وردنا خطاب جامعة الملك عبد العزيز رقم 20182/ج/1 تاريخ 12/6/1431 هـ والقاضي بتفويض صلاحياتها في حضور مبتعثي جامعة الملك عبدالعزيز لدورة قصيرة لسعادة الملحق الثقافي السعودي وفق الضوابط التالية:

1. أن تكون في بلد الإبتعاث وفي مجال تخصص المبتعث ومدعمة  بتوصية من المشرف في الجامعة التي يدرس بها.
2. أن تكون مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية ولا تشمل مرحلة اللغة وان لا تؤثر على دراسته.
3. أن لا تتجاوز تكلفتها (5000) خمسة آلاف ريال سعودي.
4. أن يعد المبتعث تقريراً عن الدورة باللغة العربية يحدد فيه ما استفاده وتقييمه الشخصي لها.
5. إشعار جامعة الملك عبدالعزيز بالموافقة