الدليل الإرشادي لقبول الأطباء السعوديين في كندا

المقدمة

تشرف الملحقية الثقافية السعودية في كندا على قبول جميع الأطباء المتقدمين لمرحلتي الزمالة و التخصص الدقيق.  و في إطار هذا الإشراف، تتابع وحدة قبول الأطباء بالملحقية طلبات الأطباء مع الإثنتي عشر كلية طب في كندا كما و تنسق إجراءات المقابلات الشخصية لهم و تسهيل الحصول على الفيزا و التأكيد على القبول مع الجامعات و تبليغ جهات الإبتعاث بخصوص القبول.

كليات الطب في كندا

ترتبط الملحقية بإتفاقيات تعاون مع كليات الطب التالية و التي تستقبل طلبات الزمالة و التخصص الدقيق للأطباء السعوديين حسب المقاعد المتاحة ببرامجها المختلفة سنويا:

  • ميجيل
  • تورنتو
  • مكمايتر
  • ويسترن أونتاريو
  • أوتاوا
  • كوينز
  • كالجاري
  • مانيتوبا
  • ألبرتا
  • بريتش كولومبيا
  • دالهاوزي
  • مونتريال
  • ساسكتشوان

 

الطلب الإلكتروني

تعد تعبئة الطلب الإلكتروني بمثابة الخطوة الأولى التي يتوجب على جميع الأطباء إتخاذها لفتح باب التواصل مع وحدة قبول الأطباء بالملحقية.  يقوم الأطباء بالتسجيل و تحميل وثائق طلباتهم على الرابط التالي:
http://apps.saudibureau.org/medical/newUser.php

و في هذه الخطوة، يقوم الطبيب/ة بتحميل نسخ من الوثائق التالية:

  • خطاب الترشيح من جهة الإبتعاث بالمملكة- يجب أن يشتمل هذا الخطاب على التوقيع و التاريخ و الختم و أن يكون صادرا على الورق الرسمي الخاص بجهة الإبتعاث
  • السيرة الذاتية
  • الملخص الشخصي للأهداف المتوقعة من البرنامج الذي يرغي الطبيب التقدم بطلب له
  • ثلاثة رسائل توصية حديثة- صادرة قبل ثلاثة أشهر من تقديم الطلب أو في نفس وقت التقديم
  • شهادة الإمتياز
  • شهادة بكالوريوس الطب
  • كشف الدرجات
  • شهادة البورد- في حال كان الطبيب متقدم بطلب للتخصص الدقيق
  • الهوية الوطنية
  • جواز سفر ساري المفعول
  • شهادات حضور لدورات أو مؤتمرات- ثلاثة شهادات بحد أقصى
  • شهادة الإختبار الكندي  MCCEE- يرجى التنويه بأن هذا الإختبار هو متطلب إجباري لجميع برامج الزمالة و بالنسبة لمرحلة التخصص الدقيق، فإن ثلاثة جامعات فقط تتطلب هذا الإختبار و هي ميجيل و دالهاوزي و مانيتوبا بينما لا تشترط بقية الجامعات أن تشتمل طلبات التخصص الدقيق عليه.
  • شهادة التوفل أو الأيلتس( تتطلب كل من جامعات كالجاري و بريتش كولومبيا و ألبرتا حصول جميع الأطباء المتقدمين للزمالة و التخصص الدقيق على درجة 24 في جميع أقسام التوفل درجة 7 في جميع أقسام الأيلتس).  لا تتطلب الجامعات الأخري أي من الإختبارين.

         متابعة الطلب
بمجرد تحميل الطلب المذكور أعلاه، ترسل رسالة إلكترونية للطبيب/ة للإفادة بإستلام طلبه/ا و تزوده/ا بإسم و إيميل المشرف على طلبه.  و من ثم يرسل الموظف المختص نسخة من الطلب الإلكتروني إلى جميع البرامج المتاحة في التخصص المطلوب و ذلك بحسب المتطلبات المذكورة أعلاه. تقوم مكاتب الدراسات العليا بالطب في الجامعات المختلفة بإبلاغ الملحقية بخصوص المقابلات الشخصية لأطباء الزمالة و من ثم يقوم موظفي قسم القبول بتنسيق وجدولة تلك المقابلات بالجامعات المختلفة و إصدار خطاب يساعد الأطباء في الحصول على الفيزا.

  بعد إعلان نتائج المقابلات الشخصية، تستلم الملحقية خطابات القبول النهائية و التي يتم ختمها و إرسالها إلى جهات الإبتعاث مباشرة أو من خلال الأطباء المقبولين لكي تباشر جهات الإبتعاث بإصدار قرارات الإبتعاث الخاصة بمنسوبيهم و إرسالها للملحقية قبل وصول هؤلاء الأطباء إلى كندا للبدء ببرامج التدريب الخاصة بهم. يرسل الموظف المختص بقسم القبول خطاب موجه للسفارة الكندية بالرياض لمساعدة الطبيب في الحصول على تصريح العمل له و لأفراد الأسرة المرافقين له.

    البرامج المتاحة
تطلب الملحقية من جميع كليات الطب قوائم بالبرامج المتاحة لمرحلتي الزمالة و التخصص الدقيق سنويا و من ثم يتم إرسال الطلبات لهم و إبلاغ الأطباء بأسماء الجامعات التي إستلمت طلباتهم. كما و تنشر الملحقية قوائم البرامج المتاحة على الموقع الإلكتروني لها.

بالنسبة لبرامج التخصص الدقيق في طب الأطفال، يكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات لبعض الجامعات خلال شهري يناير و فبراير بينما تكون أغلب المواعيد النهاية للبرامج الأخري خلال شهري يوليو و أغسطس.

 مقابلات الأطباء للزمالة

تجري المقابلات الشخصية للاطباء المتقدمين لمرحلة الزمالة في الجامعات المختلفة و بمجرد تأكيد الطبيب على الحضور، ترسل الملحقية خطاب له لتسهيل الحصول على الفيزا.

مقابلات الأطباء لمرحلة التخصص الدقيق
تجري معظم تلك المقابلات إما على الهاتف أو من خلال برنامج الإتصال Skype .  و تشترط بعض الجامعات إجراء تلك المقابلات من خلال الفيديو كونفرنس و الذي تنسقها الملحقية بالتعاون المباشر مع مستشفى الملك فيصل التخصصي بفرعيه في الرياض و جدة.  و يتم إبلاغ الطبيب بتاريخ و موعد المقابلة الفرع الذي سيتم إستضافة المقابلة به.

التقديم للجامعات الفرنسية

تشترط جامعات مونتريال و شيربروك و لافال تحقيق الطبيب شرط اللغة الفرنسية لقبول الطلبات لهم و ذلك للتأكد من تمكن و جدارة الطبيب في التواصل مع المرضى باللغة الفرنسية.  و لذلك يجب على الطبيب تقديم شهادة رسمية من معهد لغة فرنسية معتمد تحدد مستوى الطبيب.

القبولات المشروطة بإنجاز إختبارات التوفل أو الأيلتس
تمنح بعض البرامج بجامعات غرب كندا في كل من كالجاري و بريتش كولومبيا و ألبرتا قبولات مشروطة للأطباء السعوديين و لا يتم إصدار خطاب القبول النهائي لهم من مكاتب نواب عمداء كليات الطب بالجامعات الثلاث إلا بعد تحقيق الدرجات المذكورة أعلاه في أحد الإختبارين.

    صلاحية خطاب الترشيح
تنوه الملحقية إلى أن صلاحية معظم خطابات الترشيح تستمر لمدة عامين فقط ما لم يشير الخطاب إلى مدة أقصر من ذلك و ينبغي على الطبيب المتقدم طلب الحصول على خطاب جديد ليتمكن من إرسال طلبه مرة أخرى للعام الأكاديمي التالي.

البرامج قصيرة الأمد في التخصص الدقيق

تنص لوائح وزارة التعليم العالي للإبتعاث على أن لا تقل فترة إبتعاث الطبيب عن ستة أشهر لفتح ملف له و الصرف عليه بغض النظر عن جهة إبتعاثه.

الدورات الإختيارية و الملاحظة الطبية  Electives and Observerships

يتم تنسيق هذه الدورات مباشرة بين الأطباء و الجامعات المختلفة دون أي تدخل من الملحقية إذ أن الملحقية تساعد فقط في تسهيل قبول للزمالة و التخصص الدقيق.

 مرحلة ما بعد القبول
         بمجرد وصول الطبيب إلى كندا و بعد حصوله على قرار الإبتعاث، يمكنه فتح ملف مبتعث على الرابط التالي:

http://www.saudibureau.org/SACB_WebSite/Final/P_20_G3_03.html

و من ثم يتولي ملف الطبيب بعد وصوله إلى كندا مشرف جديد بوحدة الأطباء المبتعثين و الذي يتابع مع كل من الطبيب، جهة إبتعاثه و الجامعة التي إلتحق بها فيما يخص جميع أمور تدريبه و حتى تخرجه.

 

نصائح عامة

  • يرجى التأكد من تحميل جميع الوثائق المذكورة أعلاه كاملة و من خلال ملف pdf
  • تعتبر السيرة الذاتية و الملخص الشخصي من الوثائق الهامة جدا بطلب كل طبيب و لذا يرجى أن تبدو بأفضل صورة من حيث الشكل و المحتوي لكي تعطي الإنطباع المناسب و الجيد عن مقدم الطلب
  • تعتبر نتيجة الإختبار الكندي أهم المعايير في إختيار أطباء الزمالة و لذا نأمل من جميع الأطباء أخذ الوقت الكافي للتحضير جيدا لهذا الإختبار لضمان الحصول على درجة تميز طلباتهم لاحقا.
  • يرجى إستخدام إيميل واحد فقط للتواصل مع الملحقية لتلافي أي لبس و لتسهيل المتابعة لطلبات الأطباء وع الرجاء أن يذكر الطبيب الإسم كاملا و البرنامج الذي تقدم بطلب له في نص رسائل البريد الإلكتروني أثناء التواصل مع فريق وحدة القبول للأطباء بالملحقية.

 

الإتصال مع قسم قبول الأطباء بالملحقية

في حال الرغبة في الإستفسار عن البرامج التالية، مرفق أدناه أسماء و البريد الإلكتروني للموظفين المختصين:

    • برنامج الزمالة في الطب الباطني و التخصص الدقيق في طب الأطفال، يرجى التواصل مع ليليان زين: Lzein@saudibureau.org

 

  • برامج الزمالة و التخصص الدقيق في الجراحة، فيرجي توجيه إستفساراتكم إلى البريد الإلكتروني التالي:

 

  • برامج التخصص الدقيق في الطب، يرجى الإتصال  مع غادة قعدان: gqadan@saudibureau.org
  • برامج الزمالة في الطب ما عدا الطب الباطني: ريما بوعقادة Rbouagada@saudibureau.org