السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

وردنا ما يلي من سعادة الأستاذ الدكتور بدران بن عبدالرحمن العمر عميد أعضاء هيئة التدريس والموظفين في جامعة الملك سعود:

إشارة الى المادة السابعة عشرة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات التي تنص على ما يلي:
يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهاباً وإياباً لمرة واحدة لحضور المؤتمرات والندوات العلمية، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وقف الضوابط الآتية:
1- أن يكون للمؤتمر، أو الدورة علاقة مباشرة بتخصصه أو موضوع بحثه
2- موافقة لجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة بناء على توصية المشرف على دراسة الطالب وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للابتعاث للخارج.
ولما كان لدى كثير من المبتعثين الرغبة في المشاركة والاستفادة العلمية من حضور المؤتمرات والندوات العلمية في مجال تخصصهم أثناء دراستهم، ونظراً لأهمية تقديم الأوراق العلمية والبحوث في المؤتمرات العلمية خلال فترة الدراسة للحصول على الدرجة العلمية خاصة درجة الدكتوراه، ولرغبة الجامعة في تنمية مهارات مبتعثيها وتأصيل مهارة البحث العلمي لديهم والاستفادة من فرصة حضورهم المؤتمرات بلقاء المتخصصين في مجال دراستهم، وتطوير معارفهم ومهاراتهم وإظهار اسم الجامعة في المنتديات العلمية، فقد وافق معالي مدير الجامعة على توصية اللجنة الدئمة للابتعاث والتدريب بجلستها رقم (3) والمعقودة بتاريخ 16/11/1430 هـ بجواز صرف تذكرة سفر ذهاباً وإياباً للمبتعث لحضور مؤتمر أو ندوة علمية واحدة إضافية خلال مرحلة الماجستير، وحضور مؤتمرين أوندوتين علميتين إضافيتين خلال مرحلة الدكتوراه وذلك وفق الضوابط التالية:
1- أن يكون للمؤتمر أو الندوة العلمية علاقة مباشرة بتخصصه أو موضوع بحثه
2- أن يكون لدى المبتعث ورقة علمية مقبولة في المؤتمر أوالندوة العلمية
3- أن يذكر المبتعث اسم جامعة الملك سعود في الورقة العلمية المقبولة في المؤتمر أو الندوة العلمية
4- توصية المشرف على دراسة الطالب
5- تأييد الملحق الثقافي بالنسبة للابتعاث للخارج