الاجراءات التي يجب على المرافق/ المرافقة اتباعها لفتح ملفه في الملحقية
إيضاح هام:
- الطالب المرافق Dependant Student هو/هي شخص مرافق لطالب مبتعث (اخ، زوج، زوجة ...) قد قرر الدراسة مؤخراَ، وبالتالي عليه/ها القيام بتقديم طلب الحاق مرافق كما في التعليمات التالية، علما بأنه لن يتم فتح ملف المرافق لدفع الرسوم الدراسية إلا بعد بدء الصرف على المبتعث ومرافقيه.
بعد اكتمال ملف المرافق، يتم فتح الملف لدفع الرسوم الدراسية. علماً بأنه لن يتم إرسال الضمان المالي إلا إذا قام المرافق بطلبه عن الطريق التواصل مع المشرف الدراسي عبر البريد الإلكتروني.
أمنية الشربيني ( Quebec, Newfoundland, New Brunswick, Prince Edward Island, Nova Scotia) OSherbini@saudibureau.org
د.عمرو مصطفى (Ontario)amr@saudibureau.org
وائل كنني (British Columbia, Saskatchewan, Alberta, Manitoba ) wkanani@saudibureau.org
على أن يكون عنوان الرسالة هو "طلب ضمان مالي " وأن تتضمن الرسالة بداية ونهاية المستوى الدراسي واسم المعهد ورقم بطاقة الأحوال المدنية والإسم الكامل لكل من المبتعث والمرافق .
عند تجديد طلب الضمان المالي أو طلب الإنتقال من معهد إلى آخر ، يجب تزويد المشرف الدراسي بنسخة من التقرير الدراسي كشرط لإرسال الضمان المالي الجديد.
:التعليمات
إذا حصل المرافق / المرافقة للمبتعث (غير المتدرب) على قبول للدراسة يتم فتح ملفه في الملحقية من أجل دفع رسومه الدراسية ويطلب منه اتباع الخطوات الأربع الآتية:
1- تجهيز نسخ إلكترونية (ممسوحة ضوئياً - Scanned Copies) من المستندات والصور المذكورة أدناه ، وحفظها تمهيداً لإرفاقها لاحقاً:
- صورة من جواز السفر Passport بالاضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا VISA & Entry Stamp.
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية Saudi ID وصورة من بطاقة العائلة.
- قرار إجازة أو استقالة المرافق الموظف/ المرافقة الموظفة Spouse Leave Permission وفي حال عدم توفر ذلك نأمل استكمال التعهد
- خطاب من الجامعة يوضح قبول الطالب أو مباشرته للدراسة مع توضيح التخصص Enrollment Letter
- صورة مصدقة من آخر مؤهل علمي حاصل عليه Last Degree Copy
- قرار الابتعاث للمبتعث الرئيسي (قرار ابتعاث الزوج/ة) Decree في حال وجوده
- كما يجب على المرافق طباعة نموذج التعهدات Consent Form وتعبئته وتوقيعه ومسحه ضوئياً(Scanned Copy)
- إفادة من السفارة بأن ولي الأمر موفد للعمل ولا يزال على رأس العمل (لأبناء الدبلوماسين العاملين في الخارج)
2- تعبئة نموذج طلب مستندات إلحاق مرافق بعضوية البعثة وحفظه إلكترونياً على جهازك باسم DependantInfo.pdf ولن تقبل النماذج المعبأة يدوياً
ملاحظة هامة: يرجى تسمية جميع الملفات باللغة الانجليزية
برنامج سهل لتحويل الملفات إلى صيغة PDF ودمجها في ملف واحد إضغط هنا لتحميل البرنامج
تعليمات تحويل الملفات لصيغة PDF
تعليمات دمج ملفات PDF
3- الضغط على هذا الرابط http://applications.saudibureau.org ثم الضغط على Student Registration واختيار Dependant Student من القائمة المنسدلة لتعبئة البيانات و تحميل الملفات السابق ذكرها
4 - متابعة الطلب عن طريق الرابط http://applications.saudibureau.org ثم الضغط على ٍStudent Log In واستعمال رقم بطاقة الأحوال الشخصية للدخول والمتابعة عبر الضغط على Follow Up Registration
على جميع الطلاب والطالبات المرافقين ، والراغبين بالتقدم بطلب إلحاق بالبعثة، الاطلاع على ضوابط وشروط الإلحاق بالبعثة، علماً بأنه لن يتم رفع أي طلب غير مستوفٍ للشروط والمسوغات التالية:
1- الإنتهاء من دراسة اللغة .
2- البدء بالدراسة الأكاديمية بنظام الإنتظام الكلي من جامعة موصى بها تخصصاً ودرجة علمية في نفس المدينة التي يدرس بها المبتعث الرئيسي ، وأن تكون الجامعة غير موقفة من قبل الوزارة.
3- ألا تقل المدة المتبقية على نهاية البعثة عن ستة أشهر للمبتعث الرئيسي.
علماً بأن تاريخ انتهاء بعثة المرافق هو نفس تاريخ انتهاء بعثة المبتعث الرئيسي . إلا في حالة اجتياز المرافق المبتعث لـ (75%) من المرحلة الأكاديمية فيحق له التقدم بطلب فصل بعثة.
عند استكمال الشروط الموضحة أعلاه يقوم المرافق باستكمال المسوغات واتباع الخطوات التالية:
أولاً: الدخول من خلال حساب المبتعث الرئيسي على بوابة الطلبة المبتعثين .
ثانياً ً: القيام بطلب خدمة عن طريق البوابة كالتالي:
1- اختيار خدمات شخصية .
2- إختيار طلب إلحاق مرافق بعضوية بالبعثة، مع ضرورة التأكد من أنك مستوفي لشروط الإلحاق قبل إرسال الطلب.
3- اختيار المرافق والنقر على إلحاق.
4- القيام بتحميل المسوغات التالية على نظام الوزارة (من خلال بوابة المبتعث) عند التقدم بطلب إلحاق بالبعثة:
- صورة من قبول الجامعة (على أن يكون غير مشروط، وموضح به المرحلة والتخصص، ومدة الدراسة المتوقعة، وتاريخ بدئها).
- صورة من اثبات التسجيلenrolment letter أو صورة من الجدول الدراسي.
- صورة من شهادة المؤهل السابق (على أن تكون تم معادلتها إذا كانت من خارج المملكة).
- صورة من جواز السفر للطالب.
- صورة من ختم الدخول لبلد البعثة.
- صورة من التأشيرة (على أن تكون دراسية وسارية المفعول).
- صورة من تصريح الدراسة
- صورة من الهوية الوطنية.
- صورة من دفتر العائلة.
- صورة الهوية الوطنية للمحرم (للطالبات).
- صورة من نموذج إقرار ولي الأمر . لتحميل النموذج انقر هنا .
- صورة من قرار ابتعاث المبتعث الرئيسي.
- صورة من التعهدات Consent form