف واحد يمكن استخدام هذا الرابط

لتحويل الملفات إلى صيغة PDF يمكن استخدام هذا البرنامج (التعليمات)

ملاحظة:
إذا كنت ترغب بالحصول على افادة بأنك مسجل لدى الملحقية الثقافية السعودية بكندا كطالب دارس على حسابك الخاص، فيرجى التواصل مع الملحقية على البريد الالكتروني التالي: rihames@saudibureau.org على أن يكون عنوان الرسالة هو "طلب افادة طالب دارس على حسابه الخاص" وأن تتضمن الرسالة رقم السجل المدني (الهوية) والاسم كاملاً.

التقدم بطلب الإلحاق بعضوية البعثة التعليمية

عند استيفاء كافة خطوات فتح ملف طالب دارس على حسابه الخاص الموضحة أعلاه، وعند استيفاء كافة شروط ومسوغات الإلحاق بالبعثة، سيصدر رقم الطالب في الملحقية وسيرسل بالبريد الالكتروني، عندها سيتمكن الطالب من التقدم بطلب الإلحاق بعضوية البعثة التعليمية عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين. آمل الاطلاع على خطوات: التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين وتحديث البيانات وتقديم طلب إلحاق بالبعثة من خلال هذا الرابط. علماً بأنه سيتم رفض أي معاملة غير مستوفية للشروط والمسوغات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي.

ملاحظات:

- عند صدور قرار إلحاقك بالبعثة يرجى الدخول على الرابط التالي:
http://www.saudibureau.org/scholarship_new.html
ومن ثم التواصل مع الملحقية عن طريق قسم فتح الملفات:

الاسم	البريد الالكتروني	التحويلة	قسم فتح ملفات المبتعثين
عبدالوهاب ابراهيم	aibrahim@saudibureau.org	625	مشرف
أحمد أنور	aanwar@saudibureau.org	604	مشرف

- تنص توجيهات جهة الابتعاث على ضرورة "التأكد من وجود الطلبة الذين أصدرت لهم قرارات ابتعاث في مقر البعثة، وأنهم منتظمين في الجهات المبتعثين إليها، وإيقاف تنفيذ القرار حتى يتم التأكد من ذلك."
- يجب أن تكون الدراسة عن طريق الانتظام والإقامة في بلد الدراسة

تشكر الملحقية لكم تعاونكم وتتمنى لكم التوفيق